Vad är en retaineravgift?
Retaineravgift är en förskottsbetalning eller en utbetalning som görs regelbundet (dvs. månadsvis eller kvartalsvis eller halvårsvis eller årligen) för att skaffa framtida tjänster eller säkerställa bekräftelse av framtida tjänster från en enskild person (eller i vissa fall från alla företagsenhet) som är konsult eller frilansare eller advokat eller någon annan professionell eller expert inom det relevanta området.
Förklaring
- En retaineravgift är inget annat än en fast avgift som betalas i förskott till en person för att få en specifik tjänst. Betalaren av hållaravgiften kallas servicemottagaren eller klienten. Den person till vilken betalningen görs kallas hållarleverantör eller tjänsteleverantör eller expert eller konsult.
- Retentföretag eller tjänsteleverantör kan vara en person (i de flesta fall) eller en företagsenhet som har en grupp experter inom sig.
- Retainerhip provider eller tjänsteleverantör är i allmänhet en expert inom det relevanta området som kan vara advokat eller frilansare eller någon konsult.
- Generellt görs ett avtal av betalaren med tjänsteleverantören. Kontraktet görs normalt för ett år och förnyas sedan baserat på servicenivån förra året.
- Så den här avgiften är som ett fast kontantflöde för tjänsteleverantören med åtagande för framtida tjänster.
- Det säkerställer att de angivna tjänsterna åtagit sig att betala avgiften.
Hur fungerar det?
- Hållaravgifterna utgör basen för serviceförhållandet.
- Först och främst görs ett avtal mellan tjänsteleverantören och klienten. Avtalet specificerar alla villkor som avgiftsbeloppet, priset per timme, servicetidsgräns, omfattningen av tjänsterna, platsen för tillhandahållandet av tjänsten, en påföljd vid fallissemang, jurisdiktion i tvister osv. Som täcker alla möjligheterna till en affärstransaktion.
- Kunden är skyldig att underteckna representationsavtalet & en hänvisning görs till advokaten för att göra avtalet juridiskt bindande för båda parterna. Kunden sätter in det angivna avgiftsbeloppet på ett speciellt konto som tjänsteleverantören har. Att ha ett speciellt konto säkerställer att pengar inte spenderas av tjänsteleverantören för personliga ändamål innan de tillhandahåller nämnda tjänst.
- När och när tjänsteleverantören arbetar med uppdraget registrerar han antalet timmar som spenderats på uppdraget. En sådan post hjälper till att fakturera i slutet av månaden. Därefter härleds ett avräkningsbelopp genom att jämföra behållaravgiften och fakturabeloppet. Skillnaden, om någon, är antingen justerad eller kontantavräknad.
- Denna avgift betalas normalt till advokatinnehavare, advokater, skatterådgivare, branschexperter, kvalitetskontrollsexperter etc.
Exempel på hållaravtal
Exempel 1
Anta att en skattekonsult anställs för ett uppdrag. Det typiska arbetsflödet går som under:
Vanligtvis inkluderar faktureringsgraden per timme debitering för telefonsamtal, förberedelse eller upprätthållande av register osv. Som du kan se i exemplet ovan får klienten en återbetalning på 500 USD.
Exempel 2
Ett avtal kan göras mellan klienten och en advokat, där advokaten får ett nominellt konto i början och får sin fullständiga avgift endast om han vinner ärendet. Ett sådant avtal kallas ett beredskapsavgiftsavtal. Vidare kan klienten ingå ett retaineravtal med advokaten så att klienten kan engagera sig i framtiden när juridiska problem ställs.
Notera:
En sådan typ av behållaravtal görs för restauranger, sjukhus, teknikorienterade företag.
Varför betala avgiften?
I grund och botten är att betala en avgiftsprovision att kunden är ganska seriös i fallet och de behöver konsultens tjänster. Det möjliggör ett harmoniskt förhållande mellan klienten och konsulten, vilket indikerar att klienten har förtroende för konsulten.
Hållaravgiften är avgörande för såväl kunden som konsulenten eftersom detta säkerställer att företaget arbetar för klienten och klienten i sin tur kan hantera hur mycket de ska spendera för arbetet. Att hålla avgiften i separata konton säkerställer att medel inte används för personliga ändamål och medel representerar beroendet av de tjänster som konsulten ska utföra. Hållaravgifter bekräftar också mottagandet av vederlag mot utförda tjänster.
Betydelse
För att förstå vikten av retaineravgifter, låt oss ta ett exempel där klienten utser en advokat för att hantera stämningsansökningar i sitt företag.
När hållaravgiften har betalats kan advokaten skydda klienten från alla oförutsedda omständigheter under eller före affärstransaktionernas inträde. Om advokaten vinner ärendet kan han ta ut sina arvoden och justera fordringarna mot innehavarens belopp.
I händelse av någon oväntad händelse kan advokaten få ersättning för det utförda arbetet. Att välja rätt advokat är också viktigt, eftersom advokat kan avgöra ärendet även utan att gå till domstolsförfaranden.
Fördelar
- Som namnet antyder behåller du de bästa experterna med dig.
- Du får försäkrade tjänster snabbt.
- Tjänsteleverantören får en fast inkomst i tid.
- Retaineravgift säkerställer goda relationer mellan betalare och tjänsteleverantör.
- Betalaren kan rådfråga tjänsteleverantören så många gånger han vill.
- Det finns ingen yttre gräns för hur många gånger tjänsterna ska utnyttjas.
- Betalaren får en strukturerad lösning för sina ostrukturerade problem inom det relevanta området.
- Betalaren får expertråd eftersom konsulten är expert inom det relevanta området.
- Betalaren behöver inte konsultera olika frågor som rör tjänsten till olika konsulter eftersom han behåller experten.
- Ett fast avtal säkerställer åtagande och juridisk bindning för experten.
