Vad är tidslinjediagrammet i Excel?
Excel-tidslinjediagram kallas också ett milstolpe-diagram i projektledningsvillkor. Detta är diagrammet som används för att spåra alla etapper i ett projekt på ett visuellt sätt. Som projektledare leverera projektet till slutanvändaren som åtagit sig innan projektets start.
Så för att hjälpa en projektledare att visualisera saker i Excel kan vi skapa ett tidslinjediagram.
Hur skapar jag en tidslinje (milstolpe) i Excel?
Nedan följer ett exempel på en tidslinje (milstolpe) i Excel.
Det första att skapa ett tidslinjediagram är att göra data redo. Du behöver en uppgiftslista med en uppskattad tid för uppgiften. Nedan följer de data jag har förberett för detta exempel på ett tidslinjediagram.
Låt oss skapa ett tidslinjediagram i Excel genom att följa nedanstående steg.
- Steg 1: Det första vi behöver göra är att skapa en modifierad datatabell. Sätt in en hjälpkolumn och sätt in siffran 10 med ett positivt tal och ett negativt tal.
- Steg 2: Välj data och gå till fliken INSERT och infoga excel Line Chart with Markers.
Nu kommer vi att ha ett diagram som nedan.
- Steg 3: Högerklicka nu på diagrammet och välj alternativet "Välj data".
- Steg 4: Ta bort legendposterna i fönstret nedan.
- Steg 5: Klicka nu på knappen "Lägg till".
- Steg 6: I fönstret nedan för "Serienamn" anger du "Datum" och för "Serievärden" väljer du uppgiftslistan.
- Steg 7: Klicka nu på "OK". I samma fönster klickar du på alternativet "Redigera" på höger sida, dvs "Horisontella axelmärken."
- Steg 8: I datumfönstret väljer du datumvärden.
- Steg 9: Klicka på OK. Klicka nu på "Lägg till" i samma fönster igen.
- Steg 10: I nästa fönster anger du "Hjälpare" för Serienamn och för "Serievärden" väljer du hjälpkolumnvärden.
Nu ser diagrammet ut som nedan.
- Steg 11: Efter allt detta måste vi göra några formateringsrörelser. Klicka nu på linjediagrammet och tryck på genvägsknappen " Ctrl + 1 " för att öppna alternativet "Format Data Series" till höger om diagrammet.
- Steg 12: Gå till alternativet "Fyll & rad" och välj alternativet "Ingen rad" under "Linje".
- Steg 13: Nu, med samma val, klicka på fliken Design. Gå till fliken Design och gå till Lägg till diagramelement.
- Steg 14: Under Lägg till diagramelement, gå till Felstaplar i excel och välj "Fler felstapealternativ."
- Steg 15: Så snart du klickar på "Fler felstapealternativ" öppnas ett formateringsalternativ till höger igen.
- Steg 16: Klicka på "Alternativ för felfält", välj riktning som "Minus" och felbeloppsprocent som 100%.
Nu har vi ett diagram som detta.
- Steg 17: Välj nu det horisontella plana linjediagrammet och gör detta till "Sekundär axel."
- Steg 18: Radera nu de vertikala värdena på sekundäraxeln.
- Steg 19: Nästa, "Lägg till dataetiketter" i diagrammet.
- Steg 20: Genom att välja dataetiketter trycker du på Ctrl + 1 för att öppna formateringsfönstret. Välj "Kategorinamn" i formateringsfönstret.
- Steg 21: Välj diagrammet och klicka på alternativet “Välj data”. I fönstret nedan väljer du “Hjälpare” och klickar på alternativet “Redigera”.
- Steg 22: Välj ett uppskattat datum för ”Axel Etiketter” .
- Steg 23: Välj "Dot" -etiketter och gör denna dataetikett som Värden från celler väljer värden från A2 till A9.
- Steg 24: Välj nu "Punkt" och välj "Marköralternativ" för att göra detta som delta-former markör med svart färg.
Nu är vårt Mile Stone-diagram redo att rocka.
Saker att komma ihåg
- Tidslinjediagram (Milestone) är inte det inbyggda excel-diagrammet, så vi måste följa alla ovanstående steg för att skapa vårt eget diagram.
- Detta är den enkla visualiseringstekniken för att spåra alla dina projektscheman.
- Det verkar svårt på grund av formateringstekniker, men ju mer tid du spenderar på detta, desto bekvämare blir du.
