Arbetsbeskrivning för en bokföringsansvarig
En redovisningsansvarig är en resurs från företaget som ansvarar för bokföring, redovisning, kontoristiska och administrativa uppgifter, håller reda på balansposter såsom kundfordringar och kundskulder, och uppdaterar företagsledningen med informationen och löser sina frågor. De ansvarar också för att hålla reda på fakturor och banktransaktioner.
Förklaring
Bokföraren arbetar i företagets redovisningsavdelning. Han / hon tar hand om redovisningsuppgifter som att föra kontorsböcker, rapportera ekonomi till senior, hålla reda på olika kostnader och intäktsspår som fakturor och tilldela dem enligt bokföring. Redovisningsansvarig ger också lösningen på revisorsfrågor relaterade till företagets redovisningsböcker.
Jobbkrav för bokförare
- Att hålla reda på fakturorna och sortera dem enligt datum för utfärdandet.
- Att hålla reda på alla affärstransaktioner som inträffade under den angivna perioden och registrera dessa transaktioner i registerboken så att de kan behandlas.
- Stödja ledande befattningshavare i finansiella och redovisningsbehov.
- Att hålla reda på eventuella konsumentrabatter och återbetalningar och placera dem i bokföringsböcker.
- Att upprätthålla rekordet över kunder som har fallissemang eller kommer att fallera i framtiden och placera den i böcker.
- Att hålla reda på betalning som ges till leverantörer eller den betalning som kommer att göras i framtiden.
- Hantering av räkningar för betalningsändamål.
- Att hålla reda på kassaregisterna och regelbundet rapportera till seniorerna angående detsamma.
Färdigheter och ansvar
- Måste ha full kunskap om redovisningsprinciper.
- Bör vara ansvarig för att ge redovisningsstöd för avdelningen.
- Bör ha förmågan att förena kontoutdrag.
- Bör ha förmågan att köra bokföringsprogram som SAP och Tally.
- Bör ha god analytisk förmåga och måste vara bekväm med siffror.
- Bör ha förmågan att hålla uppgifterna ansvarsfullt och etiskt och aldrig dela informationen med obehöriga personer.
- Bokföraren måste hantera personer från olika avdelningar. Därför borde han ha goda kunskaper i människor och bör ha förmågan att arbeta med dessa avdelningar.
- Bör ha vilja att arbeta med federala eller statliga avdelningar om det behövs.
- Bör vara väldigt detaljorienterad.
- Bör vara uppdaterad med förändringen av redovisningsstandarder och policyer.
Kvalifikationer
- Borde ha gått ut ur college åtminstone med arbetserfarenhet inom redovisningsområdet.
- Bör ha full kunskap om redovisningsprinciper och riktlinjer.
- Bör ha god kommunikationsförmåga både i att prata och skriva.
- Bör ha god kunskap om datorer och programvara.
Erfarenhet och licensieringskrav
- Bör ha ett relevant certifikat i redovisning.
- Bör ha erfarenhet av inmatning av data.
- Bör ha erfarenhet av MS Word, MS Excel och bokföringsprogram.
- Bör ha god erfarenhet av att förstå ekonomiska rapporter.
- Bör ha god uppmärksamhet på detaljer.
- Bör ha erfarenhet av att hantera balansposter som kundfordringar och kundfordringar.
Slutsats
En bokföringsansvarig har en mycket viktig och nödvändig roll i alla företag. Därför är det mycket viktigt att välja en person som är mycket kunnig, människor-vänlig och har uppmärksamhet på detaljer.
