Journalpost för utgifter
Kostnader betyder kostnaden för tillgångar eller tjänster som åtnjutits. Kostnadjournalposter är de kritiska bokföringsposterna som återspeglar företagets utgifter. Journalbokningar är basen för redovisningen. Alla journalposter skapar finansiella rapporter och hjälper till med finansiell analys och beslutsfattande.
Utgiftsdagbokspost utgör en betydande del av:
- Investeringar (balansräkningsposter)
- Intäktsutgifter (poster för resultat- och resultaträkningar)
- Avsättningar (både poster i balansräkningen och resultaträkningen)
- Uppskjutna intäktsutgifter (både poster i balansräkningen och resultaträkningen)
- Avskrivningar på tillgångar (resultaträkningsposter)
- Avskrivningar på skulder (poster i resultaträkningen)
Låt oss ta några exempel på journalföring av utgifter.
Exempel på kostnadsposter
Nedan följer exemplen på journalbokning för Expense.
Exempel nr 1 - Grundläggande utgifter
Skicka journalbokning för följande utgifter i XYZ-boken begränsad för år 2018:
| Sr Nej | Kostnadsbeskrivning | |
| 1 | Den osäkra fordran på 46000 dollar avskrivs på grund av konkurs hos gäldenären Ron Enterprise. | |
| 2 | Lön @ $ 3000 för tio anställda är fortfarande utestående i slutet av året. | |
| 3 | Försäkringspremien som betalades 2012 på 20 000 dollar i tio år; Känn igen årets upplupna del. | |
| 4 | Betald provision @ 1% av omsättningen på $ 1.000.000 till försäljningschefen; | |
| 5 | Betalda kontorsutgifter på 10 000 USD; |
Lösning
Journalposter i ABC-böckerna begränsade
Exempel # 2 - Diverse utgifter
Skicka journalposterna för följande utgifter i böckerna från ABC Limited för år 2018-19:
| Sr Nej | Kostnadsbeskrivning | |
| 1 | Lön betalas till personal värda $ 50.000. | |
| 2 | Betald hyra av tomt till ägaren av $ 15.000; | |
| 3 | Betalda försäkringspremier för nyckelpersoner @ 1000 för fem anställda; | |
| 4 | Den betalade diverse kostnaden på $ 8500; | |
| 5 | Köpt brevpapper värt $ 400. | |
| 6 | Köpte möbler på $ 14000. | |
| 7 | Avskriv gäldenären värt 4500 $ av 45000 $ på grund av svaga affärsförhållanden. | |
| 8 | Avskrivningar på byggnad @ 10 $, värd 100 000 dollar. | |
| 9 | Förbetalt underhåll av byggföreningen på $ 50 000 i tio år; | |
| 10 | Ett straff på $ 3200 är fortfarande utestående i slutet av året. Revisorn är emellertid av åsikt att behålla bestämmelsen av samma och erkänna den. |
Lösning
Journalposter i ABC-böckerna begränsade
Poäng som ska övervägas
Följande är viktiga punkter när du skickar journalposten.
- Periodiseringsbaserad registrering - Man ska registrera kostnaden i lönsamhetsredovisningen för den period för vilken den är upprättad och bör registrera alla kostnader för att upprätta en finansiell ställning.
- Bör vara enligt gällande föreskrifter - Alla tillämpliga lokala lagar och redovisningsstandarder bör följas för att redovisa utgifter och bör lämnas tillräckligt
- Bör vara legitimt - Alla bokförda utgifter bör endast vara legitima för affärsändamål. Det bör vara juridiskt hållbart enligt nationell lag. Kostnaden för det olagliga syftet bör inte bokföras i kontoböckerna.
- Det måste finnas korrekt stödjande dokumentation - Alla utgifter som registreras i böckerna ska ha giltig dokumentation med lämpliga obligatoriska fält och godtagbara av regeringen.
Slutsats
Således är en bokföringskostnad av yttersta vikt, eftersom densamma direkt kommer att minska företagets intäkter. Dessutom är en kostnad också av stor betydelse, eftersom den kan användas för att införliva den bedrägliga transaktionen och för att klara ekonomin. Därför behövs det noggrant övervakning och måste ses över regelbundet för att säkerställa äkthet.
