Vad är en Pivot Table Slicer?
Pivot Table Slicer är ett verktyg i MS Excel. Syftet med Slicer in excel är att filtrera data som finns i en pivottabell. Data kan presenteras baserat på olika kategorier med hjälp av denna skivare eftersom det erbjuder ett sätt att tillämpa filtren på pivottabellen som dynamiskt ändrar vyn på pivottabeldata.
Hur skapar man en pivottabellskärare i Excel?
- Steg 1: Välj data och gå till fliken infoga; klicka sedan på pivottabellen.
- Dialogrutan Pivottabellfält visar fälten som ska läggas till i den resulterande rapporten, dvs. datauppsättningen för pivottabellskäraren. Filtersektionen har en kolumn som fungerar som en tabellskärare.
- Kolumnfältet anger de kolumner som ska visas. Raderna har tabellfältet vars data ska visas för den valda kolumnen. Fältet Värden visar de faktiska värden som ska visas och som pivottabellen är förberedd för t.ex. SUM, PRODUKT, GENOMSNITT etc.
- Steg 2: Nu skapas ett pivottabell.
- Steg 3: När pivottabellen är klar, gå till Infoga -> fliken Filter> Skivare.
Exempel
Exempel nr 1 - Visa fruktmässig försäljning för varje land
Här skulle raderna vara för varje land, och kolumnerna kommer att vara för var och en av frukterna eftersom vi behöver visa de fruktmässiga försäljningssiffrorna för varje land. Således, som visas i figuren ovan, skapas Slicer i fältet Kategori, som har två produktvärden, frukt och grönsaker. Eftersom vi måste visa fruktens poster väljer vi frukt från skivaren.
På höger sida, PivotTableFields fönster behövde alla dessa områden som skall beaktas samtidigt förbereda pivottabellen är kontrollerade . Till exempel kvantitet, produkt, land och kategori. Här är Apple / Banana / Mango produkterna, medan frukt / grönsaker är kategorierna.
Fältet Filter har kolumnen vald som Kategori eftersom vi måste välja mellan frukt eller grönsaker. Rader har markerat Land och Kolumner har Produkt. I avsnittet Värden har summan av kvantitet valts eftersom vi måste visa den totala försäljningen för varje frukt i länderna.
Den totala totalkolumnen visar till sist de totala försäljningssiffrorna för alla frukter för ett visst land. Den totala raden totalt visar den totala försäljningen av en viss frukt för alla länder.
Exempel # 2 - Månatlig fruktförsäljning för varje land
Denna förlängning förklaras i exempel # 1 ovan. Som visas i figuren ovan lades datumfältet till fälten för att läggas till i rapporten. Raderna lägger till ett datumfält, eftersom försäljningssiffrorna för varje månad visas.
Exempel # 3 - Flera skivor
Som illustreras i figuren ovan. Flera skivor används; de är produkten, landet och kategorin. Frukten väljs från värdekategorin. Mango och Apple väljs bland produktalternativ. Australien, Kanada, Frankrike väljs bland landets värden.
Följaktligen innehåller data som visas i pivottabellen till vänster kolumndata för värdena på frukt, dvs. Apple och Mango. Raderna är endast för de valda landsalternativen.
Saker att komma ihåg
- Den används för att skapa olika vyer ur PivotTable i Excel baserat på filtren och visualiserar datasetet i önskat format.
- För PivotTable-data kan det finnas en eller flera tabellskivor. Helst fler skärare i pivottabellen, mer detaljerad datavisualisering i Excel är möjlig.
- Fält / värden i en tabellskärare kan väljas, som visas i figuren nedan.
- Vidare kan alla typer av analyser utföras på de data som filtreras med Pivot Slicer.
