Huvudskillnaden mellan försöksbalansen jämfört med balansräkningen är att försöksbalansen är redovisningsrapporten där slutbalanser för olika huvudböcker i företaget presenteras i betalkolumnen eller kreditkolumnen, medan balansräkningen är en av de finansiella rapporterna av företaget som presenterar eget kapital, skulder och företagets tillgångar vid en viss tidpunkt.
Skillnader mellan provbalans och balansräkning
Testbalans kontra balansräkning - I grund och botten är testbalansen ett internt dokument. Och balansräkningen är beredd att avslöja företagets ekonomiska angelägenheter för externa intressenter.
Enkelt uttryckt är en balansräkning en förlängning av de konton som registrerats i testbalansen. När du börjar lära dig en balansräkning får du en provbalans och ombeds att förbereda ett format på en balansräkning med de konton som nämns i testbalansen.
Om du vill förstå provbalansen måste vi börja från debitering, kredit, journal och huvudbok. Om dessa fyra begrepp smälts blir försöksbalansen lätt.
Och från testbalansen kan vi göra en balansräkning som vi kommer att skapa i den här artikeln.
- Testbalans kontra balansräkningsinfografik
- Vad är provbalans?
- Debet & kredit
- dagboksanteckning
- Bokföringspost
- Införande av provbalans
- Avstängningskonto
- Exempel och format på provbalans
- Vad är balansräkningen?
- Tillgångar
- Skulder
- Eget kapital
- Exempel på balansräkning
- Viktiga skillnader - Rättegångsbalans kontra balansräkning
- Försöksbalans mot balansräkning (jämförelsetabell)
- Slutsats
Testbalans kontra balansräkningsinfografik
Det finns många skillnader mellan försöksbalansen och balansräkningen. Låt oss ta en titt -
Vad är provbalans?
Försöksbalansen är summan av alla slutbalanser som tas direkt från storbokskontona för att se om summan av debitering och kreditbeloppet är lika eller inte. Om debitsaldon inte överensstämmer med kreditbalanser måste revisorn undersöka om det finns ett fel i inspelningen eller inte.
Om du förstår debitering, kredit, journal och huvudbok är provbalansen så lätt som du kan föreställa dig.
Du kan också ta en titt på den här fördjupade artikeln om hur man förbereder en provsaldo vid redovisning?
Så vi kommer att lära oss dessa fyra begrepp först innan vi går in i testbalansformatet med exempel.
Debet & kredit
De enkla reglerna för debitering och kredit är följande. Du måste komma ihåg dessa regler för att registrera alla transaktioner i framtiden.
- Debitera kontot när tillgångarna / utgifterna ökar och skulderna / intäkterna minskar.
- Kreditera kontot när tillgångarna / kostnaderna minskar och skulderna / intäkterna ökar.
Vi tar ett exempel för att illustrera detta.
Låt oss säga att Mr. M säljer en produkt kontant.
Här har vi två konton - "försäljning" och "kontanter".
"Försäljning" är ett intäktskonto och "kontanter" är ett tillgångskonto.
Genom att följa formeln för debitering och kredit kan vi närma oss denna transaktion.
Först säljer Mr. M produkterna; hans intäkter ökar. Det betyder att "försäljningskontot" ökar. Och när han tar emot kontanter i stället för den produkt han erbjuder; kontantkontot ökar också.
Enligt regeln för debitering och kredit debiterar vi kontot när tillgången ökar och vi krediterar kontot när intäkterna ökar.
Så här kommer "kontanter" att debiteras och "försäljning" kommer att krediteras.
Ta också en titt på den här detaljerade artikeln om Debit vs. kredit.
dagboksanteckning
Om du förstod debitering och kredit är det enkelt att skriva in en journal. I journalbokningssystemet behöver du bara registrera debet- och kreditkontona i rätt ordning.
Låt oss ta ett enkelt exempel för att illustrera detta.
Exempel på journalinmatning
Mer kapital investeras i företaget i form av kontanter.
Här är kontanter ett "tillgångskonto" och kapital är ett "skuldskonto", och båda ökar.
