Skillnader mellan ekonomi- och managementredovisning
Huvudskillnaden mellan finansiell redovisning och förvaltningsredovisning är att finansiell redovisning är upprättandet av finansiella rapporter för analys av externa användare som är intresserade av att känna till företagets ekonomiska ställning, medan förvaltningsredovisning är beredningen av såväl den ekonomiska som den -finansiell information som hjälper chefer att göra företagets policyer och strategier.
Ledningsredovisning är mycket bredare än ekonomisk redovisning för att hjälpa ledningen eftersom ämnet "ledningsredovisning" skapas för att tjäna ledningen (ja, bara ledningen).
Finansiell redovisning är å andra sidan ett nischämne som hjälper företagsledningen att se hur ett företag klarar sig ekonomiskt, även om finansiell redovisning skapas för intressenter och potentiella investerare som kan titta på bokföringen med finansiella konton och själva bestämma om de skulle investera i företaget eller inte.
Kom ihåg ”Satyam-skandalen” där manipulation av konton var i framkant! Eftersom ledningsredovisning hjälper till att skapa rapporter för interna ändamål är risken inte alltid synlig.
Vad är finansiell redovisning?
Ekonomisk redovisning hjälper till att klassificera, analysera, sammanfatta och registrera finansiella transaktioner i företaget. Huvudmålet är att visa en korrekt och rättvis bild av företagets ekonomiska angelägenheter. För att förstå det väl bör vi först börja med ett dubbelsystem och debitering och kredit, och sedan gradvis bör förstå journal, huvudbok, provbalans och fyra finansiella rapporter.
System med dubbel inmatning
Detta är kärnan i ekonomisk redovisning. Varje finansiell transaktion har två lika stora aspekter. Det innebär att om kontanter tas ut från banken, i företagets bok under systemet med dubbla poster, skulle både kontanter och bank påverkas. Under systemet med dubbla poster kallar vi dessa två aspekter för debet och kredit.
Debet och kredit
Att förstå debitering och kredit är enkelt. Du måste komma ihåg två regler -
- Debitera ökningen av tillgångar och kostnader och minskning av skulder och inkomster.
- Kreditera ökningen av skulder och inkomster och minskningen av tillgångar och kostnader.
Här är ett exempel för att illustrera debitering och kredit -
Låt oss säga att cirka 20 000 dollar i kapital investeras i företaget i form av kontanter. Under systemet med dubbla poster finns det två konton här - kontanter och kapital.
Här är kontanter en tillgång och kapital är en skuld. Enligt regeln för debitering och kredit, när en tillgång ökar, kommer vi att debitera kontot, och när skulden stiger kommer vi att kreditera kontot.
I det här exemplet ökar både tillgången och skulden.
Så vi kommer att debitera kontanterna eftersom det är en tillgång och vi kommer att kreditera kapitalet eftersom det är en skuld.
Dagboksanteckning
Journalbokningen baseras på debitering och kredit på kontona. Med hänsyn till föregående exempel, här är hur en journalpost kommer att se ut -
| Cash A / c … .Skuld | 20 000 dollar | - |
| Till Capital A / c … Kredit | - | 20 000 dollar |
Bokföringspost
När du väl känner till kärnan i systemet med dubbla poster, journal och storbok måste vi titta på bokföring.
En huvudbokspost är en förlängning av journalposten. Genom att ta journalbokningen ovanifrån kan vi skapa ett T-format för storbokspost.
Debit Cash Account Credit
| Till kapitalkontot | 20 000 dollar | ||
| Efter balans c / f | 20 000 dollar |
Betal- Capital Account Credit
| Efter kontokonto | 20 000 dollar | ||
| För att balansera c / f | 20 000 dollar |
Råbalans
Från huvudbok kan vi skapa en provbalans. Här är en ögonblicksbild och formatet på en provbalans av exemplet vi tog ovan.
