Vad är resultatbudget?
Prestationsbudget är en budget som avser program, funktioner och prestanda som återspeglar de beräknade kostnaderna och intäkterna från företagen, regeringen eller lagstadgade organ. Det är en budget som ger det mål och syfte för vilket medel samlas in och föreslagna aktiviteter och program ska genomföras.
Det syftar till att förbättra effektiviteten hos de människor som är involverade i att utföra den budgeterade uppgiften enligt budgetarna.
Förklaring
Prestationsbudget handlar inte bara om prestationen; det är mycket mer än utvärdering av prestanda eller tillhandahållande av prestationsinformation i budgetarna. Huvudegenskaperna för denna budget är att införa resultatmätningen i budgeteringsförfarandet och att inkludera budgethanteringssystemet med det övergripande ansvaret för att kompensera för de utmärkta prestationerna och straffa de dåliga prestationerna.
Ändamål
Prestationsbudget är en budget som huvudsakligen syftar till att utvärdera om den budgeterade uppgiften utförs enligt plan och mäta de resultat som ingår i budgetförfarandet. Syftet är att se till att prestationerna sker enligt budgeten och arbetet görs smidigt och de personer som utför sitt uppdrag med största ansvar tillsammans med ett effektivt utnyttjande av de insamlade medlen och uppnå målen.
Kännetecken för prestationsbudgetar
Följande är egenskaperna:
# 1 - Förbättrad hantering
Det hjälper till att förbättra ledningsförmågan och implementera ledningsprocesserna mer effektivt. Det hjälper till att identifiera de organisatoriska målen, utvärdera programmets prestationer, förstå problemen med programmets verksamhet och struktur.
# 2 - Högre transparens och ansvarsskyldighet
Resurserna kategoriseras enligt programmen och ger också resultatindikatorer. Den hittar lösningsbaserad ansvarighetshantering, som är ansvarig för de mål de måste uppnå.
# 3 - Förbättrad kommunikation
Det hjälper till att förbättra kommunikationen eftersom det finns personligt ansvar för att utföra sitt arbete, vilket kommer att resultera i tydlig och förbättrad kommunikation för att undvika förseningar i att uppnå programmets mål och hjälper också till i ledningens individuella prestationer.
# 4 - Bättre beslutsfattande
Det hjälper till att fatta ett beslut, med hjälp av en bättre förståelse för processerna. Med hjälp av korrekt information kan ledningen implementera tekniker för förbättring och vidta lämpliga åtgärder för att lösa de berörda problemen.
Process för budgetprestanda
Nedan följer steg för steg-processen:
Steg 1 - Formulering av mål
Det är det första steget att formulera målet om vad man ska uppnå. Det är viktigt att ställa in målen, och då kan endast de angivna uppgifterna tilldelas lagen baserat på deras förmågor.
Steg # 2 - Identifiera olika processer och planer
Det är det andra steget att identifiera processen och planen, som hjälper till att uppnå målen - olika processer och strategier som kan införas i programmet för att uppnå målet.
Steg # 3 - Utvärdering och val av processer och planer
Efter identifiering, olika processer och planer, bör den mest lönsamma och lätt att kommunicera och implementera plan och processer utvärderas och väljas för att uppnå målen.
Steg 4 - Utveckling av prestationskriterier
Det är ytterligare ett steg att utveckla kriterierna för vilka processer och planer kommer att rullas ut. Det är också viktigt att utveckla en grund för att mäta prestanda för de personer som är involverade i processerna.
Steg # 5 - Ekonomisk planering
Efter att ha utvecklat processerna, identifierat de inblandade stegen, är det nödvändigt att planera för det ekonomiska kravet och upprätta en ekonomisk budget för de planerade processerna.
Steg 6 - Bedöm prestanda
Efter att processerna har rullats ut är det viktigt att mäta prestanda som ges av de personer som är involverade i processen för att initiera åtgärderna därefter. Det är avgörande att se vem som presterar upp till varumärket och vilka förändringar som krävs.
Steg # 7 - Korrigera avvikelser
Det är det sista steget som korrigerar avvikelserna i processen och utförandena. För att göra de nödvändiga ändringarna i både processen och prestandan för att ta bort alla dessa avvikelser.
Exempel på resultatbudget
- 80% minskning av patienterna som lider av Malaria & Dengue i slutet av 2020.
- 20% minskning av tillverkningsavfall genom att introducera personalutbildning i tillverkningsprocessen;
- 50% minskad spädbarnsdödlighet genom ett framgångsrikt genomförande av vaccinationscentra i olika delar av landet fram till 2021.
Fördelar
Det finns följande fördelar:
- Tydligt syfte: Det ger ett tydligt syfte med budgetering och ger en tydlig förståelse för de berörda personernas resultat. Det blir lättare att komma åt avvikelserna och föreställningarna och korrigera dem.
- Förbättring av prestanda: Det hjälper till att förbättra prestanda, eftersom det kommer att finnas en kontinuerlig kontroll av avvikelserna och prestanda för att ta bort felen och korrigera avvikelserna, och därför kommer detta att hjälpa till att förbättra prestanda.
- Anger ansvarsskyldighet: Eftersom denna budget ger en tydlig förståelse för de roller som ska utföras och uppgifter som ska utföras av personerna, ger den ansvar för varje person för deras roller och uppgifter, och de kommer att hållas ansvariga för deras del av arbetet.
- Öppenhet: Det lyckas göra insyn i den budgeterade uppgiften och deras prestationer, eftersom det är klart för alla deras roller och ansvar, och de är ansvariga för sina jobb, vilket kommer att hjälpa till att ge tydlig transparens i processerna.
Nackdelar
Följande är nackdelarna:
- Det är svårt för de långsiktiga processerna eftersom det sker en kontinuerlig uppdatering av processerna.
- Det kan finnas en möjlighet att manipulera data;
- Det finns ett krav på ett robust bokföringssystem;
- Dessa budgetar är subjektiva.
Slutsats
Prestationsbudget är avgörande för organisationen för att få tillgång till prestanda för personer som hanterar processerna och för att ta bort de avvikelser som de står inför när de utför sina uppgifter.
