Checklista är kryssrutan i excel som används för att representera om en given uppgift har slutförts eller inte, normalt är värdet som returneras av checklistan antingen sant eller falskt men vi kan improvisera med resultaten, när checklistan är markerad är resultatet sant och när det är tomt är resultatet falskt, checklista kan infogas från alternativet infoga i utvecklarens flik.
Vad är en checklista i Excel?
I Excel kan vi skapa en checklistmall och hålla oss uppdaterade med alla uppgifter som behöver göras för ett visst projekt eller händelse.
Vi planerar alla våra uppgifter, händelser etc. Vi brukar memorera eller anteckna någonstans för att kontrollera listan över uppgifter som måste slutföras eller lista över uppgifter som är färdiga.
När vi planerar för ett evenemang, äktenskap, arbete som innehåller många steg, eller ett projekt som ska genomföras vid olika tidsramar, behöver vi många uppgifter som ska slutföras i tid. Att komma ihåg alla dessa uppgifter r lista över uppgifter är inte en promenad i parken; att underhålla hela excellista är inte så lätt i ett papper.
Om du tidigare har upplevt sådana problem kan du lära dig hur du skapar checklistor i Excel. I den här artikeln presenterar jag dig för den interaktiva excell-checklistmallen.
Hur skapar jag en checklista i Excel med hjälp av checkboxar?
Det vanligaste sättet att skapa en excel-checklistmall är att använda CheckBoxes i Excel. I vår tidigare artikel har jag utvecklat sätten att använda kryssrutor på. Kryssrutor representerar valet och avmarkeringen visuellt.
Kryssrutan är tillgänglig under fliken Utvecklare. Om du inte ser fliken Utvecklare, aktivera den. När utvecklarfliken är aktiverad kan du se kryssrutan, som visas i bilden nedan.
Exempel 1
Jag kommer att förklara för dig den enkla excel-checklistmallen för din tävlingsprov. Nedan följer de uppgifter du behöver utföra före tentamen.
Kopiera listan i Excel. Gå till fliken Developer och välj sedan CheckBox och Draw in B2 Cell.
Dra nu kryssrutan mot alla uppgiftslistor.
Nu har vi kryssrutan för alla uppgifter.
Högerklicka på den första kryssrutan och välj Formatkontroll i Excel.
Under Formatkontroll, gå till Kontroll och välj Markerad och ge cellreferens till C2-cell.
Nu är den här kryssrutan länkad till cellen C2. Om kryssrutan är markerad kommer den att visas SANT som ett resultat i C2, annars kommer det att visa FALSE som ett resultat i C2-cellen.
På samma sätt upprepar du samma uppgift men fortsätter att ändra cellreferensen till respektive cell. Till exempel, för nästa kryssruta, kommer jag att ge cellreferens som C3, för nästa kommer jag att ge cellreferens som C4, och så vidare.
Slutligen kommer alla mina kryssrutor inställningar göras, och det ska se ut som nedan, som visas i bilden.
Nu när uppgifterna fortsätter slutförda fortsätter du att kryssa i respektive uppgiftsrutor för att uppdatera din uppgiftslistmall.
Exempel # 2 - Hur gör du din checklista mer attraktiv?
Ovanstående listmall för checklistor ser vanligt ut. Vi kan göra detta till en skönhet genom att tillämpa villkorlig formatering på det.
Steg 1: Välj alla uppgifter.
Steg 2: Gå till Hem och välj Villkorlig formatering och sedan Ny regel.
Steg 3: Under ny regel nämner du formeln som = $ C2 = "SANT"
Steg 4: Klicka nu på Format.
Steg 5: Under Format, gå sedan till Fyll och välj färgen för att markera den slutförda uppgiften.
Steg 6: Klicka på OK för att slutföra proceduren. Om kryssrutan är markerad får vi ett resultat som SANT i kolumn C, annars kommer vi att få resultatet som FALSKT.
Villkorlig formatering letar efter alla Sanna värden. Om något SANT värde hittas i kolumn C kommer det att markera Excel-checklistområdet med grön färg.
Exempel # 3 - Genomtränger hela den färdiga Excel-checklistan
Vi kan göra rapporten vackrare genom att gå en extra mil i villkorlig formatering. Vi kan gå igenom alla färdiga checklistmallar med villkorlig formatering.
I allmänhet uppfattning betyder genomstrykning något som redan är slutfört eller över. Så vi kommer att tillämpa samma logik också här.
Steg 1: Välj checklistans dataintervall
Steg 2: Gå till Villkorlig formatering och klicka på Hantera regler
Steg 3: Nu ser du alla villkorliga formateringslistor. Välj regel och klicka på Redigera regel.
Steg 4: Klicka nu på Format och välj Font och välj Strikethrough.
Steg 5: Klicka på OK. Alla uppgifter som är slutförda kommer att vara genomsträckta.
Steg 6: Dölj slutligen kolumn C för att göra checklistmallen vackrare.
Saker att komma ihåg om Checklista i Excel
- Välj ljus färg under villkorlig formatering för att markera.
- Genomträngning kommer att vara ett tecken på något som redan är klart.
- Du kan skapa en rullgardinslista med Slutförda & Ej slutförda istället för tidskrävande kryssrutor.
