Konvertera CSV-filer i Excel
Det är lätt att läsa de data som presenteras i kommaseparerade värden genom att öppna med excel men krypterad data gör det svårt att läsa. Det finns också några problem associerade, som oväntade dataändringar, genom att ändra format när CSV-filen öppnas direkt. I den här artikeln, olika sätt att konvertera CSV-filer till Excel genom att täcka följande ämnen.
Excel har en hanteringsfunktion för en mängd data som presenteras i olika format, inklusive kommaseparerade värden (CSV) . Den innehöll olika användbara funktioner som hjälpte till att importera den här typen av filer och enkelt konvertera dem till Excel-tabeller. Det är det format som oftast används för överföring och lagring av data relaterade till kontakter, statistisk information och kalendermöten.
Detta avsnitt underlättar exempel på sätt att konvertera kommaseparerade värden till Excel.
Förklaring
De tillgängliga uppgifterna i CSV-format används i flera år. Det indikerar att data separeras med komma med de vanliga fälten. Det finns olika sätt att konvertera CSV-filer till Excel. Dessa inkluderar
- Direktöppna CSV-filer med Excel.
- Dubbelklicka och öppna filen genom Windows Explorer-alternativet.
- Importera CSV-filer till kalkylblad.
Den huvudsakliga avsikten bakom konverteringen av CSV-data till Excel är att stödbarhet. Med konverteringen placeras varje kommaseparerat värde i varje cell för att enkelt kunna separeras. De data som presenteras i CSV-format begränsar användarens möjligheter att generera insikter från data vid utförande av dataanalysen.
Hur öppnar jag, importerar och konverterar CSV-filer till Excel?
Låt oss diskutera några exempel på Comma Separated Values-fil i Excel.
Exempel # 1 - Öppna CSV-fil i arbetsblad
Steg 1: Öppna Excel-kalkylbladet och gå till Arkiv-menyn.
Den visar dialogrutan "öppen", som visas i figuren.
Steg 2: Gå till katalogen för CSV-filen finns. Välj 'alla filer' till höger om fältet Filnamn.
Välj namnet på CSV-filen. Klicka på 'Öppna' för att öppna filen med Excel.
Steg 3: Den visar data direkt i den nya arbetsboken, som visas i figuren.
Data separerade med ett komma placeras i varje cell i Excel-arket.
Steg 4: Tillämpa formateringen i rubrikfälten för att skilja rubrikerna i kolumnerna.
Steg 5: Använd data för nödvändiga ändamål genom att använda excel-funktionerna och formeln.
Obs! I detta excel, om vi öppnar en .txt-fil istället för en .csv-fil, används "Importera textguiden" för att importera data till Excel.Exempel # 2 - Använda Windows Explorer
Steg 1: Gå till katalogen där CSV-filen finns. Högerklicka på filen och välj 'öppna med'.
Steg 2: Välj välj standardprogramalternativ till höger om kommandot 'Öppna med', som visas i figuren. Välj Excel (skrivbord) bland det rekommenderade programmet.
Steg 3: Filen öppnas och data visas, som visas i figuren.
Exempel # 3 - Importera CSV-fil genom externa data
Den här metoden kräver många steg för att importera data jämfört med de andra två metoderna. Det hjälper till att importera data till det aktuella kalkylbladet.
Steg 1: Öppna ett Excel-kalkylblad och placera markören i en cell där du vill hitta data genom att importera från en .txt-fil eller .csv-fil.
Steg 2: Gå till fliken " Data" på menyfliksområdet och klicka på " från texten" under gruppen "Få externa data", som visas på skärmdumpen.
Steg 3: Bläddra till platsen för CSV- eller txt-filen för att importera data. Välj .csv-filen och klicka på "Importera" -knappen.
Steg 4: När du klickar på "importera" öppnas "Exempel CSV-filguiden".
Steg 5: Ställ in avgränsaren som " Komma" och klicka på "Ladda till" för att gå till nästa steg.
Steg 6: Det öppnar dialogrutan "Importera data". Välj det befintliga kalkylbladet och placera celladressen och klicka på "ok".
Steg 7: Data importeras till excel-arket, som visas på skärmdumpen.
Vi kan använda uppgifterna för olika ändamål i Excel.
Hur använder man CSV-filer i Excel?
- Lagring av data och utför nödvändiga beräkningar på data.
- Att förbättra säkerheten för filerna eftersom excel-filer inte öppnas av någon annan programvara.
- Möjligt att spara data i tabellformat med förlängningen .xls och .xlsx.
- Visning av data i rader och kolumner för att representera fälten.
- Tillämpa önskat format på data av olika slag.
- Utveckling av grafer och diagram på numeriska data om de presenteras.
- Tillämpa den statistiska analysen av data.
- Tillämpa programmering och makron och utveckla data i utvecklarläge.
- Förbättra flexibiliteten i att läsa stora data genom att använda sortering och filtrering.
Saker att komma ihåg
- Att öppna CSV-filer är ett enkelt sätt att konvertera CSV-data till Excel, och det ändrar inte filformatet till .xls eller .xlsx
- Standardinställningar anges när CSV-filen öppnas med Excel.
