Hur skugga alternativa rader i Excel?
Vi kan skugga varje alternativ rad i Excel genom att använda den villkorliga formateringstekniken, och vi kan göra detta genom att följa flera metoder.
Nedan följer de data jag ska använda. Du kan ladda ner arbetsboken för att träna tillsammans med mig.
Metod 1 - Utan att använda hjälpkolumn
Den första metoden vi ska använda är villkorlig formatering utan att använda hjälpkolumnen. Följ stegen nedan för att skugga varje alternativ rad i Excel.
- Steg 1: Välj hela data (utan rubrik).
- Steg 2: Gå till Villkorlig formatering och välj "Ny regel."
- Steg 3: I nästa fönster väljer du "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras."
- Steg 4: I den villkorliga formateringsformeln anger fältet nedanstående formel.
- Steg 5: Klicka nu på fliken Format för att välja formateringsfärg.
- Steg 6: Nu öppnas fönstret för formatceller. I det här fönstret väljer du fliken ”FYLL” och väljer färgen enligt dina önskemål.
- Steg 7: Klicka nu på Ok för att se nyanser i en alternativ rad.
Om du undrar hur detta har gjorts, säg tack till formeln vi har lagt in, dvs = MOD (ROW (), 2) = 1
MOD är formeln som ska användas för att få restvärdet när vi delar ett nummer med det andra numret. Till exempel kommer MOD (3, 2) att returnera 1 som återstoden, dvs när vi delar nummer 3 med nummer 2, får vi restvärdet som 1.
På samma sätt kommer ROW () -funktionen att returnera respektive radnummer, och samma radnummer kommer att delas med nummer 2, och om resten är lika med nummer 1, kommer den raden att markeras eller skuggas av den färg vi har valt .
Metod 2 - Använda hjälpkolumn
Genom att helt enkelt infoga hjälpkolumnen med serienummer kan vi skugga alternativa rader i excel.
- För den första infoga serienummerkolumnen som nedan.
- Välj nu data utom hjälpar-kolumnen.
- Öppna igen villkorlig formatering och välj samma metod, men den här gången behöver vi bara ändra formeln. Infoga nedanstående formel.
- Klicka på OK. Vi får en alternativ skuggad rad.
Om du tittar på den föregående och den här är den lite annorlunda. I den föregående från den andra raden av data skuggades, men i den här, med början från den första raden i data, har själva raden markerats.
Metod # 3 - Använda VBA-kodning
Du kan helt enkelt använda nedanstående VBA-kod för att skugga varje alternativ rad. Använd koden nedan för att skugga alternativa rader i Excel.
Koda:
Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority With Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 Avsluta med urval.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub Sub
För detta måste du först välja det cellintervall som behöver skuggas och sedan köra makrot.
Saker att komma ihåg
- Inte bara alternativa rader, men du kan också skugga var tredje rad, 4: e rad eller 5: e rad, och så vidare. För det måste du ändra delningsvärdet i MOD-funktionen från 2 till 3.
- Villkorlig formatering fungerar på basis av logiska resultat, SANT eller FALSKT.
- ISODD- och ISEVEN-funktionerna är användbara med hjälpkolumnen med serienummer.