Testbalans för MNC Co. för årsskiftet
| Uppgifter | Debitering (belopp i $) | Kredit (belopp i $) |
| Kontokonto | 20000 | - |
| Kapitalkonto | - | 20000 |
| Total | 20000 | 20000 |
Finansiella rapporter
Det finns fyra finansiella rapporter som varje företag upprättar, och varje investerare bör titta på -
- Resultaträkning
- Balansräkning
- Aktieägares uttalande
- Kassaflödesanalys
Låt oss förstå var och en av dem kort.
Resultaträkning:
Syftet med resultaträkningen är att ta reda på företagets nettoresultat för året. Vi tar hänsyn till alla finansiella transaktioner (inklusive icke-kontanta transaktioner) och gör en "intäkts - kostnad" - analys för att ta reda på årets resultat. Här är formatet för resultaträkningen -
| Uppgifter | Belopp |
| Inkomst | ***** |
| Kostnad för sålda varor | (*****) |
| Bruttomarginal | **** |
| Arbetskraft | (**) |
| Allmänna och administrativa utgifter | (**) |
| Rörelseresultat (EBIT) | *** |
| Intressekostnader | (**) |
| Vinst före skatt | *** |
| Skattesats (% av resultatet före skatt) | (**) |
| Nettoinkomst | *** |
Balansräkning:
Balansräkningen baseras på ekvationen - ”Tillgångar = Skulder + Eget kapital.” Här är en enkel ögonblicksbild av balansräkningen så att du kan förstå hur den är formaterad.
Balansräkning för ABC Company
| 2016 (i US $) | |
| Tillgångar | |
| Kontanter | 45 000 |
| Bank | 35 000 |
| Förbetalda utgifter | 25 000 |
| Gäldenär | 40000 |
| Investeringar | 100.000 |
| Utrustning | 30000 |
| Anläggningar och maskiner | 45 000 |
| Totala tillgångar | 320 000 |
| Skulder | |
| Utestående kostnader | 15 000 |
| Borgenär | 25 000 |
| Långfristig skuld | 50 000 |
| Totala skulder | 90 000 |
| Eget kapital | |
| Eget kapital | 210 000 |
| Balanserade intäkter | 20000 |
| Totalt kapital | 230 000 |
| Summa skulder och eget kapital | 320 000 |
Aktieinnehav:
Aktieinnehav är ett uttalande som inkluderar eget kapital, balanserat resultat, reserver och många sådana poster. Här är ett format för eget kapital -
| Eget kapital | |
| Inbetalt kapital: | |
| Stamaktier | *** |
| Föredragna lager | *** |
| Ytterligare betalt kapital: | |
| Stamaktier | ** |
| Föredragna lager | ** |
| Balanserade intäkter | *** |
| (-) Egna aktier | ( ** ) |
| (-) Översättningsreserv | (**) |
Kassaflödesanalys:
Målet med kassaflödesanalysen är att ta reda på företagets nettokassaflöde / utflöde. Kassaflödesanalysen är en kombination av tre uttalanden - kassaflöde från den löpande verksamheten (som kan beräknas med en direkt och indirekt metod för kassaflöde), kassaflöde från finansieringsaktiviteter och kassaflöde från investeringsverksamhet. Alla icke-kontanta utgifter (eller förluster) läggs till och alla icke-kontanta inkomster (eller vinster) dras av för att få exakt nettokassaflöde (totalt kassaflöde - totalt kassaflöde) för året.
Vad är Management Accounting?
Management Accounting samlar in, analyserar och förstår den finansiella, kvalitativa och statistiska informationen som hjälper ledningen att fatta effektiva beslut om verksamheten.
Ledningsredovisning är mycket omfattande eftersom hela verksamheten flyttas av ett enda beslut från toppledningen. Strategin är en viktig del av den. Det fokuserar också på att förutsäga framtida scenarier så att verksamheten blir redo att möta nya utmaningar och nå nya milstolpar.
