Vad är förskottsbetalningar?
Förskottsbetalning avser att förplikta quid pro quo i monetära eller andra villkor som båda parterna har kommit överens om där en part förpliktar sig till betalningen före det datum då den förfaller eller är föreskriven av villkoren, det kan vara en förskottsbetalning innan lånet ska betalas eller betalning innan mottagandet av varor och tjänster.
Förklaring
När en part betalar ett annat belopp till en annan part innan tjänsterna eller varorna faktiskt levereras eller betalning av någon skuld kallas det förskottsbetalning. Beloppet behöver inte vara hela kontraktets belopp för att betraktas som förskottsbetalning. det kan vara en del av skulden eller förpliktelsen. Beroende på karaktären hos båda parterna och betalningen ska dess karaktär ändras i enlighet därmed.
För ett företag ska betalningen främst ske för de förutbetalda utgifterna eller i fallet med banken är det oftast det belopp som redan har förskott mottagits tillbaka etc. Förskottsbetalning kan användas som ett ekonomiskt verktyg och om det används korrekt kan det vara till stor hjälp för att främja orsaken organisationer och individer.
Exempel på förskottsbetalning
- Mr. Jerry har förvärvat ett bostadslån från ABC Bank Limited i 15 år, det utestående beloppet är fortfarande $ 2 500 000 och räntan per år är 14%. Nu erbjuds han av en annan bank samma lånebelopp till en mycket lägre ränta på 10% vilket gör det möjligt för honom att spara 4% årligen på räntekostnaden. Om Mr. Jerry betalar ut hela utestående belopp på ABC Bank kommer det att betraktas som en förskottsbetalning av skulden.
- Det belopp som betalats för att boka auditoriet i förväg för att hålla sin årsstämma av ett företag vid ett framtida datum är ett annat exempel på förskottsbetalning.
Typer av förskottsbetalning
Nedan visas de typer av förskottsbetalningar som är följande:
- När något betalas som förskottsbetalning eller i förskott för varor och tjänster som ännu inte har levererats eller med avseende på pengar som redan har förskott som lån och de mottas innan de förfaller. När det gäller beloppet som erhållits som förskott för varor eller tjänster betraktas det som en tillgång i bokföringsmässiga termer, eftersom pengarna nu är skyldiga den betalande parten tills tjänsterna mottas eller varorna levereras.
- När något mottas som förskottsbetalning eller i förskott för varor och tjänster som ännu inte har levererats eller med avseende på utestående skuld och det tas emot innan det förfaller. När det gäller beloppet som erhållits som förskott för varor eller tjänster betraktas det som en skuld i bokföringsmässiga termer, eftersom pengarna redan är skyldiga den betalande parten tills tjänsterna mottas eller varorna levereras.
Hur hanterar man förskottsbetalningar?
Att hantera förskottsbetalningarna beror verkligen på många faktorer som tillgången på kontanter eller tillgångar att betala och antingen är villkoren gynnsamma att betala i förskott eller så är det obligatoriskt i avtalet att betala ett visst belopp i förskott. Man måste först ha kunskapen om de ekonomiska och politiska faktorer som direkt påverkar funktionen, sedan måste alla alternativa scenarier eller alternativa handlingsformer övervägas, till exempel om att förskottsbetalningen faktiskt kommer att minska den totala kostnaden för fast eller inte. Att uppnå ett fördefinierat mål bör vara målet här.
Användningar
- Förskottsbetalningar kan användas för att betala skatt i förskott antingen av en enskild person eller ett företagsorgan och skatter kan vara antingen inkomstskatt eller indirekta skatter som moms till staten.
- Avveckla en individuell skuld som förskottsbetalning av personliga kostnader eller kreditkortsbetalning i förskott.
- Det används oftast av företag som betalning av kostnader som antingen är varor eller tjänster förutom skulden som betraktas som förutbetalda kostnader och ingår i tillgångar tills de realiseras som kostnader.
Påföljder för förskottsbetalning
Ibland finns det en klausul om förskottsbetalning i avtalet eller i villkoren för överenskommelse medan det anges vad som ska vara arbetssättet om betalning ska göras i förskott, det kan vidare specificera bötesbeloppet för att betala innan beloppet förfaller det ska anses att den andra parten inte följer avtalsvillkoren. Sådana påföljder är vanligast i skuldkontrakt när långivaren söker tidig avskärmning av lånekontot, de är ett verktyg för att avskräcka sådana betalningar, eftersom förskottsbetalning ska leda till förlust av affärer för långivaren.
Fördelar med förskottsbetalning
Några av fördelarna med förskottsbetalningar är följande.
- Säkerställa betalningssäkerheten och ålägga skyldigheten att uppfylla avtalsförpliktelsen för en annan part i avtalet
- Förskottsbetalning kan vara fördelaktigt när ekonomiska förhållanden gynnar betalning i förskott av ett lån och det kan hjälpa till att spara pengar, till exempel förskottsbetalning av skuld om räntelånet med fast ränta nu har blivit dyrt när räntesatserna sänks.
- Förskottsbetalning kan hjälpa dig att spara kostnader eftersom ibland betalning som görs i förväg faktiskt ger dig en hel del och säljaren kan sänka sina kostnader.
Nackdelar med förskottsbetalning
Några av nackdelarna med förskottsbetalningar är följande.
- Det kan ibland bli svårt att garantera säkerheten för de betalade pengarna om förskottsbetalningen görs eftersom den andra parten i avtalet kanske inte fullgör sina skyldigheter alls eller bara kan fly, i det scenariot kan han bli svår att spåra och pengarna kan vara förlorat.
- Förskottsbetalning kan visa sig vara dyrare om påföljderna tas ut i händelse av skuldsanering.
- Förskottsbetalning kan inte medföra någon fördel för den part som gör betalningen i så fall varför någon skulle dela med sig av sina tillgångar.
Slutsats
En förskottsbetalning är ett verktyg som måste användas klokt och efter att ha beaktat alla sociala, ekonomiska och politiska faktorer som är inblandade. Ibland blir det nödvändigt bara att skapa nya relationer och goodwill medan risken ibland kan vara för mycket för att innebära en förskottsbetalning. Försiktighet bör vara basen för alla aktiviteter som rör förskottsbetalning och expertråd kan tas om detsamma.
