VLOOKUP Områdets namn
Namnen är " Namngivna områden " för en rad excelceller. Vi kan behöva hämta data från ett annat kalkylblad, och för att välja tabellmatris måste vi gå till det aktuella arket och välja intervallet, så tidskrävande och frustrerande. Har du någonsin mött en situation med att arbeta med intervall för att tillämpa VLOOKUP-formeln? Svaret är ja, alla står inför knepiga situationer med att välja intervall för VLOOKUP-funktionen, och ofta kan vi välja fel område av celler, så det returnerar fel resultat eller resultatresultat. I Excel har vi ett sätt att hantera den här typen av situationer, och i den här artikeln kommer vi att visa dig hur du använder "Namn" i VLOOKUP.
Skapa ett namngivet intervall i Excel
Nedan följer exempel på namn i VLOOKUP.
- Titta på nedanstående formel i Excel.
Vinst (B3 Cell) uppnås med formeln B1 - B2. Om någon nykomling kommer kanske de inte förstår hur vinsten kommer, dvs. försäljning - kostnad = vinst.
- Istället för att ge cellen preferens, vad sägs om idén att ge formeln som den nedan.
Ja, dessa är namngivna områden i excel. Jag har kallat cellen B1 som " Försäljning " och B2 som " Kostnad ", så i stället för att använda celladress har jag använt namnen på dessa celler för att nå vinstvärdet.
- För att namnge cellerna, välj först cell B1 och ange ditt namn för detta i den här namnrutan.
- På samma sätt gör du samma sak för " Cost " -cellen också.
- Nu kan vi använda dessa namn i formeln.
Som du kan se ovan har vi namn på celladresser istället för celladressen i sig, och vi kan märka celladressen genom att använda färg på namnen.
I exemplet ovan är försäljningen i färgen blå. Dessutom har cell B1 samma färg, på samma sätt är Kostnadsfärg röd och B2-cell.
Hur man använder namn i VLOOKUP?
Efter att ha lärt oss om namn och namngivna intervall, låt oss se hur vi kan använda dessa i VLOOKUP-funktionen.
- Titta på datauppsättningen nedan i Excel.
Vi har en datatabell från A1 till D10. Den har information om anställda. Å andra sidan har vi ytterligare en tabell som innehåller ett enda anställds namn, så med det här anställdas namn måste vi hämta information om "DOJ, avdelning och lön".
- Öppna VLOOKUP-funktionen och välj LOOKUP VALUE som anställds namn.
- Välj Table Array som ett cellintervall från A2 till D10 och gör det till ett absolut lås.
- Nämn nu kolumnnummer som 2 till för DOJ.
- Nämn kolumnnumret som 3 till för Avd.
- Nämn kolumnnummer som 4 till för lön.
Så vi har resultat här.
Nu med namngivna områden kan vi faktiskt inte oroa oss för att välja intervallet och göra det till en absolut referens.
- Välj först tabellen och namnge den som "Emp_Table."
- Öppna nu VLOOKUP-funktionen igen och välj uppslagsvärde som en F2-cell och gör den till en kolumnlåst referens.
- Nu måste vi välja Table Array från A2 till D10 och göra den till en absolut referens. Istället ska vi använda det namn som vi gav till detta intervall, dvs " Emp_Table ."
Som du kan se ovan, så snart vi har valt det namngivna intervallet, har det markerat det refererade intervallet med samma färg som namnet.
- Nämn nu kolumnindexnummer och intervalltyp för att få resultatet.
Så med det här namngivna intervallet behöver vi oroa oss för att välja tabellmatrisen då och då och göra den till en absolut referens.
VLOOKUP Namngiven intervallista och redigering
- När de namngivna områdena har skapats kan vi hitta alla namngivna intervall i arbetsboken under fliken FORMULA och "Namnhanteraren."
- Klicka på detta så ser vi alla de nämnda intervallen här.
- Välj något av namnen och klicka på "Redigera" för att se dess faktiska cellreferenser.
Se "Emp_Table" namngivna intervall refereras från A2 till D10.
Saker att komma ihåg här
- Namngivna intervall är användbara när du regelbundet använder VLOOKUP-formeln, och det är också mycket användbart om vi behöver gå till olika kalkylblad för att välja tabellmatris.
- Under namngivning av intervallet kan vi inte inkludera några specialtecken utom understrykning (_), mellanslag kan inte inkluderas och namnet bör inte börja med ett numeriskt värde.
