Villkorlig formatering med formler i Excel
Som standard har excel redan gett oss många typer av villkorlig formatering som är tillgängliga för våra data, men om någon användare vill ha formateringen på specifika kriterier eller formler kan vi göra det på hemfliken i avsnittet villkorlig formatering när vi klicka på den nya regeln så hittar vi ett alternativ för villkorlig formatering med formler där vi kan skriva formler som definierar cellerna som ska formateras.
Villkorlig formatering med Formel är inget annat än att ändra formatet på cellerna baserat på villkoret eller kriterierna som ges av användaren. Du kan ha använt villkorlig formatering för att markera toppvärdet i intervallet, markera dubbla värden också.
En bra sak är att vi har formler i villkorlig formatering i Excel. Alla formler bör vara logiska; resultatet blir antingen SANT eller FALSKT. Om det logiska testet klarar får vi villkorlig formatering, och om det logiska excel-testet misslyckas får vi ingenting.
Översikt
Låt mig presentera den villkorliga formateringen med formelfönstret.
I avsnittet nedan i artikeln ser vi ett brett utbud av exempel för tillämpning av villkorlig formatering med formler.
Hur använder jag Excel-villkorlig formatering med formler?
# 1 - Markera celler som har värden mindre än 500
Antag att nedan är försäljningsnumren du arbetar med, och nedan är försäljningspriset per enhet.
- Steg 1: Gå till villkorlig formatering och klicka på Ny regel.
- Steg 2: Välj nu " Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras."
- Steg 3: Nu, under " Formatera värden där en formel är sann", tillämpa formeln som A2 <500 och klicka sedan på Format för att tillämpa excelformateringen.
- Steg 4: Välj format enligt dina önskemål.
- Steg 5: Nu kan du se förhandsgranskningen av formatet i förhandsgranskningsrutan.
- Steg 6: Klicka nu på OK för att slutföra formateringen. Nu har det markerat alla celler som har ett tal <500.
# 2 - Markera en cell baserad på en annan cell
Vi kan markera en cell baserat på ett annat cellvärde. Antag att vi har produktnamn och produktprisdata i de två första kolumnerna.
Från ovanstående tabell måste vi markera produkterna om försäljningspriset är> 220.
- Steg 1: Välj produktsortiment och gå sedan till villkorlig formatering och klicka på Ny regel.
- Steg 2: Använd formeln som B2> 220 i formeln.
- Steg 3: Klicka på Format-tangenten och använd formatet enligt dina önskemål.
- Steg 5: Klicka på OK; vi har formateringen klar.
# 3 - Markera alla tomma celler i intervallet
Antag att nedan är de uppgifter du har.
I ovanstående data måste du markera alla celler som är tomma eller tomma. Vi måste använda ISBLANK-formeln i Excel-villkorlig formatering.
Tillämpa nedanstående formel i formelsektionen.
Välj formateringen enligt dina önskemål.
Klicka på ok för att markera alla tomma celler i det valda intervallet.
# 4 - Använd OCH-funktionen för att markera celler
Tänk på nedanstående data för denna formel.
Om regionen är central och försäljningsvärdet är> 500 måste vi markera hela raden.
- Steg 1: Välj först hela data.
- Steg 2: Här måste vi använda OCH excel-funktionen eftersom vi måste testa två villkor här, och båda villkoren ska vara SANT. Tillämpa formeln nedan.
- Steg 3: Klicka på Format.
- Steg 4: Gå till FILL och välj önskad färg och effekter.
- Steg 5: Klicka på OK. Vi kommer att se raderna markerade om båda villkoren är SANT.
# 5- Använd ELLER-funktionen för att markera celler
Tänk på nedanstående data för exemplet.
I ovanstående dataintervall vill jag markera stadsnamnen Bangalore och Mysore.
- Steg 1: Välj data först och gå till Villkorlig formatering och klicka sedan på Ny regel.
- Steg 2: Eftersom vi måste markera någon av de två värdecellerna, använd ELLER excel-funktionen.
- Steg 3: Klicka på formatet och välj önskat format.
- Steg 4: När formateringen har tillämpats klickar du på OK för att slutföra uppgiften. En formel skulle markera alla celler som har värden Bangalore & Mysore.
# 6 - Använd COUNTIF-funktionen för att markera celler
Antag att du arbetar med kunddatabasen. Du måste identifiera alla klienter vars namn visas mer än fem gånger i listan. Nedan finns uppgifterna.
Välj data och använd COUNTIF-formeln i formelsektionen.
Klicka på formatet och använd önskad formatering.
Nu kommer formeln att markera alla namn om räkningen är mer än 5.
Amber är det enda namnet som visas mer än fem gånger i listan.
# 7 - Markera varje alternativ rad
Vi kan också ha formeln för att markera varje alternativ rad i excel av data. Antag att nedan är de uppgifter du arbetar med.
Välj data och använd nedanstående formel.
= MOD (RAD (), 2)
Ansök om format enligt dina önskemål och klicka på OK; vi skulle ha varje alternativ rad markerad av formeln.
# 8 - Markera varje alternativ kolumn
Precis som hur vi har markerat varje alternativ rad på samma sätt, kan vi markera varje alternativ kolumn. Tänk på samma data för exemplet.
Tillämpa formeln nedan.
= MOD (KOLONN (), 2)
Kopiera ovanstående formel och tillämpa den i formelsektionen i den villkorliga formateringen.
Klicka på OK; den markerar den alternativa raden.
Om du vill utesluta den första kolumnen och markera från den andra kolumnen måste du använda formeln nedan.
Det skulle markera den alternativa kolumnen från den andra kolumnen.
Saker att komma ihåg
- Villkorlig formatering accepterar endast logiska formler vars resultat bara är SANT eller FALSKT.
- En förhandsgranskning av villkorlig formatering är bara en indikation på hur formatering ser ut.
- Använd aldrig absolut referens som i formeln. När du använder formeln, och om du väljer cellen direkt, skulle det göra det som en absolut referens, du måste göra det till en relativ referens i Excel.
