Filial Accounting är bokföringssystemet enligt vilket företaget har separata konton för var och en av företagets verksamhetsställen eller filialer och följs med motivet att öka transparensen och känna till kassaflödespositionen och den ekonomiska bilden av varje sådan arbetsplats för företaget.
Betydelse av filialredovisning
Branch Accounting är ett system där separata kontoböcker upprätthålls för varje filial. Dessa filialer är uppdelade enligt geografiska platser, och varje filial har sina vinstcentra och kostnadsställe. I detta redovisningssystem upprättas separat provbalans, resultaträkning och balansräkning av varje gren.
Typer av grenar
# 1 - Beroende filial
Beroende filialer är de filialer som inte har separata konton; i slutändan hanteras resultaträkningen och balansräkningarna endast av huvudkontoret. Bara några få uppgifter har underhållits av filialer separat, som kontantredovisning, gäldenärsredovisning och inventering.
# 2 - Oberoende gren
Oberoende filialer är de filialer som slutligen upprätthåller separata konton och deras resultat- och balansräkning och balansräkningar upprätthålls separat från huvudkontoret. I det här fallet behandlas huvudkontoret och filialerna som separata enheter.
Till exempel, om huvudkontoret skickar material till sin filial, registrerar huvudkontoret försäljning i HO-boken och tar upp en faktura i filialens namn, och filialen markerar detta som inköp av kontoböcker i filialen.
Journalposter för filialredovisning
Följande är journalposter för filialredovisning
# 1 - Inventar - Om huvudkontoret överförde inventering på $ 1000 till sitt filialkontor, kommer nedanstående journalposter att skickas i huvudkontorets böcker.
# 2 - Kontanter som lämnas av filial till huvudkontor - Om filialkontoret lämnar kontanter på $ 500 till huvudkontoret.
# 3 - Huvudkontor betalda filialkostnader - Om huvudkontoret betalade 500 dollar, hyr 400 dollar och lön 300 dollar för filialens räkning.
Exempel på filialredovisning
Nedan följer exempel på filialredovisning
Exempel 1
ABC Ltd. Company har sitt kontor i Chennai, och följande är transaktionen mellan filial och huvudkontor under januari 2018 - december 2019. I det här exemplet skickar huvudkontoret varor till filialen till anskaffningspriset.
- Öppnar lager vid filialen den 1 januari 18: 1000
- Gäldenärer den 1 januari 18: 2000
- Varor skickade till filial av huvudkontor: 10000
- Varor som returneras per filial till huvudkontor: 50
- Kontantförsäljning: 5000
- Kreditförsäljning: 8000
- Kontanter som samlas in från gäldenärer: 7000
- Löner och löner: 60
- Hyra: 150
- Diverse utgifter: 40
- Utgående lager per 31.12.2018: 1500
- Gäldenärer per 31.12.2018: 1000
Lösning
Exempel 2
Här skickar huvudkontoret varor till fakturapris, vilket inkluderar en vinst på 20% på fakturapriset och alla utgifter för filialen som betalas av HO. I detta fall måste justeringar göras i filial A / c för att fastställa filialens vinst, vilket är en skillnad mellan fakturapris och kostpris.
Öppningsbalans
- Lager till fakturapris: 20000
- Skulder: 4000
- Små pengar: 200
- Varor skickade till filial till faktura Pris: 40000
Kostnader betalade av HO
- Hyra: 1000
- Löner och löner: 500
- Övriga utgifter: 200
- Kontantförsäljning: 5000
- Kreditförsäljning: 40000
- Kontant insamling från kund: 39000
- Varuavkastning per filial till fakturapris: 1000
Utgående balans
- Lager till fakturapris: 25000
- Skulder: 5000
- Små pengar: 200
Exempel # 3
Här sänds varor till filialen till ett försäljningspris, vilket kostar plus 50%. All kontant erhållen betalas av Branch till HO och filialkostnader betalas av HO direkt. Filialen upprätthåller endast lager och försäljningsbok, resten alla transaktioner som HO håller i sina böcker.
- Öppet lager till försäljningspris: 15000
- Öppnande av gäldenärer: 5000
- Varor mottagna från HO till försäljningspris: 21000
- Kontantförsäljning: 10000
- Kreditförsäljning: 15000
- Varor som returneras till HO till försäljningspris: 3000
- Rabatt tilldelad gäldenärer: 800
- Dåliga skulder avskrivna: 200
- Kostnader: 500
- Utgående lager till försäljningspris: 3000
Fördelar med filialredovisning
- Det hjälper till att fastställa vinst och förlust för varje filial
- Det hjälper att känna till varje filials gäldenärer, lager och kontantposition
- Det hjälper till att fastställa löner, hyra, lön och andra kostnader för varje filial separat.
- Separat redovisning av varje gren hjälper till att fatta beslut enligt filialkrav.
- Med separat filialredovisning är det enkelt att spåra framsteg och resultat för varje gren.
- Det hjälper till att kontrollera den totala filialdriften.
Nackdelar med filialredovisning
- På grund av ett separat konto för varje filial kräver det mer arbetskraft.
- Det kräver en separat filialchef för varje filial.
- Det kräver separat infrastruktur på varje plats eller enhet.
- Det ökar företagets utgifter på grund av en separat installation på varje plats.
- I det här redovisningssystemet finns det en chans att fördröja beslutsfattandet på grund av flera behörigheter.
- I detta redovisningssystem finns det en chans till felaktig hantering på grund av decentraliserad drift och minimal kontroll av huvudkontoret.
Viktiga poäng
- Det är ett system där separata kontoböcker upprätthålls för varje filial.
- I detta system behandlas huvudkontoret och varje filial som separata enheter.
- Det hjälper till att fastställa prestanda för varje gren separat, vilket hjälper till att vidta nödvändiga åtgärder.
- Det ökar företagets utgifter på grund av arbetskraft, infrastruktur eller driftskostnader.
Slutsats
Det är användbart när företagsorganisationen driver ett antal kontor på olika platser eftersom det hjälper till att förstå och spåra resultatet för varje filial. Samtidigt innebär det massor av kostnader på grund av en separat installation på varje plats. Därför påverkar det också företagets lönsamhet.
