Vad är subledger i redovisning?
Underredger är en delmängd av olika huvudböcker som används för redovisning och kan innehålla alla kundfordringar, leverantörsskulder, förutbetalda kostnader eller anläggningstillgångar relaterade till finansiella transaktioner. I en stor organisation är det mycket svårt att behålla alla transaktioner i den gemensamma huvudboken. Därför är underleverantör det bästa möjliga alternativet för att registrera hela transaktioner.
Lista över 7 typer av underleverantörer i redovisning
Nedan visas typerna av underleverantörer i redovisning
- Kontofordringsbok - Den registrerar alla kreditförsäljningstransaktioner och betalningar som mottagits från en kund mot kreditförsäljning.
- Leverantörsreskontra - Den registrerar alla kreditköp och betalningar till borgenärer.
- Anläggningsbok - Den registrerar alla transaktionsdata för enskilda anläggningstillgångar som mark, byggnad och möbler och inventarier eller andra anläggningstillgångar och avskrivningar på anläggningstillgångar.
- Lagerbok - Lagerbok kan innehålla transaktioner om mottagande av råvaror, lagerrörelse, omvandling till färdigt lager, skrot eller absolut lager.
- Inköpsbok - Inköpsbok redovisar alla typer av inköp, oavsett om den har betalats eller ska betalas.
- Försäljningsbok - Försäljningsbok redovisar alla typer av försäljningar, oavsett om det är kontantförsäljning eller kreditförsäljning.
- Kontantbok - I detta huvudbok måste företaget registrera alla typer av kontanttransaktioner, oavsett om det är kontantförsäljning, kontant köp och kontantutgifter.
Exempel på subledger
Nedan följer exempel på subledger i redovisning.
# 1 - Kundreskontra
Nedan visas kundfordran boken som tillhör Apple Inc., där företaget har en ingående balans på $ 10.000, Company sålde varor på $ 10,000 den 15 : e June'19 och $ 5000 den 22 : a Oct'18, Apple Inc fått pengar på $ 7000 från sina gäldenärer den 15 : e Jan'18, en av sina kunder åter material på $ 1000 den 20 : e June'19 och en av sina kunder underlåter att göra en betalning som företaget har att skriva av $ 500. Efter inspelningen alla dessa transaktions företag har en utgående balans på $ 12.000 per den 31 st Dec'2018, som bolaget får från sina gäldenärer under det kommande året.
# 2 - Försäljningsbok
Nedan följer Apple Inc: s försäljningsbok för 2018. I försäljningen bokför bokföretaget sin kontantförsäljning och kreditförsäljning. Den 10 : e Jan'2018 Företaget har gjort kontant försäljning på $ 5000, kreditförsäljning av $ 10.000 på 15 : e har June'2018, en av sina kunder (John) tillbaka varor $ 1000 till Apple Inc på 20 : e June'2018 och Apple Inc har gett kontantrabatt på $ 2000 till sin kund. Efter registreringen av alla dessa redovisningstransaktioner har företaget en nettoomsättning på $ 12.000, som företaget har överfört till Resultat a / c.
# 3 - Bokföring av anläggningstillgångar
Nedan visas anläggningstillgångar boken Apple Inc för år 2018. Företaget har köpt mark och maskiner på $ 20.000 och $ 10.000 respektive den 1 st Jan'2017. Maskiner har en livslängd på 10 år. Därför har företaget debiterat avskrivningar på 1 000 USD för år 2017. Efter registrering av hela transaktionsbolaget har en balansomslutning på anläggningstillgångar på 29 000 USD, vilket företaget kommer att visa i balansräkningen under anläggningstillgångar. På samma sätt har Apple Inc debiterat avskrivningar på 1 000 dollar för nästa år också dvs 2018. Därför kommer utgående balans för anläggningstillgångar att vara 28 000 dollar vid slutet av året 2018.
Fördelar med subledger
Nedan följer fördelarna med Subledger:
- På grund av att olika huvudböcker upprätthåller olika transaktioner, ger den uppdaterad information om specifika konton.
- Det visar nivån på kontroll ett företag har avseende finansiell information.
- Det hjälper till att ta reda på eventuella fel eller felinmatning som görs i systemet på grund av att flera ledgers har upprätthållits.
- Det ger begränsad tillgång till företagets anställda och begränsar informationsutbyte som att kundhanteraren har tillgång till den enda kundreskontot, inte någon annan huvudbok.
- Detta redovisningssystem gör uppdelningen av arbete och ansvar mellan anställda. En anställd kan bokföra en post på kundfordringar samtidigt som andra kan bokföra på leverantörskonton.
Nackdelar med subledger
Nedan följer nackdelarna med Subledger:
- Ett underredger bokföringssystem är inte lämpligt för medelstora och små företag; den är endast lämplig för stora företagsorganisationer med ett stort antal transaktioner.
- Detta system för redovisning är mycket dyrt eftersom det kräver specifik programvara för att upprätthålla stort nr. av underleverantörer och krävde ett stort antal arbetskraft för att registrera transaktioner.
- Detta redovisningssystem är mycket komplext på grund av flera huvudböcker och stort nr. av arbetskraft.
- Brist på samordning mellan företagets anställda.
- Ibland misslyckas det med att tillhandahålla fullständig information på ett ställe eftersom transaktioner upprätthålls i olika -differentier.
- Det kräver kunskap och skicklig arbetskraft eftersom en felaktig transaktion kan skapa problem i en annan storbok också.
Slutsats
Underposter är en underavdelning av en huvudbok där företaget kan registrera sina transaktioner i olika - olika underposter baserat på transaktionernas karaktär. Det är mycket användbart för en stor organisation där nej. av transaktioner är mycket höga eftersom det ger kontroll till ledningen och ger specifik och realtidsinformation, men samtidigt är det mycket dyrt på grund av dess struktur och arbetskraftskrav på grund av detta är det inte möjligt för små och medelstora organisationer.
