Mall för försäljningsfaktura - Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF och CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Gratis mall för en försäljningsfaktura

En försäljningsfakturamall kan användas av företagen för att fakturera sina kunder. Försäljningsfakturan visar också leveransuppgifterna tillsammans med andra detaljer som antalet varor som sålts till kunden, priset per enhet, transaktionsdatum och så vidare.

Den används för att utvärdera den faktiska fakturan för kunden som han kommer att behöva betala i utbyte mot de produkter eller tjänster som han nyligen har köpt från företaget.

Om försäljningsfakturamallen

• Mallen kan användas av klienten som ett dokumentbevis om de produkter som han köpte från säljaren i alla fall är defekta eller mindre eller har olika kvalitet etc. Kunden kan också använda den för att utnyttja garanti från leverantören eller för utbyte av de produkter som han köpt från den senare.
• En mall är mycket resursstark, inte bara för leverantören utan också för köparen. Ett leverantörsföretag kan använda den här mallen för att fakturera sina kunder. Denna faktura är ett dokumentärt bevis som används mot utbyte av produkter eller för att utnyttja garantin eller returnera produkterna och kräva återbetalning, och så vidare.

Element

En idealisk mall för försäljningsfaktura måste ha alla följande detaljer-

# 1 - Mallens rubrik:

Säljarföretaget måste alltid tillhandahålla rubriken till mallen och namnge den som en "försäljningsfakturamall". Att tillhandahålla rubriken till en mall kan göra det enkelt för användarna att utvärdera syftet och nyttan med mallen.

# 2 - Fakturadatum och nummer:

Användarna av mallen bör alltid göra det till en punkt att inte glömma att nämna fakturadatum och dess nummer. Eftersom det är en försäljningsfaktura kan misslyckandet med att nämna dessa detaljer skapa en enorm ruckus för användarna av samma.

# 3 - Kund-id och inköpsorder:

Säljaren måste också ange det unika kund-ID som utfärdats för varje kund tillsammans med andra detaljer som inköpsorder och hans maximala betalningsdatum för att säkerställa att spårning av kundens betalningsstatus inte är en uppgift för företaget.

# 4 - Företagets detaljer:

Säljaren måste ange sitt namn, adress, telefonnummer, registreringsnummer, fax och e-post-id i försäljningsfakturan så att kunden och särskilt de nya kunderna kan ha full förtroende för företagets äkthet.

# 5 - Kundens detaljer:

Uppgifterna om kunderna är också väsentliga för företaget att tillhandahålla. Försäljningsfakturan kan utfärdas till två företag om fakturering och frakt alls görs för två olika företag. Det kan dock också hända att båda dessa företag är desamma. Företaget måste erbjuda information om klienten som namn, adress, företagsnamn och kontaktnummer.

# 6 - Säljare, fraktläge och FOB-punkt:

När alla detaljer som diskuterats ovan har nämnts måste säljaren tillhandahålla olika andra detaljer som säljarens namn, PO-nummer, fraktläge, FOB-punkt.

# 7 - Försäljningsbeskrivning:

De transaktioner som initierats med kunden måste nämnas med vederbörlig noggrannhet. Försäljningsdatum tillsammans med serienummer, beskrivning, kvantitet, pris per enhet måste anges för att beräkna den slutliga summan som kunden kommer att behöva betala för de inköp som han gjort med företaget.

# 8 - Linjetotal, delsumma och slutlig total:

Användaren måste utvärdera linjetotalen genom att multiplicera mängden produkter som köpts tillsammans med deras pris per enhet, och sedan måste alla dessa radsummor läggas till för att komma fram till delsumman. Delsumman ska sedan tillämpas med skatten och eventuella fraktkostnader för att nå den slutliga summan som kunden kommer att behöva betala.

Hur använder jag den här mallen?

Nedan följer stegen för att använda mallen:

• En person som använder försäljningsfakturamallen måste ange alla uppgifter som krävs i fälten som inte redan är förfyllda.
• Först måste uppgifterna om namn, adress, postnummer, land, kontaktnummer, e-post-ID och registreringsnummer anges tillsammans med fakturanummer och fakturadatum.
• När alla dessa uppgifter är fyllda måste han fortsätta fylla i kundens eller kundens uppgifter som namn, adress, postnummer, land, kontaktnummer och e-post-id.
• När alla dessa uppgifter har tillhandahållits och korsgranskats tillräckligt måste användaren vidarebefordra till faktureringssegmentet där han kommer att behöva nämna datum då transaktionerna ägde rum, beskrivning tillsammans med antalet produkter eller tjänster, priset per enhet, och utvärdera följaktligen linjetotalen för varje transaktion. Linjetotalen kan helt enkelt fastställas genom att multiplicera priset per enhet med antalet produkter och tjänster.
• När alla dessa ingångar har tillhandahållits och linjetotalen beräknas automatiskt, men användaren måste korsverifiera alla dessa detaljer och beräkningar. Alla radsummor måste läggas till för att komma fram till delsumman och genom att skatterna måste läggas till för att nå det slutliga beloppet. Fakturan måste vara auktoriserad och tillhandahållas till kunden, och när betalningarna har godkänts måste säljaren nämna betalat i samma.