Hur gör man diagram eller grafer i Excel?
Steg för att skapa grafer i Excel
- Numeriska data: Det allra första som krävs i ditt excel är numeriska data. Diagram eller diagram kan bara byggas med hjälp av numeriska datamängder.
- Data rubriker: Detta kallas ofta som dataetiketter. Rubrikerna i varje kolumn ska vara förståeliga och läsbara.
- Data i korrekt ordning: det är mycket viktigt hur dina data ser ut i excel. Om informationen för att bygga ett diagram är bitar och bitar kan det vara mycket svårt att skapa ett diagram. Så ordna uppgifterna på ett korrekt sätt.
Exempel (steg för steg)
Nedan följer några exempel på hur man gör diagram i Excel.
Exempel 1
Antag att du har passerat sex års försäljningsdata och att du vill visa dem i bilder eller grafer.
- Steg 1: Välj det datumintervall du använder för ett diagram.
- Steg 2: Gå till INSERT-fliken> under kartavsnittet, välj KOLONN-diagrammet. Under kolumndiagrammet kan du se många andra typer men välja den första.
- Steg 3: Så snart du har valt diagrammet ser du det här diagrammet i ditt excel.
- Steg 4: Detta är inte den färdiga produkten än. Vi måste göra några arrangemang här. Välj de blå färgade staplarna och tryck på radera-knappen eller högerklicka på staplarna och välj ta bort.
- Steg 5: Nu vet vi inte vilken stapel som representerar vilket år. Så högerklicka på diagrammet och välj, Välj data .
- Steg 6: I fönstret nedan klickar du på EDIT, som finns där på höger sida.
- Steg 7: När du klickar på EDIT-alternativet ser du nedan en liten dialogruta; detta kommer att be dig att välja etiketterna för Horisontell Axel. Så välj kolumnen År.
- Steg 8: Nu har vi årets namn under varje stapel.
- Steg 9: Ändra rubriken eller titeln på diagrammet enligt dina krav genom att dubbelklicka på den befintliga titeln.
- Steg 10: Lägg till dataetiketter för varje stapel. Dataetiketter är inget annat än varje stapels nummer för att förmedla budskapet perfekt. Högerklicka på kolumnraden och välj Datatiketter.
- Steg 11: Ändra färgen på kolumnraderna till olika färger. Välj staplarna och tryck på Ctrl + 1. Du kommer att se dialogrutan för formatdiagram på höger sida.
- Steg 12: Gå till alternativet FILL; välj alternativet Variera färger efter punkt.
Nu har vi ett snyggt ordnat diagram framför oss.
Exempel 2
Vi har sett hur man skapar en graf med automatiskt val av dataområdet. Nu ska jag visa dig hur du bygger ett excel-diagram med manuellt urval av data.
- Steg 1: Placera markören i den tomma cellen och klicka på infoga diagrammet.
- Steg 2: När du klickar på Infoga diagram ser du ett tomt diagram.
- Steg 3: Högerklicka nu på diagrammet och välj alternativet Välj data .
- Steg 4: Klicka på Lägg till i fönstret nedan.
- Steg 5: I fönstret nedan under Serienamn väljer du rubriken för dataserien och under Seriens värden väljer du dataserievärden.
- Steg 6: Standarddiagrammet är nu klart.
Använd nu stegen som jag har visat i föregående exempel för att ändra diagrammet. Se steg 5 till 12 för att ändra diagrammet.
Saker att komma ihåg
- För samma data kan vi infoga alla typer av diagram; det är viktigt att identifiera ett lämpligt diagram.
- Om data är mindre är det enkelt att plotta ett diagram utan några hinder.
- När det gäller procent, välj data PIE-diagrammet.
- Försök använda olika diagram för samma data för att identifiera det bästa passformdiagrammet för datamängden.
