Hur infogar jag kommentarer i Excel Cell? (Steg)
Följ stegen nedan för att infoga en kommentar till en cell i Excel:
- Steg 1: För att först lägga till en kommentar i Excel måste du högerklicka på cellen som kommentaren behöver associeras med.
- Steg 2: Klicka på "Infoga kommentar" och skriv din egen kommentar.
Genväg för att infoga kommentarer i Excel
Genväg för att infoga en kommentar i cellen är Tryck på Skift + F2
Ett annat sätt att infoga en kommentar i Excel är: Klicka på fliken Granska och välj "Ny kommentar."
Exempel
Exempel 1
Exempel på att lägga till en kommentar bifogad till en cell i Excel.
Om vi vill hitta hur en student gör poäng i ett prov. Det finns två examenspoäng för en student, och vi hittar totalpoängen (summan av de två poängen)
- Steg 1: För att lägga till en kommentar i excel med totalpoängen, högerklicka på cellen som innehåller en totalpoäng och välj 'Infoga kommentar'.
- Steg 2: En ruta visas: Skriv kommentaren i rutan
Den röda triangeln längst upp till höger i cellen indikerar att en kommentar är associerad med den.
Exempel 2
Låt oss säga att vi vill hitta den högsta lönen per månad från en lista över vissa anställdas löner:
- Steg 1: För att infoga en kommentar i excel med maximal lön, högerklicka på cellen som innehåller maximal lön och välj 'Infoga kommentar'.
- Steg 2: En ruta visas: Skriv kommentaren i rutan.
Exempel # 3
Om en bild behöver infogas som en kommentar i Excel, kan följande steg utföras:
- Steg 1: Högerklicka på cellen och välj 'Infoga kommentar'.
- Steg 2: Ange texten som ska visas i kommentaren och högerklicka på kanten av kommentarrutan och välj sedan 'Formatera kommentar'.
- Steg 3: Gå till fliken Färger och linjer, expandera rullgardinsmenyn Färger och välj Fylleffekter.
- Steg 4: Välj sedan fliken Bild och klicka på 'Välj bild'.
- Steg 5: Bläddra efter en bild efter eget val och klicka på OK.
Hur lägger jag till en kommentar till flera celler i Excel?
En enda kommentar kan kopieras till flera celler samtidigt. Följande steg kan utföras för att göra det:
- Steg 1: Infoga en kommentar i den första cellen.
- Steg 2: Välj den kommenterade cellen och tryck på Ctrl + C, som kopierar cellen till Urklipp.
- Steg 3: Välj det cellområde som du vill klistra in samma kommentar.
- Steg 4: Välj Klistra in special från Redigera-menyn och en Klistra in special dialogruta visas.
- Steg 5: Välj knappen Kommentarer och klicka på OK.
- Steg 6: När du gör detta kopieras kommentaren från en cell i det första steget till det cellområde som valts i steg 3.
Om det valda cellområdet redan hade några kommentarer, skulle dessa kommentarer ersättas med den kommentar som vi klistrar in från en cell i steg 2.
Saker att komma ihåg
- När du samarbetar om dokument hjälper cellkommentarer till att kommunicera idéer, problem och frågor. De gör dokumentgransknings- / förståelsesprocessen smidigare och snabbare för alla inblandade.
- Efter att ha skrivit in texten som en kommentar och sedan klickat på valfri cell igen döljs kommentaren, men den röda flaggan eller kommentarindikatorn förblir.
- Högerklicka på cellen och välja "Visa / dölj kommentar" gör det möjligt att visa eller dölja den kommentar som är associerad med den cellen.
- Om vi vill visa alla kommentarer på alla kalkylblad i en arbetsbok klickar du på 'Visa alla kommentarer' i avsnittet Kommentarer på fliken Granska.
- När vi har för många kommentarer på ett ark kan det finnas en möjlighet att några av kommentarerna kan överlappa varandra. För att åtgärda problemet har vi alternativet "Flytta eller ändra storlek på en kommentar." Så om vissa kommentarer blockerar andra kommentarer eller celler kanske vi vill flytta dem. För att flytta en kommentar ska kommentaren visas utan att användaren svävar över cellen.
- Så först visa kommentaren med "Visa eller dölj kommentarer."
- Flytta markören över kommentarrutans kant tills markören blir ett plustecken med pilar.
- Klicka sedan för att markera kommentarrutan så ser vi storlekshandtag på sidorna och hörnen av en ruta.
- Håll nu muspekaren över gränsen för kommentarrutan och klicka och dra sedan kommentarfältet till en annan plats.
Vi kan se att vissa kommentarer överlappar varandra, så vi drar dem till en annan plats med ovanstående metod för att flytta och ändra storlek på en kommentar.
- Högerklicka på cellen och klicka på "Redigera kommentar" i Excel kan hjälpa till att göra ändringar i en kommentar.
- En kommentar associerad med en cell kan raderas genom att högerklicka på cellen och välja 'Radera kommentar' i Excel.
- För att formatera en kommentar gör vi först en kommentar som kan redigeras med hjälp av 'Redigera kommentar' i Excel. Markera sedan texten som du vill formatera. Högerklicka på den markerade texten och klicka på 'Formatera kommentar'. Detta öppnar dialogrutan 'Formatera kommentar'. Alla ändringar kan göras för att tillämpa ett annat format på texten. Låt oss säga att vi vill göra lite text fet och blå med rullgardinslistan 'Font Style' och 'Color':
Detta gör ändringar i en kommentar med den nya formateringen.
- När vi har för många kommentarer kan de röda flaggorna på cellerna vara distraherande. Vi kan ta bort dessa flaggor från cellen på följande sätt:
- Gå till Arkiv-> Alternativ och klicka på "Avancerat" till vänster i dialogrutan Excel-alternativ.
- På höger sida av dialogrutan Excel-alternativ, bläddra ner till avsnittet 'Visa'.
- Välj "Inga kommentarer eller indikatorer" under "För en cell med kommentarer, visa."
- Med dessa alternativ valda kommer inte kommentaren att sväva över en cell med en kommentar.