Ledningsredovisning kan dock inte existera utan ekonomisk redovisning, kostnadsredovisning och statistik. Ledningsredovisare samlar in data från finansiell redovisning och utvärderar resultatet av företagets ekonomiska angelägenheter så att de kan förutsäga bättre mål och kan förbättra resultatet nästa år.
Om du vill lära dig kostnadsredovisning professionellt kan du titta på 14+ videotimmar med kostnadsredovisningskurs.
Periodiska rapporter
Ledningsredovisningens kritiska funktion är att skapa periodiska rapporter som hjälper toppledningen att fatta rätt och mest effektiva beslut för företagets framtid.
Dessa rapporter har inget strukturerat format, men de ger värdefull information som hjälper ledningen att få en ögonblicksbild av vad som händer i verksamheten och vart de kan gå inom en snar framtid.
Dessa rapporter skapas endast för interna ändamål och inte för externa intressenter.
Dessa är nyckelfunktionerna i dessa periodiska rapporter -
- Trender: Dessa rapporter talar om den aktuella trenden och den möjliga framtida trenden. Diagrammen, datapunkterna och de faktiska resultaten hjälper ledningen att se djupt in i de utmaningar som verksamheten har ställts inför, och de kan hitta de bästa alternativen för samma. Ledningsredovisning talar inte bara om affärstrenden; det talar också om de kontrollerbara och okontrollerbara faktorerna, de viktigaste områdena som behöver ledningens uppmärksamhet och hur företaget betraktas av investerarna.
- Kulminationen av kvantitativa och kvalitativa datapunkter: Ledningsredovisningsrapporterna koncentrerar sig inte bara på kvantitativa datapunkter utan också på kvalitativa datapunkter. Förvaltningsredovisning tar hjälp av kostnadsredovisning och ekonomisk redovisning, men den använder också verktyg som balanserade styrkort och andra diagram för att mäta de kvalitativa aspekterna av verksamheten.
- Informellt och förberett för internt bruk: Dessa ledningsrapporter har ingen struktur. De upprättas informellt och det finns inga lagstadgade krav för att producera strukturerade rapporter under ledningsredovisning. Och dessa rapporter visas inte för investerare eller potentiella aktieägare. Dessa är bara förberedda för ledningen på grundval av vilka de fattar effektiva beslut.
- Förutsägande uttalanden: Som tidigare nämnts handlar ledningsredovisning om att förutsäga framtiden. Dessa rapporter innehåller ett stort antal prediktiva uttalanden. Dessa förutsägbara uttalanden är indikatorer på vad som kan hända i framtiden, och de är baserade på både framtida prognoser och historisk information.
Verktyg som används i Management Accounting
Det finns många verktyg som används i ledningsredovisning. Följande är de bästa som ofta används -
- Simuleringar
- Prognoser för ekonomisk modellering
- Ekonomiska nyckeltal
- Spel teori
- Management Information System
- Viktiga prestandaindikatorer
- Viktiga resultatområden
- Balance Scorecards etc.
Funktioner
Ledningsredovisning har några viktiga funktioner som är följande -
- Prognos kassaflöde: Förvaltningsredovisning förutsäger det viktigaste i verksamheten - kassaflöde. Baserat på förutsägelsen om inkommande kassaflöde beslutar ledningen att vidta korrigerande åtgärder för att öka kassaflödet eller påskynda tillväxten.
- Prognoser för framtiden: Ledningsredovisning hjälper till att förutsäga framtiden för företaget, branschen och de sociala, politiska, ekonomiska och tekniska förändringarna (om sådana finns); eftersom alla dessa faktorer påverkar ett företag eller en organisation.
- Avkastning på investeringar: Förvaltningsredovisning analyserar och syntetiserar all information som samlats in. Det viktigaste av dem är hur mycket företaget fick tillbaka (när det gäller pengar, rykte, tillväxt och marknadsandel) på den tid, ansträngning, pengar och resurser de använde.
- Förstå prestationsvariationer: Skillnaden mellan den uppskattade och den faktiska prestandan skapar variansen. Ledningsredovisning hjälper ledningen att förstå prestationsvariationerna och visar åtgärder för att korrigera dem.
