Pro Forma fakturamall - Gratis nedladdning (Excel, PDF, CSV, ODS)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Mall för Proformafaktura - Registrera kundinformation

En Pro forma-fakturamall kan användas för att registrera kunduppgifter som namn, adress, kontaktnummer och e-post-id, leveransinformation, fakturainformation som fakturadatum, fakturanummer och betalningsdatum tillsammans med beskrivningen av varorna, kvantitet , priset per enhet, totalsumman och det slutliga belopp som beräknas efter justering av moms.

Om Pro Forma fakturamall

• Detta mallformat används av företagen för att dokumentera åtagandet med avseende på försäljning av varorna till sina kunder på ett professionellt sätt.
• Det kan definieras som en preliminär och ett omfattande register över försäljningstransaktioner som fungerar som ett bevis tills och såvida inte transaktionsuppgifterna är tillräckligt slutförda.
• Denna mall fungerar som ett preliminärt försäljningsdokument som erbjuds av företaget till sina kunder innan projektet slutförts.
• Denna mall fungerar som ett bevis på försäljningen till dess att de finansiella transaktionerna inte slutförs.

Element

Formaten för en proforma fakturamall tillhandahålls och diskuteras nedan -

# 1 - Rubrik:

Användarna av den här mallen måste alltid märka rubriken som "pro forma fakturamall" för att säkerställa att det inte finns något utrymme för förvirring i framtiden, och syftet med fakturan är lätt att förstå.

# 2 - Företagets logotyp och detaljer:

Logotypen och företagets detaljer som dess namn, adress, kontaktnummer, e-post-ID och fax måste fyllas i av användarna.

# 3 - Bill till detaljer:

Uppgifterna om den part till vilken räkningen utfärdas måste lämnas. Dessa uppgifter måste också innehålla hans namn, adress, telefonnummer och e-post-id. Dessa uppgifter måste fyllas med noggrann försiktighet för att säkerställa att det finns 100 procents noggrannhet.

# 4 - Skicka till detaljer:

Uppgifterna om den part till vilken varorna ska skickas måste fyllas i. Dessa uppgifter måste nödvändigtvis också innehålla hans namn, adress, telefonnummer och e-post-id. Användarna måste fylla i dessa uppgifter med största försiktighet så att inga fel uppstår.

# 5 - Fraktinformation:

Användarna måste fylla i all leveransinformation som gäller transport, transportör, ext. leveransdatum och ext. Vikt i kg. Alla dessa detaljer måste fyllas med noggrann försiktighet för att eliminera de minsta felen.

# 6 - Fakturadetaljer:

Användarna måste också ange fakturadatum, fakturanummer och förfallodatum för betalning med största försiktighet i detta segment.

# 7 - Transaktionsdetaljer:

Efter att ha fyllt i alla detaljer som nämnts ovan kan användarna fortsätta med nästa segment som kräver att de tillhandahåller information om varje transaktion. Dessa detaljer inkluderar datum för transaktionen, produktbeskrivning, kvantitet och pris per enhet för varje produkt.

# 8 - Rad totalt och slutligt belopp:

Linjetotalen måste utvärderas genom att ta kvantitet och pris per enhet och multiplicera dem med varandra. Linjetotalen som beräknas för varje transaktion måste summeras för att komma fram till delsummorna. Delsummorna måste redovisas ytterligare för skatter och fraktavgifter. När alla dessa justeringar har gjorts kan det slutliga beloppet som företaget ska få utvärderas.

Hur använder jag denna Pro Forma fakturamall?

Nedan följer stegen för att använda den här mallen:

• Personen som använder Pr Forma fakturamall måste ange alla uppgifter som krävs i fälten som inte redan är förfyllda.
• Användarna måste lämna information om företaget som utfärdar proformafakturan till kunden. Uppgifterna om företaget måste innehålla namn, kontaktnummer, adress, fax och e-post-id.
• Användarna måste sedan gå vidare för att fylla räkningen till och skicka till ett segment där respektive parts uppgifter måste fyllas i. Dessa uppgifter kommer att innehålla namn, adress, kontaktnummer och e-post-ID för berörda parter.
• Användarna måste sedan fortsätta fylla i leveransuppgifterna som ext. Leveransdatum, ext. Vikt i kg, transport och transportör.
• Användarna måste sedan fortsätta med faktureringsuppgifter som fakturanummer, fakturadatum och betalningsdag.
• När alla dessa detaljer i det första segmentet har fyllts korrekt måste användarna flytta till nästa segment, där de kommer att behöva ge ytterligare information om varje transaktion. Men innan du fortsätter med nästa segment är det alltid tillrådligt att korskontrollera den information som redan har fyllts i för att eliminera sannolikheten för någon form av fel.
• Användarna måste ange datum för varje transaktion och beskriva produkter, kvantitet och enhet per pris därefter. Användaren måste sedan ta reda på summan för varje transaktion genom att multiplicera kvantiteten och priset per enhet, och sedan måste alla resultaten summeras för att komma fram till delsumman. Delsumman måste sedan läggas till med moms och leveranskostnader för att komma fram till det slutliga belopp som ska betalas i kundens slut.