Skillnad mellan inköp och upphandling
Inköp är bara en del av upphandlingen, eftersom det bara handlar om förvärv av varor och tjänster genom att först göra beställningar till den utvalda leverantören och sedan ta emot varor från dem och slutligen betala av leveranspriset för varor till leverantörerna, medan upphandling har ett större omfattning inkluderar inte bara inköp utan inkluderar även marknadsundersökning, identifiering av potentiella leverantörer, val av leverantör, förhandlingspris, utförande av kvalitetskontroller, upprättande av goda relationer med leverantör etc.
Upphandling har ett bredare omfång jämfört med inköp. Upphandling är hela processen involverad i förvärv av varor och tjänster. Det tillgodoser det interna behovet effektivt genom inköp eller anställning och outsourcing.
Upphandling innefattar processen att välja leverantörer, fastställa betalningsvillkor, strategisk prövning, urval, förhandling av kontrakt och faktisk inköp av varor, medan inköp inte kräver strategisk prövning och förhandling av kontrakten. Huvudsyftet med inköp är att upprätthålla kvaliteten och värdet på ett företags produkter.
Vad är inköp?
Inköp är handlingen att köpa bra tjänster för företaget. Inköp avser allt som ett företag köper som råvaror, komponenter, investeringsvaror, IT, anläggningstjänster, juridiska tjänster och kontotjänster.
Det finns två typer av inköp;
- Direktköp: Föremålen som ingår i färdiga varor. Direktköp påverkar tillverkningsprocessen. Ex. Råmaterial
- Indirekt inköp: Indirekt inköpsaktiviteter är associerade med driftsresurser som en organisation köper för att möjliggöra dess verksamhet. Ex. Underhållsreserv, marknadsrelaterade tjänster (reklam).
Vad är upphandling?
Upphandling är konsten att förvärva varor och tjänster. Det är den aktivitet som är förknippad med att fastställa arten av det kommersiella förhållandet mellan säljare och köpare.
Upphandling tillför mervärde genom att matcha en organisations behov med vad utbudsmarknaden kan erbjuda och tvärtom genom att utveckla utbudsmarknaden för att möta företagets behov. Det handlar om att påverka förhandlingar om att bygga relationer med viktiga intressenter och leverantörer. personer som är involverade i upphandling kräver den strategiska funktionen och värdebidragaren genom att analysera nedanstående funktion vid upphandling.
- Kvalitet
- Kvantitet
- Pris
- Plats
- Tidsrisk
Inköp mot inköpsinfografik
Här är de största skillnaderna mellan inköp och upphandling.
Jämförelsetabell för inköp och upphandling
| Anskaffning | Köp av | |
| Upphandling matchas organisationens behov genom att göra strategisk inköp. | Inköp avser att köpa varor och tjänster med en liten strategi. | |
| Upphandling behöver mycket strategi innan upphandlingsavtalet slutförs. | Målet med inköp är att köpa material med exakt behov. Bästa kvalitet och leverera materialet till destinationen inom en viss tidsperiod. | |
| Upphandling är mer än bara att lyckas spendera genom en strukturerad process. | Inköp är en normal transaktion när ett företag betalar för varor och tjänster. | |
| Det handlar om att välja leverantörer, inspektion av varukvalitet och utvärdera potentiella leverantörer. | Inköpsavdelningen vill arbeta med leverantörer som tidigare har arbetat med organisationen. | |
| Det kräver en uppsättning kompetensuppsättningar som konfliktlösning, forskning, effektiv kommunikatör, inflytande för att upprätthålla goda leverantörsrelationer och affärsresultat. | Det kräver en uppsättning färdigheter som analytiskt tänkande, lagerhantering och tidshantering för att upprätthålla så att företagets produktion inte påverkas. | |
| Upphandlingsrollen är ett högt strategiskt syfte och värdefull bidragsgivare, och de bygger en relation med företagets intressenter. | Inköpsrollen är mindre bekymrad över risken i samband med köp av varor och tjänster. |
Slutsats
Båda processerna är en integrerad del av att driva verksamheten och upphandlingsprocessen är ofta en del av en företagsstrategi eftersom möjligheten att köpa vissa material kommer att avgöra om operatören kommer att fortsätta. En företagsupphandling kommer inte att kunna överleva om dess prisupphandling är mer än den vinst den gör för att sälja den faktiska produkten, och inköpskostnaden kan ha en direkt inverkan på vinsten. Numera förändras internet och e-handel drastiskt sättet att köpa.
