Hur jämför jag två kolumner i Excel för matchningarna?
Det finns flera metoder vi har i excel för att jämföra två kolumner i excel för matcherna. Det beror på datastrukturen och dina excel-färdigheter också. Men låt oss prova några av dem i den här artikeln för att lära känna begreppet att jämföra två kolumner.
Exempel # 1 - Enkel metod
Titta till exempel på nedanstående data i två kolumner. Nu måste vi matcha data under två kolumner; Kopiera först tabellen ovan till kalkylbladet i Excel.
- Den första metoden vi kan använda för att matcha denna tvåkolumn är att sätta ett likhetstecken i cell C2 och välja A2-cell.
- Eftersom vi testar om kolumn 1-värde är lika med kolumn 2, sätter du likhetstecknet och väljer B2- cell.
Denna formel kontrollerar om A2-cellvärdet är lika med B2-cellvärdet. om det matchar kommer det att visa resultatet som SANT, annars kommer det att visa resultatet som FALSKT.
- Tryck på enter-tangenten och använd excelformeln på andra celler också för att få matchande resultat i alla celler.
Det första resultatet är "FALSE", det beror på att vi i cell A2 har ett värde på "Colomobo" och i B2-cell har vi ett värde på "Colambo" eftersom båda dessa värden är olika, vi har matchande resultat FALSK.
Nästa resultat är SANT eftersom värdena för cellen i båda är ”Bangalore”, det matchande resultatet är SANT.
Nästa matchande resultat är FALSE, även om båda cellvärdena liknar varandra. I dessa fall måste vi gräva djupt för att hitta den faktiska avvikelsen mellan dessa två cellvärden.
Först kommer jag att använda LEN-funktionen för att hitta antalet tecken med båda cellerna.
På cell A4 har vi sex tecken och i cell B4 har vi sju tecken. Detta beror på att det kan finnas extra ledande mellanslagstecken, så för att hantera dessa scenarier kan vi använda TRIM-funktionen medan vi använder en matchande formel. Bifoga cellreferenser i TRIM-funktionen.
Titta nu på resultatet i C4-cellen. Det visar SANT som ett resultat tack vare TRIM-funktionen. TRIM-funktionen tar bort alla oönskade mellantecken från den valda cellreferensen, och utrymmet kan vara på tre sätt efterföljande utrymme, ledande utrymme och extra utrymme.
Exempel 2 - Matcha skiftlägeskänsliga värden
Vi kan också matcha två kolumnvärden baserat på skiftlägeskänslighet, dvs. båda cellvärdena ska vara skiftlägeskänsliga.
För att matcha två kolumnvärden baserat på skiftlägeskänslighet måste vi använda excels inbyggda funktion "EXAKT" -funktion.
Jag har ändrat ovanstående data enligt nedan.
- Öppna exakt funktion och välj A2-cellen för argumentet Text 1.
- För argumentet Text 2, välj B2-cellen.
- Stäng fästet och tryck på Enter-tangenten för att få resultatet.
Den första är FALSE eftersom båda cellvärdena är olika. Den andra är FALSE trots att båda cellvärdena är desamma; detta beror på att bokstaven "G" i det andra värdet är i versaler, så EXAKT-funktionen letar efter exakta värden och ger resultatet som FALSKT om det finns någon avvikelse i teckenfall.
Saker att komma ihåg
- Det är enkelt att matcha två celler genom att sätta in symbolen för lika symbol (=) mellan två celler.
- Vi kan bara matcha två kolumner åt gången.
- EXAKT-funktionen matchar två cellvärden men tar också hänsyn till skiftlägeskänsliga tecken i båda cellerna.
