Excel-namnruta - Användning av namnruta (med exempel)

Innehållsförteckning

Vad är Name Box i Excel?

Vad är Name Box i Excel?

Namnsruta i excel finns på vänster sida i excel-fönstret och det brukade ge ett namn till en tabell eller vilken cell som helst, för alla normala celler är namnet som standard radtecken och kolumnnummer som cell A1, kan kontrollera det när vi klickar på cellen som visas i namnrutan som A1 men vi kan mata in vilket namn som helst för cellen och trycka på enter och hänvisa till cellen med namnet vi lägger i namnrutan.

Name Box är ett verktyg som visar den aktiva celladressen. Till exempel, om du har valt cellen C1, kommer den här rutan att visa den aktiva celladressen som C1.

Det första scenariot i Excel är när vi av misstag arbetar med excel, vi skulle trycka på någon annan tangent från tangentbordet och plötsligt försvinner vår aktiva cell och vi vet inte vad som är den aktiva cellen nu. Hur hittar du vad som är den aktiva cellen nu?
Den andra är att jag har sett att de flesta använder en rad celler som referens för sina formler när vi enkelt kan använda namngivna områden utan att behöva oroa oss för fel sortiment av celler och hitta cellområdet i det stora kalkylbladet.

Båda ovanstående verkar vara större problem, men lösningarna är så enkla som det blir. Lösningen för båda scenarierna är "Name Box". I den här artikeln tar vi dig igenom verktyget Namnruta.

Var hittar jag namnrutan i Excel?

Namnsfältet finns tillgängligt till vänster i formelfältet i Excel. Även om vi arbetar tillräckligt med tid med Excel-kalkylblad, går det obemärkt av många av användarna.

Hur använder jag namnrutan i Excel?

Användningen av Name Box är inte bara begränsad till aktiv celladress, men den har mycket fler funktioner som kan vara kritiska vid användning dagligen. Nu ser vi vad användningen av den här namnet är.

# 1 - Snabb och snabb att gå till den specifika cellen

Det här är en av de fantastiska funktionerna, för när vi ofta arbetar med stora databaser måste vi gå tillbaka till de specifika cellerna för att göra jobbet. Antag till exempel att du vill gå till cellen B100; det tar en hel del tid att nå den cellen om du rullar ner kalkylbladet. Men med hjälp av Name Box kan vi snabbt hitta cellen och nå den cellen.

Steg 1: För detta väljer du först namnrutan.

Steg 2: Skriv nu celladressen som du vill gå till.

Steg 3: Efter att ha skrivit önskad celladress, tryck på Enter-tangenten; det tar dig till den nämnda cellen.

# 2 - Välj mer än en gång cell åt gången

Antag att du har data som bilden nedan.

I denna information har vi tomma celler; om vi vill välja hela dataområdet, om vi använder genvägsknapp Shift + Ctrl + högerpil från cell A1, kommer den bara att välja tills den hittar den tomma cellen, dvs tills cell D1.

På samma sätt stannar den vid genvägsknappen Skift + Ctrl + nedåtpil vid A6-cellen.

I sådana fall desto fler tomma celler och desto mer tid tar det och frustrerar på grund av irriterande tomma celler. För att snabbt välja detta cellområde kan vi ange cellområdet i själva namnrutan.

I det här fallet är vår första cell som väljs A1 och den sista cellen är E7. Så skriv celladressens intervall som A1: E7 i namnrutan och tryck sedan på enter-tangenten; det kommer att välja det nämnda cellområdet snabbt.

# 3 - Välj cellintervall från aktiv cell

Antag att din aktiva cell just nu är B3, och från den här cellen vill du välja cellområdet som B3: D6.

Vi behöver inte nämna cellintervallet som B3: D6 i stället för aktiv cell ange slutet av celladressadressen. Skriv nu den sista cellen som ska väljas, dvs D6-cellen, i namnrutan.

Tryck helt enkelt inte på Enter-tangenten. snarare tryck på Skift + Enter för att välja cellintervall.

# 4 - Välj bara två celler

I exemplet ovan har vi valt ett antal celler. Från aktiv cell B3 har vi angett D6 som den sista cellen i intervallet och tryckt på Skift + Enter för att välja intervallet som B3 till D6, men istället för att trycka på Skift + Enter, om vi trycker på Ctrl + Enter, kommer det bara att välja två celler, dvs B3 & D6.

Tryck nu på Ctrl + Enter för att välja två celler, dvs B3 & D6.

# 5 - Välj flera celler

I ovanstående två exempel har vi sett hur man väljer ett cellområde från aktiv cell och två individuella celler. Nu kommer vi att se hur man väljer flera cellområden. Titta till exempel på nedanstående data.

I bilden ovan har vi två uppsättningar av intervall en är från A1 till C5, och en annan är från E1 till F5. Vi kan välja två olika celler från namnrutan. Ange två cellintervall åtskilda med komma (,).