Enligt regeln debitering och kredit, om ett "skuld" -konto ökar, kommer vi att kreditera kontot, och om ett "tillgångskonto" minskar kommer vi att debitera kontot.
Hela journalposten skulle vara -
Cash A / C … Debitering
Till Capital A / C … kredit
Bokföringspost
Vi tar samma exempel och registrerar i bokföringssystemet.
Bokföringspost registreras i "T" -formatet.
Låt oss se hur det är gjort.
Journalposten var -
Cash A / C … Debet … 10 000 $ -
Till Capital A / C … Kredit … - $ 10.000
Debit Cash Account Credit
| Till kapitalkontot | $ 10.000 | ||
| Efter balans c / f | $ 10.000 |
Betal- Capital Account Credit
| Efter kontokonto | $ 10.000 | ||
| För att balansera c / f | $ 10.000 |
Införande av provbalans
I föregående exempel fick vi reda på slutbalansen på kontokontot och kapitalkontot. Dessa slutbalanser visas i spårbalans.
Och det kommer att se ut som följande -
Testbalans för MNC Co. för årsskiftet
| Uppgifter | Debitering (belopp i $) | Kredit (belopp i $) |
| Kontokonto | 10.000 | - |
| Kapitalkonto | - | 10.000 |
| Total | 10.000 | 10.000 |
Avstängningskonto
Detta är ett tillfälligt konto i testbalansen.
Syftet med att skapa detta konto är att tillfälligt balansera testbalansen tills felet upptäcks.
När du ser ett avstängningskonto i testbalansen, vet du att antingen debitsaldot eller kreditbalansen inte matchar med en annan.
Detta spänningskonto skapas eftersom ett korrekt konto inte kan identifieras förrän felet upptäcks.
Här är ett exempel på spänningskonto -
Testbalans för MNC Co. för årsskiftet
| Uppgifter | Debitering (belopp i $) | Kredit (belopp i $) |
| Kontokonto | 10.000 | - |
| Försäljningskonto | - | 60000 |
| Debitörskonto | 40000 | - |
| Kreditörskonto | - | 25 000 |
| Lönekonto | 15 000 | - |
| Annonskonto | 10.000 | - |
| Kapitalkonto | - | 10.000 |
| Avstängningskonto * | 20000 | - |
| Total | 95.000 | 95.000 |
* Obs: Eftersom debiteringsbalansen är lägre än kreditbalansen skapade vi ett spänningskonto för att matcha debet- och kreditbalansen tills vi kan hitta felet.
Exempel och format på provbalans
I det här avsnittet kommer vi att titta på en komplett provbalans och sedan i nästa avsnitt, "Vad är balansräkning?" vi kommer att göra en balansräkning av den.
Försöksbalans för ABC Co. för årsskiftet
| Uppgifter | Debitering (belopp i $) | Kredit (belopp i $) |
| Kontokonto | 45 000 | - |
| Bankkonto | 35 000 | - |
| Investeringskonto | 100.000 | - |
| Utrustningskonto | 30000 | - |
| Utestående kostnader | - | 15 000 |
| Förbetalda utgifter | 25 000 | - |
| Debitörskonto | 40000 | - |
| Kreditörskonto | - | 25 000 |
| Eget kapital | - | 210 000 |
| Långsiktigt skuldkonto | - | 50 000 |
| Anläggnings- och maskinkonto | 45 000 | - |
| Balanserade intäkter | - | 20000 |
| Total | 320 000 | 320 000 |
Vad är balansräkningen?
Balansräkningen balanserar två sidor - tillgångar och skulder.
Till exempel tog MNC Company ett lån från en bank på 20 000 $ kontant. Effekten av denna transaktion skulle vara på två sidor -
- För det första, på tillgångssidan, skulle det inkluderas "kontanter" på 20 000 dollar.
- Och sedan på skuldsidan kommer det att finnas en skuld på 20 000 dollar.
Du kan se att transaktionen har dubbla konsekvenser som balanserar varandra. Under balansräkningen balanseras dessa två konton.
Detta är en mycket hög nivå av förståelse för balansräkningen.
Låt oss förstå varje koncept i balansräkningen.
