Vad är direktavskrivningsmetoden?
Metoden för direktavskrivning är en process för att boka den oåtervinnbara delen av fordringar som inte längre är inkasserbara, genom att ta bort den delen från kontoböckerna utan föregående bokning för avsättning av osäkra fordringar. Med andra ord kan det sägas att när en fordran betraktas som oåtervinnbar, kan denna metod helt och hållet låta dem boka dessa fordringar som en kostnad utan att använda ett avdragskonto.
Metoden för direktavskrivning används endast när det är oundvikligt att en kund inte betalar. Det finns ingen registrering av uppskattningar eller användning av ersättning för de osäkra kontona enligt avskrivningsmetoderna. Kostnader för osäkra fordringar för det fastställda beloppet kommer inte att betalas direkt till resultaträkningen enligt denna metod.
Följande post ska skickas: -
Avskrivningsbeloppet debiteras som kostnad under den period som det godkänns att avskrivas i resultaträkningen. Denna avskrivning påverkar inte företagets försäljningsresultat under innevarande period liksom föregående period. Det påverkar endast den nedersta raden av inkomst under den aktuella perioden. Detta beror på att kostnaderna redovisas under denna period. Det strider antagligen mot matchningsprinciperna.
Exempel på direktavskrivningsmetod
Exempel 1
Antag att Natalie äger en konfektyrbutik. Natalie har många kunder som köper varor från henne på kredit och betalar på kontot. En av hennes kunder köpte produkter till ett värde av 1 500 dollar för ett år sedan, och Natalie har fortfarande inte kunnat samla in betalningen. Efter att ha försökt kontakta kunden flera gånger bestämde sig Natalie äntligen för att hon aldrig kommer att kunna återfå dessa $ 1500 och beslutar att avskriva saldot från en sådan kund. Med hjälp av direktavskrivningsmetoden skulle Natalie debitera kontot för osäkra fordringar med $ 1 500 och kreditera kundfordringskontot med samma belopp.
Exempel 2
Ett bokföringsföretag upprättar ett företags finansiella rapporter enligt gällande lagar och överlämnar bokslutet till dess styrelseledamöter mot en ersättning på 5 000 USD. Ersättningen har varit utestående i ett år nu. Företaget följer regelbundet upp de företagsledare som styrelseledamöterna inte svarar på. Nu bestämmer företagets partner att avskriva dessa fordringar på 5 000 dollar eftersom osäkra fordringar inte kan återvinnas. Företaget debiterar då utgifterna för osäkra fordringar för 5 000 USD och krediterar kundfordringarna för 5 000 USD.
Fördelar
- Den största fördelen med direktavskrivningsmetoden är att det är enkelt att boka och registrera i kontoböcker. Företagen behöver bara skicka två journalposter för beloppet för kundens osäkra fordringar.
- Den andra fördelen är att företaget kan skriva av sina osäkra fordringar på sina årliga skattedeklarationer.
- Sammanställningar av kontrakonton undviks också om denna metod används.
- Det finns avlägsna risker för fel med tanke på att ingen beräkning av uppskattningar av osäkra fordringar krävs. Risken för överskattning och underskattning av kostnader i resultaträkningen minimeras också.
- Eftersom skattedeklarationer upprättas på kontantbasis är den här metoden för osäkra fordringar den mest lämpliga och skulle spara oss extra beräkningar eller arbete för beredningen av inkomstdeklarationen.
Nackdelar
- Den största nackdelen med direktavskrivningsmetoden är möjligheten till kostnadsmanipulation eftersom företag registrerar kostnader och intäkter under olika perioder.
- En annan nackdel med direktavskrivning är att balansräkningen inte är en korrekt presentation av företagets kundfordringar.
- En större nackdel är att den inte upprätthåller de finansiella rapporterna enligt den allmänt accepterade redovisningsprincipen (GAAP).
- Brott mot redovisningsprinciperna innebär att de finansiella rapporterna inte visar en korrekt och rättvisande bild av verksamheten.
- Det strider mot ackumuleringssystemet för redovisning och bryter mot matchningsprincipen såväl som försiktighetskonceptet.
Anledningar till att direktavskrivningsmetod inte är att föredra i redovisningsyrket?
- Kundfordringarna vid räkenskapsårets slut skulle sannolikt redovisas i balansräkningen till ett belopp som är större än det belopp som faktiskt kommer att erhållas från dessa fordringar.
- Matchningsprincipen följs inte eftersom förlusterna från detta konto redovisas som osäkra fordringar eller obetalda, flera perioder efter att inkomsten faktiskt intjänats.
- De osäkra fordringskostnaderna som följer av den löpande verksamheten på krediter kommer att visas i resultaträkningen eller resultaträkningen först efter att ha identifierat dessa osäkra fordringar och ändrat dem från företagets kundfordringar.
- Sammanställningar av kontrakonton undviks om metoden för direktavskrivning används. Inga avsättningar eller rapportering av avsättningar krävs i denna metod.
Slutsats
Direktavskrivningsmetoden är den enklaste metoden att bokföra och redovisa förlusten på grund av icke-inkasserbara fordringar, men det är inte enligt redovisningsprinciperna. Den ser också till att den bokade förlusten baseras på faktiska siffror och inte på anslagsbasis. Men det bryter mot redovisningsprinciperna, GAAP, matchningskoncept, en rättvisande bild av bokslutet.
När man ser och beaktar alla dessa punkter dras slutsatsen att det bara är en enkel metod att registrera transaktionen inte är kravet på en redovisningstransaktion. Det måste ligga inom de regler och lagar som inrättats av organen för redovisning av transaktioner så att en riktig och korrekt bild av bokslutet kan visas för företagets intressenter. Det rekommenderas därför inte att använda den direkta avskrivningsmetoden för att boka för de icke-inkasserbara fordringarna. Istället bör företaget leta efter andra metoder, såsom anslagsmetod och ersättningsmetoder för bokning av osäkra fordringar för sina fordringar.
