Gratis tidrapportmall i Excel
Att spåra daglig tid för en anställd är en uppgift som nästan alla företag gör dagligen och kanske kontrollerar den varje vecka, varannan vecka, varje månad. Excel är praktiskt i det här fallet på grund av den mångsidighet det har. Vi kan skapa en gratis tidrapportmall under Excel för att fånga anställdas dagliga / veckovisa tider. På grund av de olika tillgängliga anpassningarna kan vi inte säga att det finns en standardmall för Excel för att spåra tiden. Det varierar från organisation till organisation och format kan också ändras. I den här artikeln går vi igenom excel-tidtabellmallarna, som båda är inbyggda och kan skapas helt enkelt.
Vi har två sätt att skapa excel-tidrapportmallen:
- Gratis Excel-inbyggda tidtabellmallar som finns där som färdiga att ladda ner och använda direkt.
- Vi kan också skapa en excel-tidrapport på egen hand genom absolut grund.
Vi kommer att gå igenom dessa båda vägar en efter en i detalj.
Hur skapar jag tidmallsmall i Excel?
Nedan följer exemplen för att skapa en timesheetmall i Excel.
# 1 - Gratis inbyggd tidrapportmall i Excel
Följ stegen nedan för att kunna använda den gratis inbyggda tidrapportmallen i Excel.
Steg 1: Öppna en ny Excel. Navigera till Arkiv- menyn> klicka på Ny . Det gör att du kan öppna en ny mall.
Steg 2: När du klickar på Ny ser du en lista över tusentals online-mallar som är under excel och kan användas såväl som laddas ner av användaren. Lägg "Tidrapport" under sökrutan som visas på samma ark och tryck sedan på Retur för att ladda alla tidrapportmallarna.
Du måste vara ansluten till ett hälsosamt nätverk så att du kan ladda ner sådana mallar.
Steg 3: Av alla excel-mallar klickar du på mall för veckovis tidrapport .
Så snart du klickar på den öppnas en ny dialogruta med en mallbeskrivning och knappen Skapa. Klicka på knappen Skapa så att filen kan laddas ner och användas i ditt system.
Du kan se en delvis skärmdump av kalkylbladet efter att det laddats ner enligt nedan:
Detta är ett sätt på vilket du kan skapa en tidrapportmall i Excel.
# 2 - Skapa Excel-tidrapport från Scratch
Nu ska vi skapa en excel-tidrapportmall från grunden. Följ stegen för att skapa samma.
Steg 1: Vi måste lägga till fält för informativa detaljer först. Såsom anställds namn, startdatum, avdelning, chef etc. Fyll dessa fält över cellerna B2: C5. Formatera dessa celler med Font / Font Size - Calibri / 12, Fet, Border Type - All Borders.
Steg 2: Lägg till kolumnetiketterna för Datum, dag, i tid, uttid för första halvlek och andra halvlek, timmar avslutade, övertid, sjukledighet, personlig ledighet över cellerna B8 till K9. Håll också 5 rader tomma så att du kan lägga till data i 5 dagar (vi antar att veckan är i 5 dagar och 2 dagar är avstängd - lördag respektive söndag).
Data ska formateras som teckensnitts- / teckensnittsstorlek - Calibri / 12, omslagstext, sammanfogning och mitt (för cellerna D8: E8 respektive F8: G8).
Steg 3: I cell B9, använd = IF (C3 = ””, ””, C3) som en formel. Dessa grundläggande excelformler fångar datumet i cell C3. Du ändrar bara datumet till C3.
Steg 4: I cell B10, använd formel = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Denna formel fångar datumet i cell B9 och ökar 1 i det för att få nästa datum. Du kan dra denna formel över alla celler tills B13 för att få datum. Ändra datumformatet som Anpassad dd-mmm-åååå.
Steg 5: Nu, i kolumn C över C9: C13, måste vi extrahera dagen för olika datum i kolumn B. Använd, = TEXT (B9, "dddd") i cell C9 för att få dagvärdet som "måndag" och dra formeln tills C13.
Steg 6: Nu måste vi fånga de avslutade timmarna (kolumn H). Använd, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) som en formel för att fånga de timmar som avslutats under kolumn H.
Denna formel kontrollerar om den totala arbetstiden (Out Time - In Time för 1: a halva + Out Time - In Time för 2: a halva) är större än 8 eller inte (24 används för att göra data bekvämt för 24-timmarsformat) . Om den totala arbetstiden är större än 8 kommer den att betraktas som 8, annars kommer den att betraktas som den totala arbetstiden som fångas av formeln. Dra formeln över cellerna.
Steg 7: Nu, med samma logik, ska vi beräkna övertidsvärdet. Använd = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) som en formel under cell I9.
Denna formel hittar om den totala arbetstiden är större än 8 för dagen, så kommer värdet efter subtrahering av 8 timmar från den totala arbetstiden att resultera under cell I9 som övertid, annars blir det noll.
Steg 8: Vi ställer in standardvärdena som 00:00 för kolumnen Sjukledighet och Personlig ledighet (Kolumn J respektive K). Värdena för dessa kolumner kan inte formuleras på samma sätt som för timmar och övertid.
Steg 9: Under kolumn L, lägg till en ny titel som "Totala dagliga timmar." Den här kolumnen kommer att vara den som kan ge dig alla genomförda dagliga timmar. Du kan använda = SUM (H9: K9) som en formel under L9 för att fånga de totala dagliga timmarna för 18-nov-2019. Dra också formeln över cellerna.
Steg 10: Använd cellfunktionen över cellerna H14 till L14 för att få totala timmar för veckan som är associerade med varje kolumn.
Jag har också lagt till In Time, Out Time i arket och kunde se arbetstiden spegla i det.
Saker att komma ihåg:
- Håll koll på cellformatet. Vi har använt 24-timmarsformatet för tider i varje kolumn.
- Den här tidrapporteringsmallen är en veckoplanerare och kan också ändras som en veckovis eller månadsvis timing.
- Observera också att arket är skyddat, och därför kan användaren kanske inte ändra formateringen för detta.
