Vad är strategisk budgetering?
Strategisk budgetering är en budget som utarbetats av företagen som tar hänsyn till långsiktiga mål och kostnader som det tar mer än ett år att uppnå. Detta innebär att man förbereder flera budgetar och prognoser för kortsiktiga kostnader som är anpassade till långsiktiga. Och sedan fördela och kategorisera medel beroende på aktiviteter.
Förklaring
- En långsiktig strategisk plan sprider vanligtvis ut femårsplanen för att sätta mål. Det finns årliga kortsiktiga planer för att nå ett långsiktigt mål så småningom. På samma sätt visar strategisk budgetering detaljerna i årsplanen och fördelningen av medel till specifika områden.
- Utgifterna och områdena måste vara synkroniserade. Annars kan företaget sluta spendera pengar på kortsiktiga projekt som inte ger resultat eller är oförenliga med långsiktiga mål.
- Om företaget ändrar den långsiktiga strategiska planen kan det därför ändra den strategiska budgeten för att möta behoven.
- Det kan vara mycket viktigt för företaget för effektiv planering och prioritering. Kostnaderna måste prioriteras för att tillfredsställa intressenterna. Vanligtvis kommer områdena med den högsta summan av dollar tilldelning i högprioriterade uppgifter.
Exempel på strategisk budget
- Produktutveckling - Detta är den avdelning som arbetar med år av forskning och utveckling för att designa en produkt och slutligen lansera produkten. Att ha en långsiktig budget på plats hjälper produktgruppen att fördela sina resurser klokt.
- Program - Som diskuterats tidigare kortsiktiga program och språngbräda för att uppnå de långsiktiga målen, spelar en strategisk budget en viktig roll här för båda. Till exempel tar ett flygföretag tio år att utveckla en raket. Så under denna långa tid hjälper den här budgeten dem att uppnå sitt slutmål.
- Infrastrukturbudgetar - Dessa är de projekt som kan utveckla en nation, stad eller någon organisation. Om projekten är långsiktiga och det kan ta flera år att slutföra, som järnvägar eller riksvägar, hjälper långsiktig budget alltid att fungera.
- Produktivitet och förmåga - De flesta av de organisatoriska målen är långsiktiga. Men halvvägs, om det finns några processcentrerade förändringar som anpassning av ny teknik, riskhantering och många fler, tilldelas den strategiska budgeten också för sådana behov.
Strategisk budgetprocess
Det finns fyra dimensioner vi måste leta efter när vi håller på att omvandla målen till en budget. Det vill säga mål, strategier, åtgärder och mål. Låt oss definiera dessa steg för steg, vilket hjälper till att utforma den strategiska budgeten.
- Mål - Detta definierar exakt vad vi försöker uppnå, vilka är våra mål.
- Strategi - Det andra steget skulle vara att utveckla en strategi för att uppnå ett uppsatt mål.
- Åtgärder - Efter genomförandet av strategin måste vi spåra och utvärdera dess prestanda med relevanta standarder.
- Mål - Slutligen är målet den plats där vi strävar efter att vara i slutet av perioden.
Under hela processen måste vi fördela medel till alla funktionella avdelningar och hjälpa dem att uppnå sitt mål för att uppnå det slutliga målet. Betydande steg i utformningen av budgeten skulle vara som följer -
- Prognoser de kortsiktiga kostnaderna och faktorisera dem i budgeten
- Tilldela kategoriserade medel beroende på aktiviteterna
- Gör flera budgetar på kort sikt, vilka stämmer överens med de långsiktiga.
Slutsats
En strategisk budget är en viktig del för alla organisationer. Det ger en långsiktig vägkarta för företagets framgång. Ett företag med en långsiktig vision och mål måste vara mycket konstruktivt och korrekt i utformningen av en sådan budget.