Tillgångar
Låt oss titta på tillgångar först.
Under tillgångar kommer vi först att överväga "omsättningstillgångar".
Omsättningstillgångar är tillgångar som lätt kan likvideras till kontanter. Här är de saker som vi kan överväga under "omsättningstillgångar" -
- Likvida medel
- kortsiktiga investeringar
- Varulager
- Handel och andra fordringar
- Förskottsbetalningar och upplupen inkomst
- Derivattillgångar
- Aktuella inkomstskattstillgångar
- Tillgångar som innehas till salu
- Utländsk valuta
- Förbetalda utgifter
Ta en titt på exemplet på omsättningstillgångar -
| L (i US $) | O (i US $) | |
| Kontanter | 3500 | 2600 |
| Likvida medel | 1900 | 1900 |
| Kundfordringar | 2400 | 2200 |
| Varulager | 1400 | 1200 |
| Summa omsättningstillgångar | 9200 | 7900 |
Efter omsättningstillgångar kommer vi att titta på "anläggningstillgångar", som också kallas "anläggningstillgångar." Dessa tillgångar lönar sig i mer än ett år.
Under ”anläggningstillgångar” skulle vi inkludera följande poster -
- Materiella anläggningstillgångar
- Goodwill
- Immateriella tillgångar
- Investeringar i intresseföretag och joint ventures
- Finansiella tillgångar
- Förmåner för anställda
- Uppskjutna skattefordringar
Om vi summerar "omsättningstillgångar" och "anläggningstillgångar" får vi "totala tillgångar".
Skulder
Under ansvarsavsnittet kommer vi först att prata om "kortfristiga skulder."
Kortfristiga skulder är skulder som kan betalas in inom ett år. Vi kommer att beakta följande poster under kortfristiga skulder -
- Finansiell skuld (kort sikt)
- Handels- och övriga skulder
- Avsättningar
- Periodiseringar och uppskjuten inkomst
- Nuvarande inkomstskatt
- Derivatskulder
- Leverantörsskulder
- Försäljningsskatter som ska betalas
- Intressen betalas
- Korttidslån
- Nuvarande löptider på långfristig skuld
- Kundinsättningar i förväg
- Skulder direkt kopplade till tillgångar som innehas för försäljning
Låt oss ta en titt på formatet för kortfristiga skulder -
| L (i US $) | O (i US $) | |
| Leverantörsskulder | 4100 | 2500 |
| Aktuella skatter som ska betalas | 1700 | 1400 |
| Nuvarande långfristiga skulder | 2900 | 1000 |
| Summa kortfristiga skulder | 8700 | 4900 |
Nu kommer vi att prata om ”långfristiga skulder.”
Långfristiga skulder inkluderar följande poster -
- Finansiell skuld (långsiktig)
- Avsättningar
- Skulder till anställda
- Uppskjutna skatteskulder
- Övriga skulder
Om vi summerar "kortfristiga skulder" och "långfristiga skulder" får vi "totala skulder".
Om vi kommer ihåg balansekvationen som är -
Tillgångar = skulder + eget kapital
Vi kommer nu att titta på eget kapital för att slutföra ovanstående ekvation.
Eget kapital
Här är formatet på eget kapital. Om du kommer ihåg det här formatet skulle det vara enklare att bilda eget kapital.
| Eget kapital | |
| Inbetalt kapital: | |
| Stamaktier | *** |
| Föredragna lager | *** |
| Ytterligare betalt kapital: | |
| Stamaktier | ** |
| Föredragna lager | ** |
| Balanserade intäkter | *** |
| (-) Egna aktier | ( ** ) |
| (-) Översättningsreserv | (**) |
Om vi summerar "totala skulder" och "eget kapital" kommer vi att jämföra det totala beloppet med det totala beloppet av "totala tillgångar."
Exempel på balansräkning
Vi kommer nu att gå tillbaka och titta på testbalansen som vi såg i föregående avsnitt. Från den försöksbalansen kommer vi nu att skapa en balansräkning.
