Fullformat av EDI (elektroniskt datautbyte)
Fullständig form av EDI är elektroniskt datautbyte. Det kan definieras som en digital överföring av information eller dokument som fakturor, inköpsorder, växlar, fraktmeddelanden osv i elektroniskt format (mjuk kopia) mellan säljare och köpare och det gör det också möjligt för en enhet att praktiskt taget kommunicera med andra enheter (nationella och internationella) när som helst och var som helst, oavsett tidszoner som inte matchar varandra.
Hur fungerar det?
- Ett EDI-system lagrar företagets fullständiga information. Detaljerna om lagernivåer, ombeställning, fakturering, inköp, fakturering etc. lagras alla i ett EDI-system. Det underlättar handel mellan en köpare och en säljare genom att ta hänsyn till data som unik prissättning, leverans till adresser etc.
- EDI använder till och med standarddata för att säkerställa att köparens önskemål och krav är synkroniserade med kundernas. Beställningarna har lyckats och transaktionen utförs utan några avbrott.
- Denna programvara använder relevant information, och när en inköpsförfrågan tas emot från köparen transformeras informationen så att den passar leverantörernas system. Den värdefulla informationen används sedan för att generera dokumenten.
Exempel
Mike, inköpschef för ABC-butiker, ansvarar för att förbereda beställningar för butiken. Han förbereder en order och översätter densamma till elektroniska dokument (eller EDI 850). När formateringen av EDI 850 är klar överförs densamma praktiskt taget till XYZ (leverantör). XYZ tar emot det elektroniska datautbytet 850 beställningar från ABC-butiker och behandlar inköpsordern.
Typer
- Direkt EDI - Detta betraktas också som ett punkt-till-punkt elektroniskt datautbyte, och det hjälper till att bygga en individuell anslutning med varje handelspartner. Det används mest mellan leverantörer med en enorm kundbas och en mängd affärstransaktioner.
- EDI via VAN - Detta är ett privat nätverk som möjliggör utbyte av elektroniska dokument mellan två handelspartner.
- EDI via AS2 - Detta möjliggör säker överföring av data via internet.
- Web EDI - Detta använder en vanlig webbläsare för att genomföra EDI.
- Mobile EDI - Det här används inte mycket på grund av mobila enheter eller de bakomliggande säkerhetsproblemen med dem.
- EDI Outsourcing - Detta betraktas också som Managed Services, och det gör det möjligt för organisationer att använda externa resurser för att hantera sin EDI-miljö dagligen.
Standarder
De två allmänt använda elektroniska datautbytesstandarderna är American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - generisk och EDI för administration, handel och transport (EDIFACT) - generisk internationell.
Komponenter
- Standarddokumentformat - Det är en typ av standardformat som båda handelspartierna är överens om och det kräver inte komplicerad programvara eller hårdvara för att få tillgång till information.
- Translator and Mapper - Översättaren används för att konvertera rådata till mer meningsfull information medan kartläggaren används för att skapa konverteringsspecifikationer.
- Kommunikationsprogramvara - Den används för att överföra data och konvertera affärsdokument som fakturor, inköpsorder etc. till ett standarddokumentformat.
- Kommunikationsnätverket erbjuder en direkt länk mellan köparen och säljaren, som kom överens om att utbyta affärsdokument genom elektroniskt datautbyte.
Applikationer
- Retail Sector erbjuder ett strukturerat sätt att underhålla och fylla på varor som lagras i en butik.
- Tillverkningssektor - Det erbjuder ett systematiskt sätt att tillverka och planera i tid för materialkrav.
- Automobilsektor - Det hjälper bilindustrin att hålla sina kunder medvetna om den pågående produkten och prisuppgifter under hela inköpscykeln.
- Finansiell sektor - Det hjälper den finansiella sektorn att ersätta arbetsintensiva aktiviteter för att samla in och sprida betalningar via ett elektroniskt system.
Fördelar
- Realtidsbehandling - Det gör att användarna kan uppleva realtidsbehandling av affärsinformation och transaktioner. Detta påskyndar konjunkturcykeln upp till 61% och gör det möjligt för företagen att genomföra en transaktion på några minuter istället för en längre tid, vilket kan vara dagar eller veckor eller en månad.
- Färre chanser för lager, avbokningar och omarbetade beställningar - Det gör det möjligt för företagen att behandla affärsdokument i realtid och med fullständig noggrannhet. Detta leder till färre chanser för lager, annulleringar och omarbetade beställningar.
- Lägre kostnader - Detta hjälper till att minimera kostnaderna för resor, dokumentation, utskrift, lagring, arkivering, reproduktion, porto etc.
- Stärker relationerna mellan handelspartner - EDI-applikationer förkortar leveranstiden och ger stor transparens i transaktionerna. Detta hjälper leverantörerna att få köparnas förtroende och bygga djupa relationer med dem på kort tid.
Begränsningar
- Dyrt - Dessa applikationer är dyra. Installationen av EDI-applikationer i en organisation är också mycket komplicerad och kostsam. Det är därför som de flesta organisationer bortser från installationen av EDI-applikationer i sina system trots de fördelar det har att ge.
- Nätverkskomplexitet - En annan nackdel med att installera EDI-applikationer är att det genererar kravet på omfattande telekommunikationsförmåga. Det här är kanske inte ett problematiskt scenario för välmående företag, men det blir ett stort problem för små och medelstora företag.
Slutsats
- Detta är det korta formulär som används för elektroniskt datautbyte. De viktigaste fördelarna med att installera en EDI-applikation är att den var mycket anpassningsbar, förenklar processer, minimerar kostnader, ger transparens, samordnar processer etc.
- Installationen av EDI kan dock bli dyr för små och medelstora företag. Företag som är villiga att installera EDI-applikationer kommer att behöva göra en enorm investering i sina datanätverk. Företag som inte har råd att göra en sådan investering lämnar bara valet att förlita sig på den intermittenta punkt-till-punkt-modemkommunikationen.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till den fullständiga formen av EDI dvs. elektroniskt datautbyte. Här diskuterar vi exempel på EDI, typer och hur det fungerar tillsammans med komponenter, applikationer, fördelar och begränsningar. Du kan hänvisa till följande artiklar för att lära dig mer om ekonomi -
- Full form av NASDAQ
- Fullständig form av NPCI
- Fullständig form av EPS
- Full form av NACH
- Fullständig form av COD
