Enkel mottagningsmall - Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF och CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Gratis enkel kvittomall

När betalningen har mottagits från kunderna mot varorna eller tjänsterna som köps från leverantören av varorna och tjänsterna måste leverantören bekräfta i form av ett enkelt kvitto. Ett kvitto kan skrivas för hand eller kan köpas från marknaden. Ett kvitto kan också skapas i en excel-mall med hjälp av kalkylverktyg.

Om enkel kvittomall

Varje företagsägare som köper och säljer varor eller tjänster är vanligtvis skyldig att utfärda ett kvitto som ett tecken på bekräftelse på mottagande av pengar från kunden för framtida registrering. Utfärdande av kvitto hjälper också företagare att hålla koll på försäljningen av varorna och tjänsterna för alla revisionsändamål samtidigt. Företagsägare använder numera excelbaserade mallar för att skapa enkla kvitton.

Den här mallen är enkel och lätt att göra. Generellt innehåller den följande element:

• Datum då kunden godkände sitt förfallna belopp;
• Namnet på den kund till vilken varorna och tjänsterna har levererats;
• Det totala belopp som betalats av klienten eller kunden;
• Beskrivningen för vilken betalning har mottagits;
• Namnet och signaturen för den person som utfärdar kvittot;
• Detaljerad uppdelning av fakturan, inklusive rabatter och eventuella skatter.

Om verksamheten bedrivs i stor skala är det mycket komplicerat att spåra varje transaktion. För att avvärja denna brist kan företagen spåra register över varje transaktion med hjälp av kvitton de utfärdade till kunderna eller kunderna.

Det kan skapas, och det är ett måste att utfärda till varje kund det handlar om, oavsett om kunden betalar kontant eller med något betalningssätt.

Kvittonmallen ska organiseras i en viss mapp, som kan hänvisas senare för att beräkna den totala inkomst som genereras av verksamheten, för skatteberäkningssyfte, och för granskningsändamål, intern såväl som extern revision. I andra fall, om företag utfärdar kvitton på papper och samma kommer att ackumuleras när verksamheten växer. Företagets ägare har svårt att registrera papperskvitton. Excel-baserade mallar är enkla att skapa och mycket användbara att lagra samma på ett ställe oavsett hur många de är.

Följande är de främsta anledningarna till att använda excelbaserade mallar:

• Kvittens professionella layout: Excel har inbyggda alternativ för att generera kvitteringslayouten enligt användarnas krav. De kan försöka använda en annan layout för kvitton.
• Anpassningsbar: Kvitton som skapas med excelbaserade mallar är helt anpassningsbara. Vi kan redigera och ta bort alla element om det inte krävs.
• Framtida användning: Vi kan spara dessa mallar och använda dem för framtida referenser.
• Beskattning: Vi kan använda dem för att beräkna beskattningsbeloppet.

Hur man gör den här mallen?

• Vi kan använda Microsoft Excel för att skapa mallar eftersom excel har flera funktioner och formler i den, med hjälp av vilka vi kan skapa valfritt format på kvitton. Anledningarna till att vi använder mallarna för att skapa kvitton är många. Några skäl som leder till att excel används för att skapa mallarna beror på automatisk formel och funktioner. Dessa minskar beräkningsfelen.
• Företag eller företagare bör se till att kvitton som utfärdas till kunderna är professionellt utformade. Dessa måste innehålla all relevant information om sålda varor och tjänster och kundinformation såsom namn, hans kontaktnummer etc. Kunden kan enkelt kontakta dig med hjälp av kvitton om han behöver köpa något i framtiden.
• Vem som helst har tillgång till de professionellt gjorda kvitton via online-källor. Oftare föredrar företag och företagare att använda excel-baserad mall för att utfärda kvitton. Kvitton är lätt att anpassa för att lägga till eller ta bort innehållet på kvitton när som helst med några minuter. Dessa kvitton kan skrivas ut eller skickas via e-post eller olika applikationer för att spara tid för både kunder och företagare. Användarna kan ladda ner kvitton direkt från online eller webbplatser och redigera efter deras behov.
• Ett kvitto skiljer sig från fakturan, men formatet och layouten kan i viss utsträckning vara liknande. Båda delar många saker samtidigt, men de skiljer sig också. Faktura är något som utfärdas till köparen av varor och tjänster innan kunden betalar för dem. Som jämförelse utfärdar leverantören kvitto efter att köparen betalat varorna och tjänsterna. Mottagande, med enkla ord, är en indikation på att transaktionen har genomförts av båda parter.
• Med Microsoft Excel-mallen kan företaget skapa vilket kvitto som helst för alla affärs- eller personliga transaktionsändamål.

Motivering

Följande är de faktorer som betraktas som motivationsfaktorer bakom användningen av excel-baserade mallar:

• Excel-baserade mallar är gratis att ladda ner och kan skickas smidigt till kunder.
• Med hjälp av excelbaserade funktioner och formler beräknar mallarna automatiskt summan och delsumman av beloppet.
• Excel-baserade mallar är helt anpassningsbara.
• Professionellt utformad och layout med alla nödvändiga element;
• Excel-baserade mallar kan enkelt skrivas ut och kan konverteras i Pdf.

Exempel

Det finns många kvittonmallstyper som vi kan skapa i Excel.

Nedan följer några exempel på den specifika kvittonmallen som används oftare:

1. Hyrakvitto: Detta är kvittot som uthyraren utfärdat till hyresgästen när husägaren hämtar hyran som ett bekräftelse på att han fått pengarna.
2. Donationskvitto: Det liknar hyreskvittot. Den enda skillnaden är att den part som tar emot donationen utfärdar den till den part som donerat beloppet, för vilket donation begärs.
3. Kontant kvitto: Kontant kvitto är mycket vanligt. En företagsägare utfärdar det till varje enskild människa för de varor eller tjänster som köpts från dem.