Vad är testbalansformatet?
Testbalansen har ett tabellformat som visar detaljer om alla balansers saldon på ett ställe. Det inkluderar transaktioner som gjorts under året samt balans- och öppningsbalanser, eftersom varje enhet behöver utvärdera sin finansiella ställning över en viss tidsperiod. Försöksbalansen visar listan över alla konton med både debitering och kreditbalans på ett ställe och hjälper till att analysera positionen och transaktionerna som ingåtts under en sådan tidsperiod på ett ställe.
Generellt har testbalansformatet tre kolumner. De första kolumnerna eller uppgifterna beskriver huvudbokskontot som namn eller huvud under vilket en sådan storbok skapas. Sedan finns det BELOPP (DEBIT), det vill säga huvudböckerna som har debitsaldon; i allmänhet visas en enhets tillgångar under denna kolumn. Det sista gäller för BELOPP (KREDIT), det vill säga de huvudböcker som har kreditbalanser som aktiekapital, reserver och överskott, kortfristiga och långfristiga skulder etc.
För att illustrera ovanstående text; en härledd tabell är som följer:
Förklaring av provbalans
Testbalansen kan framställas med följande steg:
Steg 1: Gör bokföring av alla journalposter.
Steg 2: Kontrollera om någon transaktion har utelämnats eller om alla saldon är korrekt förberedda eller inte?
Steg 3: Därefter är det sista steget att ordna stängningssaldon för alla huvudkonton i debet- och kredituppsättning på ett ställe som kallas försöksbalans.
Ändamål
Det primära syftet med att utarbeta testbalansformatet i excel är att avstämma alla bokföringsbalanser för att göra företagets finansiella rapporter i slutet av en viss period, inlämnade eller upprättade enligt lagstiftningen. Med enkla ord kan man säga att det grundläggande första steget är att skicka journalposter. Därefter skulle de bokförda journalposterna bokföras till respektive reskontrar som kallas reskontra. Därefter kunde endast de korrekta stängningsbalanserna för alla huvudböcker ses från provbalansen. Ibland föreskriver styrande lag att förbereda försöksbalansen, så för att tillfredsställa detta ändamål förbereder också vissa enheter försöksbalansen.
Testbalansformat
Testbalansen i Excel är som följer:
Enligt ovanstående försöksbalans att alla tillgångar har en debiteringssaldo, och alla skulder har kreditbalans utom saldon på banköverträdelse, som har kreditbalans men visas på debitsidan. Som visas ovan visar lönen och hyran på kreditsidan. Det här är företagets skulder som ska betalas inom kort och därmed visas som kreditbalans. Det viktigaste att fokusera på är att den totala saldot på kredit- och debitsidan av testbalansen alltid skulle matcha om alla inlägg gjordes korrekt.
Exempel på Trial Balance Format
Exempel 1
Förbered försöksbalansen för ABC Inc. från tillgängliga saldon per den 31.03.2019, som enligt följande:
Nu är försöksbalansen för ABC Inc. den 31.03.2019 som följer:
Det viktigaste att lägga märke till här är att summan av debiterings- och kreditsidan av testbalansen är lika.
Exempel 2
Förbered testbalansen för en NBFC som har följande storleksbalanser per datum 31.03.2019 som enligt följande:
Nu är testbalansen för NBFC den 31.03.2019 som följer:
Slutsats
Rättegångssaldo är ett viktigt verktyg för alla affärsrörelser för att förena om kontoböckerna underhålls korrekt eller inte. Bokföringsbalansen, dvs. av alla kostnader, inkomster, intäkter, betalningar, tillgångar, skulder, överkurs etc. redovisas i testbalansen. Debiteringssaldot för resultaträkningen ska visas på kreditsidan av testbalansen genom att nämna ett negativt tecken i beloppskolumnen.
När du förbereder huvudböckerna och provbalanserna måste du vara väldigt vaken för att kontrollera om varje storbok är korrekt förberedd. I annat fall kan det slutliga resultatet säga att de upprättade finansiella rapporterna inte visar oss den exakta bilden eller resultatet av affärsverksamheten.
Slutligen bör en person som har goda kunskaper om redovisning och har relevanta erfarenheter inom ett sådant område tilldelas ansvar att upprätta enhetens försöksbalanser för den valda perioden följt av upprättande av finansiella rapporter.
