Gantt-diagram i Excel
Gantt-diagram är en typ av projektledardiagram som används för att definiera projektets start- och slutdatum med ytterligare förgrening på den tid som tas för de steg som är involverade i projektet, representationen i detta diagram visas i staplar i horisontell axel, det är inte ett inbyggt diagram i excel istället är detta ett 2d staplat stapeldiagram som har varaktigheten av uppgifterna som representeras i diagrammet.
Gantt Chart i Excel är ett användbart grafiskt visualiseringsverktyg som representerar aktiviteter eller uppgifter som uppnåtts mot de förutbestämda standarderna. Alla vill regelbundet kontrollera sina framsteg i sina uppgifter, projekt eller andra aktiviteter. Gantt-diagrammet är ett verktyg som kan uppfylla dina krav.
Speciellt inom projektledning spelar det en central roll för att spåra projektets framsteg. Därför är Gantt Chart närmaste vän till en projektledare. De kan spåra framstegen i varje steg i projektet. Börjar från dag 1 till slutet av projektet. Det kommer att visa chefen varje steg tidsanalys för att planera bättre.
Tyvärr, om du går och tittar i excel, kommer du inte att se någon dedikerad arkiv för Gantt Chart. Detta är ett slags stapeldiagram i excel. Varje stapel representerar olika uppgifter och den tid det tar att slutföra uppgiften. I den här artikeln kommer vi att se stegen som är involverade i att skapa ett vackert Gantt-diagram för att spåra våra aktiviteter.
Hur gör man ett Gantt-diagram i Excel? (Exempel)
Gantt Chart är väldigt enkelt och lätt att använda. Låt oss förstå hur det fungerar med några exempel.
Exempel nr 1 - Spåra ditt programschema
Steg 1: Skapa en agenda-information i Excel-bladet. Du börjar med att ange din dags aktivitet i kalkylbladet. Lista upp varje timmes aktivitet, inklusive när är starttiden, vad är ämnet, vad är längden och sluttiden.
Faktum är att bara starttiden och varaktigheten för aktiviteten är viktiga. Sluttiden är endast för vår referens.
Steg 2: Välj starttid (från B2: B6) och infoga ett stapeldiagram. Gå till fliken Infoga> Välj stapeldiagram> Staplat stapeldiagram.
- Så snart diagrammet sätts in ser diagrammet ut som nedan.
- Efter detta måste du tona fler serier till diagrammet. Högerklicka nu på diagrammet och följ stegen nedan.
- Den Select Data dyka upp kommer. Klicka på alternativet Lägg till och välj Duration-serien. Bilden nedan guidar dig när det gäller att välja varaktighetsdataserie.
- För Serienamn, välj Varaktighet och för serievärde, välj data från C2: C6.
- I alternativet EDIT väljer du de vertikala axelvärdena. Den vertikala axeln är inget annat än din uppgift, aktivitet eller projektnamn.
- Som ett resultat bör ditt diagram se ut som det nedanstående.
Steg 3: Formatera X-axeln, som visas på bilden nedan. I antal gör formatering format i tidsformat, dvs hh: mm: ss.
- Nu kommer ditt diagram att se ut som nedan.
Steg 4: Välj blå staplar och formatera det. Gör Fill som ingen fyllning. Ta bort rutnät, ta bort tecken, lägg till en diagramtitel etc.
- Nu är ditt slutgiltiga diagram klart och tror att det bara gungar på rörelsen.
Exempel # 2 - Försäljningscykelspårare
Antag att du är försäljningschef och att du vill bestämma varaktigheten för försäljningscykeln för olika händelser. Du är redo med dina uppgifter nedan. Du uppmanas av ledningen att presentera den i en snygg och professionell grafisk presentation. Men du vet inte hur du ska sätta det över. Det här exemplet hjälper dig att förbereda en grafisk presentation.
Steg 1: Klar med nedanstående data.
Steg 2: Välj startdatum och infoga stapeldiagram.
Steg 3: när diagrammet har infogats, högerklicka på datan och lägg till dataserier i den. Dataserien du ska lägga till är varaktighetskolumnen. Se föregående exempel för att känna till stegen.
Steg 4: Så snart du har lagt in det nya objektet måste du lägga till namn på vertikala axlar till det.
När du är klar med diagrammet ser ditt diagram ut så här.
Steg 5: Formatera X-axelvärden för att ordna datumet korrekt. Bilden nedan ger dig en idé.
Nu ser ditt Gantt-diagram ut så här.
Obs! Jag har tagit bort legender från diagrammet.
Steg 6: Välj blå staplar, dvs. startdatumserien i diagrammet och formatera den.
Steg 7: Designa ditt diagram med olika färger för olika evenemang.
- Tillämpa 3D-formatering. För 3 D-formatering, gå till formateringsavsnitten i diagrammet och utforska alla möjliga alternativ.
- Applicera olika färger för olika staplar för att ge differentiering.
Slutligen är du redo att presentera din presentation för ledningen.
ÖVNINGSTID
Nu har du lärt dig idéerna att skapa ett Gantt-diagram. Här ger jag dig enkla uppgifter att presentera.
Du måste göra produktionen av mobiltelefoner i ett företag ABC, och du måste skapa ett schema över uppgifter som ska gå och jobbet. Nedanstående data är vad du har och presenterar den i ett Gantt-diagram för att spåra dina aktiviteter.
Fördelar med Gantt Chart
- Det kan ge komplexa data i en enda bild.
- Genom att titta på diagrammet kan vem som helst förstå den aktuella situationen för uppgiften eller diagrammets framsteg.
- Planering är ryggraden i alla uppgifter eller aktiviteter. Planeringen måste vara så realistisk som möjligt. Gantt Chart in excel är ett planeringsverktyg som gör att du kan visualisera i en rörelse.
- Excel Gantt-diagram kan kommunicera informationen till slutanvändaren utan problem.
Nackdelar med Gantt Chart
- För en stor mängd uppgifter eller aktiviteter blir Excel Gantt-diagram komplicerat.
- Stapelns storlek anger inte uppgiftens vikt.
- Regelbunden prognos krävs, vilket är en tidskrävande uppgift.
Faktorer som ska övervägas
- Bestäm vilka uppgifter som måste utföras. Hur lång tid uppgiften kommer att ta.
- Undvik komplexa datastrukturer.
- Inkludera inte för många X- eller Y-axelvärden, vilket kan göra att diagrammet ser väldigt långt ut.
