Vad är deltagande budgetering?
Deltagande budgetering är den typ av budgeteringsprocess som involverar den lägre nivån i ledningen i beslutsprocessen och budgetförberedelsen tillsammans med att ta alla ansvar för projektet som genomförs så att de anställda också kan associeras med budgeteringsprocessen och de kan få en känsla av ägande och en bättre andel i företaget för att öppet dela med sig av sina idéer och deltagande i budgetskapandet.
Förklaring
Deltagande budgetering är den metod för budgetering där ledningen på högsta nivå delar ansvaret för att skapa budgeten med förvaltningen på nedre nivån, eftersom chefer på lägre nivå är mer kapabla att ge den verkliga bilden på fältnivå som tillgången på resurser, tiden behövs för att förbereda budgeten, hinder relaterade till olika aspekter etc. än de högsta cheferna. Här påverkas båda parterna av vilken som förbereder budgeten och den som kommer att innebära budgeten. Det innebär deltagande av alla anställda så att en rättvis och verklighetsdriven budget kan uppnås.
Hur fungerar det?
Deltagande budgetering fungerar bra när det finns en perfekt synergi mellan högre och lägre nivåhantering. Det är onödigt att säga att chefer på högsta nivå är mycket mindre kända för organisationens avdelningskostnader och kostnader. Det är cheferna på lägre nivå som är väl medvetna om sina respektive avdelningers kostnader och bedömda utgifter. Delegeringen av uppgifter bör vara realistisk för att uppnå en perfekt budgetförberedelse, som kan vara effektiv för den framtida handlingen.
Fakta bör delas av cheferna vem som helst som är bäst bekymrad för avdelningen, och det skulle vara användbart om organisationen antar systemet för kontroll- och balansmetoden. Detta system möjliggör filtrering av data på alla nivåer. När en utgiftsredovisning / kostnad delas av ledningen på lägre nivå och skickas i en hierarki, bör uppgifterna kontrolleras av berörda avdelningar och vidare vidare. På detta sätt kan alla irrelevanta kostnader undvikas. De två kända sätten att anta deltagande budgetering är ren deltagande budgetering och uppifrån och ner med deltagande budgetering.
Exempel
# 1 - Portugal deltagande budget (PPB)
Denna typ av budgetering gör det möjligt för invånarna i landet att fatta investeringsbeslut och välja det projekt de vill investera sina pengar i. Inledningsvis tillät inte beslutsfattarna folket att blanda sig i beslutsprocessen, men den offentliga samlingen och människors enhet gjorde deltagandet öppet för marknaden och människor började ta öppna röstningssystem, och denna öppenhet gjorde PPB framgångsrik i Land.
# 2 - Ugandas deltagande budget (UPB)
Denna typ av budgetering bjuder in budgetförslag från alla intressenter och ser på de olika prioriterade sektorerna i landet. Systemet för budgetförberedelsen är verkligen mycket öppet eftersom alla tas med för att utarbeta den slutliga planen, och UPB har fått beröm för sin budgeteringsteknik globalt.
Varför är deltagande budgetering ett effektivt hanteringsverktyg?
- Ledningen på högsta nivå lär känna de problem / problem som låg- / medelnivåledningen står inför.
- Insynen i företaget ökar när de högre myndigheterna visar intresse för den lägre ledningen, och i gengäld återställs deras tro på företaget och ledningen på lägre / medelnivå motiveras, och därmed kan organisationsmål lätt uppnås.
Deltagande budgetering kontra traditionell budgetering
- Deltagande budgetering kan sägas vara ett mycket modernt sätt och populärt implementerat i organisationerna idag som för att det är ett mycket samarbetsvilligt tillvägagångssätt och det gör alla runtomkring ansvariga och ansvariga för det utförda arbetet så att varje arbete kan delegeras väl och kostnader räknas ut från den berörda avdelningen.
- Traditionell budgetering, å andra sidan, är nu ett daterat budgeteringssystem, men ändå använder många företag det. Denna budgetering begränsar deltagandet, och endast chefer på högsta nivå fattar beslut om framtida kostnader / utgifter och investeringar utan att titta på verklighetskontrollen, vilket ibland kan leda till en felaktig över- eller under budgetförberedelse.
Fördelar
- Deltagande budgetering möjliggör ett användbart utbyte av information från ledning på lägre nivå till ledning på högsta nivå. Det kan finnas ett enkelt flöde av information och rapporter i rätt tid som presenteras av den berörda avdelningen själv.
- Eftersom den berörda avdelningen levererar informationen, så är det mycket liten chans för över / under budgetförberedelse eftersom rätt data har delats.
- Den underordnade nivån är också involverad i beslutsprocessen, och alla får ett öppet forum för att ge sina insatser för att förbättra budgeten. Detta leder till att öka anställdas moral och i gengäld uppnå organisatoriska mål.
- Förtroendet för både överlägsen och lägre spakhantering återinförs som för att båda parterna har förnyat sitt arbete och visat intresse för dem.
- Genom detta deltagande kan en effektiv resursfördelning göras, och det skulle finnas minimalt slöseri, och korrekt, realistisk budget kan bildas.
Nackdelar
Den enda negativa anmärkningen för denna budgetering är att det är tidskrävande eftersom varje ledningsnivå är inblandad i detta, och det tar därför tid att leverera kostnadsredovisningen, och kostnadstabellen kan vara ett hinder för att göra budgeten är den korta tidsperioden.
Slutsats
Deltagande budgetering är en ny åldersbudgetsteknik, och det möjliggör deltagande på alla sätt så att alla som har en andel i företaget kan engagera sig och brainstorma sina idéer så att budgeten blir mer realistisk och uppnåelig i verkliga livet.