Balansräkning för ABC Company
| 2016 (i US $) | |
| Tillgångar | |
| Kontanter | 45 000 |
| Bank | 35 000 |
| Förbetalda utgifter | 25 000 |
| Gäldenär | 40000 |
| Investeringar | 100.000 |
| Utrustning | 30000 |
| Anläggningar och maskiner | 45 000 |
| Totala tillgångar | 320 000 |
| Skulder | |
| Utestående kostnader | 15 000 |
| Borgenär | 25 000 |
| Långfristig skuld | 50 000 |
| Totala skulder | 90 000 |
| Eget kapital | |
| Eget kapital | 210 000 |
| Balanserade intäkter | 20000 |
| Totalt kapital | 230 000 |
| Summa skulder och eget kapital | 320 000 |
Viktiga skillnader - Rättegångsbalans kontra balansräkning
Det finns många skillnader mellan försöksbalansen och balansräkningen. Här är de -
- Testbalans är ett internt uttalande. En balansräkning är ett externt uttalande.
- Testbalansen är uppdelad på två typer av konton - debitering och kredit. Underbalanssaldo, debitsaldo och kreditbalans bör vara lika. En balansräkning är indelad i tre avsnitt - tillgångar, skulder och eget kapital. Balansräkningen ska alltid bibehålla ekvationen - ”tillgångar = skulder + eget kapital.”
- Testbalansen görs genom att ta slutbalanserna från huvudböcker. En balansräkning görs med hjälp av testbalansen som källa.
- En försöksbalans skapas för att säkerställa att finansiella frågor är korrekta. En balansräkning skapas för att visa rätt bild av ekonomiska frågor till intressenterna.
- Försöksbalansen behöver inget tecken från revisorn. Men en balansräkning måste undertecknas av revisorn.
- Testbalansen registreras varje månad, kvartal, halvår och årligen. Balansräkningen upprättas däremot i slutet av varje räkenskapsår.
Försöksbalans mot balansräkning (jämförelsetabell)
Här är ett snabbt jämförelsediagram som belyser skillnaderna mellan försöksbalansen och balansräkningen.
| Grunden för jämförelse - försöksbalans kontra balansräkning | Råbalans | Balansräkning |
| 1. Inneboende mening | Testbalans skapas för att registrera alla saldon på storbokskonton. | En balansräkning skapas för att se om tillgångarna är lika med skulder plus eget kapital. |
| 2. Ansökan | Försöksbalansen används för att se om summan av debetbalanser är lika med kreditbalanser. | Balansräkningen används för att visa riktigheten i ett företags ekonomiska angelägenheter. |
| 3. Är det ett finansiellt uttalande? | Nej. | Ja. |
| 4. Division - Rättegångsbalans vs. balansräkning | Varje konto är uppdelat mellan debet- och kreditbalanser. | Varje konto är uppdelat i tillgångar, skulder och eget kapital. |
| 5. Används för | Internt syfte. | Externt syfte. |
| 6. Inspelad när? | Testbalansen registreras i slutet av varje månad, kvartal, halvår och år. | Balansräkningen bokförs först vid slutet av ett räkenskapsår. |
| 7. Källa | Huvudbok. | Råbalans. |
| 8. Underskrift | Revisorn behöver inte underteckna det. | Revisorn måste underteckna den. |
| 9. Tumregel - Rättegångsbalans kontra balansräkning | Det finns ingen tumregel för att ordna storleksbalanser. | Tillgångar, skulder och eget kapital bör ordnas i rätt ordning. |
| 10. En del av den slutliga räkenskaperna | Provsaldo ingår inte i de slutliga kontona. | Balansräkningen är en del av den slutliga redovisningen. |
Slutsats
Det finns signifikanta skillnader mellan försöksbalansen och balansräkningen. Men försöksbalans och balansräkning är alltid kopplade till varandra. Även om testbalansen är förberedd bara för internt bruk och för att se om transaktionerna är korrekt registrerade eller inte, utan testbalans, kunde inte balansräkningen registreras ordentligt.
Om du förstår debitering, kredit, journal och storbok skulle det vara mycket lättare att förstå testbalansen och balansräkningen.
Det handlar om att förstå grunderna och tillämpa dem när det behövs.