- Skapa eller lägga ut beslut: Ledningsredovisning hjälper organisationen att ta reda på om man ska skapa en infrastruktur eller helt enkelt lägga ut funktionen. Till exempel hjälper ledningsredovisning en organisation att besluta om man ska skapa en infrastruktur för att producera råvarorna till de produkter de producerar eller helt enkelt lägga ut hela funktionen.
Finansiell redovisning kontra managementredovisningsinfografik
Låt oss se de största skillnaderna mellan ekonomisk och managementredovisning.
Viktiga skillnader
- Omfattningen av finansiell redovisning är smalare än ledningsredovisning. Omfattningen av ledningsredovisningen är mer omfattande.
- Syftet med ekonomisk redovisning är att visa en korrekt och rättvis bild av företagets ekonomiska angelägenheter för potentiella investerare, myndigheter och befintliga aktieägare. Syftet med ledningsredovisningen är å andra sidan att underlätta ledningen för att fatta effektiva beslut för aktieägarnas räkning.
- Ekonomisk redovisning är oberoende av ledningsredovisning. Ledningsredovisning samlar in data och information från finansiell redovisning.
- Ekonomisk redovisning talar bara om kvantitativa data, och ledningsredovisning behandlar både kvantitativa och kvalitativa data.
- Ekonomisk redovisning måste rapporteras genom att behålla vissa format. Ledningsredovisning representeras av informella format eller strukturer.
- Finansiell redovisning baseras på historisk information. Ledningsredovisning baseras å andra sidan på både historisk och förutsägbar information.
Jämförelsetabell för ekonomisk kontra hantering av redovisning
| Grund för jämförelse | Ekonomisk redovisning | Ledningsredovisning |
| Inneboende mening | Klassificerar, analyserar, registrerar och sammanfattar företagets ekonomiska angelägenheter. | Ledningsredovisning hjälper ledningen att fatta effektiva beslut om verksamheten. |
| Ansökan | Ekonomisk redovisning är beredd att visa exaktheten och rättvisa bilden av ekonomiska angelägenheter. | Ledningsredovisning hjälper ledningen att ta meningsfulla steg och strategisera. |
| Omfattning | Omfattningen är genomgripande, men inte lika mycket som ledningsredovisningen. | Räckvidden är mycket bredare. |
| Mätgaller | Kvantitativ. | Kvantitet och kvalitet. |
| Beroende | Det är inte beroende av ledningsredovisning. | Det krävs hjälp från ekonomisk redovisning för att fatta rätt beslut. |
| Grund för beslutsfattande | Historisk information är grunden för beslutsfattandet. | Historisk och förutsägbar information är grunden för beslutsfattandet. |
| Lagstadgat krav | Det är juridiskt obligatoriskt att upprätta finansiella konton för alla företag. | Förvaltningsredovisning har inga lagstadgade krav. |
| Formatera | Ekonomisk redovisning har specifika format för presentation och registrering av information. | Det finns inget format för att presentera information i ledningsredovisningen. |
| Används för | Främst för potentiella investerare och alla intressenter. | Endast för ledning; |
| Regler | Finansiell redovisning bör upprättas enligt GAAP eller IFRS. | Ledningsredovisning följer ingen regel. |
| Verifierbar | Den information som presenteras är verifierbar. | Den information som presenteras är förutsägbar och inte omedelbart verifierbar. |
Slutsats
- Båda bokföringen är ett bra verktyg för ledningen för att driva verksamheten väl.
- Ledningsredovisning ägnas endast åt att betjäna ledningsbeslut, men utan ekonomisk redovisning skulle dess funktion vara begränsad och smalare.
- Finansiell redovisning är däremot obligatorisk enligt lagstadgade krav. Det måste förberedas för att lagligen alla företag är skyldiga att lämna ut rätt och korrekt information till potentiella och befintliga investerare och regeringar.
