Vad är garantikostnaden?
Garantikostnader avser de reparations- eller ersättningskostnader som antingen förväntas eller redan uppkommit av företaget på de varor som har sålts av företaget tidigare och fortfarande ligger under den garantiperiod som företaget tillhandahållit sina kunder.
Garantikostnad är en faktisk kostnad eller den förväntade kostnad som ett företag ådrar sig för att reparera eller ersätta sålda varor. Det sammanlagda beloppet är begränsat till den garantiperiod som tillåts av verksamheten. När denna period har löpt ut åtar sig företag inte längre ett garantiansvar. Denna anläggning erbjuds för att locka och upprätthålla en kundbas i en mängd olika produkter, särskilt konsumentvaror (kylskåp, tv, etc.).
Dessa kostnader redovisas under samma period som försäljningen för de produkter som såldes. Det är basprincipen för matchning, där alla kostnader för en försäljning redovisas under samma rapporteringsperiod som intäkterna från respektive transaktion.
Registrering av garantikostnad
Om ett företag tillhandahåller en garanti med produkten är de skyldiga att reparera eller byta ut produkterna om den är defekt. Det skapar en skuld vid den tidpunkt då den specifika produkten säljs eftersom företaget har en skuld, som börjar när produkten säljs.
Det kanske inte är idealiskt för ett företag att registrera en kostnad som inte har inträffat, men liksom att registrera dåliga fordringar krävs också att garantier registreras i tidigare företagshistorik och följaktligen registrerar journalposten. Det finns 3 viktiga aspekter som bör vara kända när du registrerar posten för garantikostnadsdagbok:
- Antal enheter som sålts under den tidsperiod som vi behöver registrera?
- Andelen sålda produkter som förväntas repareras eller bytas ut? Den är baserad på tidigare erfarenhet och ska vara en uppskattning.
- Genomsnittlig kostnad för utbyten eller reparation under garantin?
Exempel
Låt oss överväga exemplet nedan för en bättre förståelse
Jim Corporation säljer tv-apparater i detaljhandels- och storskaliga företag. Alla TV-apparater kommer med ett års garanti, enligt vilken Jim Corporation ska byta ut eller reparera TV: n i händelse av fel.
Den totala försäljningen för året är $ 2 500 000. Baserat på poster antas det att 1% av försäljningen kommer att stöta på problem och måste fixas eller bytas ut.
Under nästa år fick Jim Corporation betjäna flera av sina TV-apparater och kosta företaget 7500 dollar. Denna reparationsmängd registrerades inte som en annan kostnad eftersom den redan ansågs föregående år då försäljningen registrerades. Istället minskas ansvarskontot ytterligare med 7 500 $ och lagerkontot minskas därefter.
Man bör också notera att denna ansvarsbehandling är avgörande för företag som konsekvent måste reparera eller byta ut sina produkter. Om företaget någonsin har ett garantianspråk behöver det inte registrera ansvaret. Kostnaderna kan bokföras när de uppkommer.
Garantikostnadsposter
Vid varje tillfälle finns det en reparation eller utbyte under garantifaciliteten, den drabbade kunden är skyldig att lämna in ett krav och företaget måste registrera det. Beroende på ett fall till ett annat kan påståendet antingen vara:
- Accepteras helt
- Accepteras delvis
- avvisade
Om företaget fullgör kravet (helt eller delvis) uppfylls också garantiansvaret. Det betyder att företaget måste minska detta skuldbelopp med kostnaden för att fullgöra fordran.
Det finns flera sätt som ett företag kan uppfylla ett krav:
- Byte av ett objekt från inventeringen - detta skulle minska inventeringen.
- För det andra kan företaget reparera produkten med hjälp av delen från lager och externt arbete (kontanter / bank) eller internt arbete (löner som ska betalas). Reparation eller utbyte bör bokföras till kostnad och inte detaljhandelsvärdet för artikeln eller delarna.
Exempel 1
Exempelvis mottog Tinker Automobiles Ltd. den 1 augusti 15 mobiltelefoner som returnerades av konsumenterna för utbyte under garantin. Varje bit kostar $ 25 för att producera och slutligen sälja till $ 40.
Företaget är skyldigt att uppfylla ett garantianspråk där företaget behöver debitera det beräknade garantiansvaret. Detta beror på att en del av garantiförpliktelsen uppfylls och ansvaret minskar. Om vi tar bort dem från inventeringen, bör det tas bort till kostnad med journalgarantin under garantikostnaden:
15 containrar X $ 25 per container = 375 $ lagerkostnad
Exempel 2
Apple Inc, en smarttelefontillverkare, börjar produktionen av en ny telefon i oktober 2018 och säljer 1000 enheter @ 500 dollar per styck under ett räkenskapsår för året som slutar den 31 mars 2019. Varje telefon är under minst ett års garanti. Revisorer uppskattade i genomsnitt 4% av garantikostnaden per styck, dvs $ 20 per styck. Som ett resultat av reservdelar och tjänster som tillhandahålls i enlighet med maskingarantier medför det 4000 dollar i garantikostnader under räkenskapsåret 2018-19 och 16000 dollar under nästa årsredovisning 2019-20.
# 1 - Försäljningsigenkänning av telefoner av företaget
# 2 - Registrering av garantikostnader för räkenskapsåret 2018-19
Förstå att företaget sålde 1000 telefoner och en beräknad garantikostnad på $ 20 per telefon. Och under FY 2018-19, försäljningsåret, betjänade företaget 4000 dollar mot garantiförpliktelse genom kontant betalning och reservbyte. Så vi använder värt $ 4000 garantikostnader utifrån den totala uppskattningen, dvs.
- Total beräknad garantikostnad = $ 20000 / -
- Garanti förfaller till 2018-19 = - $ 4000 / -
- Återstående obetalda kostnader = $ 16000 / -
Vad ska man nu göra med den här outnyttjade kostnaden på $ 16000? Företaget måste spela in dessa $ 16000 också för FY 2018-19 själv baserat på periodiseringsredovisning. Upplöpning innebär att bokföra utgifter eller förluster nu, som kommer att redovisas i framtiden.
Så baserat på periodiseringsmetoder ådrar vi oss hela 20000 dollar som garantikostnad. Och i FY 2019-20 när faktiskt erkännande av $ 16000 sker
# 3 - Registrering av garantiansvar för FY 2019-20
Intressant punkt
Garantikostnaden som inträffade under FY 2019-20 är noll eller ingen. Eftersom vi redan har kostnadsfört det under FY 2018-19.
