Vilka är reglerna för journalposter?
Journal är boken med originalpost, där alla affärstransaktioner registreras för första gången och på ett kronologiskt sätt och det finns regler för debitering och kredit som gäller för sådan inspelning. Sådana regler varierar beroende på vilken typ av konton som ska beaktas i transaktionen.
Mest populära klassificeringen är det personliga, det verkliga och det nominella kontot och reglerna för dessa är som följer:
# 1 - Personligt konto
Ett personligt konto är det för en person, ett företag, en organisation som en bank och så vidare.
- Debitera mottagaren, kreditera givaren
- Konton som faller inom denna kategori är: Gäldenärer, borgenärer och så vidare
# 2 - Verkligt konto
Verkligt konto är kontot för materiella och immateriella föremål som lager, kontanter, bankkonto, anläggningar och maskiner och så vidare
- Debitera vad som kommer in, Kreditera vad som går ut
- Konton som faller inom denna kategori är: Kontanter, banksaldo, varulager, inköp, försäljning, anläggning och maskiner och så vidare
# 3 - Nominellt konto
Detta konto är kontot för vinster, förluster, inkomster och vinster.
- Debitera alla förluster och kostnader, Kreditera alla inkomster och vinster.
- Konton som faller inom denna kategori är vinst, ränta, utdelning, avskrivningar.
Exempel på regler för journalposter
Låt oss nu ta några exempel på transaktioner för att förstå dessa regler i affärssammanhang:
Den 1 : a April 2020, Ron & Daughters. startade affärer med kontanter på $ 2000 som det fick från ägaren Mr. Ron
- Denna transaktion handlar om två konton, Rons konto och kontantkonto
- Rons konto är ett personligt konto. Ron är givaren i denna transaktion, så hans konto bör krediteras. Ägarens konto kallas Capital-kontot
- Kontanter är ett riktigt konto, och det kommer in, så det bör debiteras.
Den 2 : a April 2020, Ron Inc. köpte varor med kontanter för $ 200
- Denna transaktion handlar om två konton; Inköpskonto för köpta varor och kontantkonto
- Köpkontot är ett riktigt konto. Varor kommer in, så kontot ska debiteras.
- Kontanter är ett riktigt konto och det går ut, så det bör krediteras.
Den 3 : e April 2020, Ron Inc. sålt varor för kontanter för $ 300
- Denna transaktion handlar om två konton; Försäljningskonto för sålda varor och kontantkonto
- Försäljningskontot är ett riktigt konto. Varor slocknar, så kontot ska krediteras.
- Kontanter är ett riktigt konto, och det kommer in, så det bör debiteras.
Den 4 RTH April 2020 Ron Inc. deponerade pengar på sitt bankkonto $ 500
- Denna transaktion handlar om två konton, bankkonto och kontantkonto.
- Ett bankkonto är ett riktigt konto och det kommer in, så kontot ska debiteras.
- Kontanter är ett riktigt konto och går ut, så det bör krediteras.
Den 31 : a April 2020, Ron Inc. en lön till de anställda $ 50 i kontanter.
- Denna transaktion handlar om två konton, ett lönekonto och ett kontokonto.
- Lönekontot är ett nominellt konto och det är en kostnad, så kontot ska debiteras.
- Kontanter är ett riktigt konto och går ut, så det bör krediteras.
Regel från klassificeringen av tillgångar / skulder
Låt oss titta på regeln från klassificeringen Asset - Liability
- Tillgångar debiteras när de ökar och krediteras när de minskar
- Skulder krediteras när de ökar och debiteras när de minskar
Låt oss titta på alla ovanstående transaktioner från Ron & Daughters från denna klassificering;
1 st April
- Företaget är skyldigt Ron de pengar han har investerat i företaget, och därför är det en skuld ur företagets synvinkel. När ansvaret ökar krediteras Rons konto
- Kontanter är en tillgång och de ökar, så det bör debiteras.
2 nd April
- Varor är tillgångar och de ökar så att kontot ska debiteras
- Kontanter är en tillgång och det minskar, så det bör krediteras.
3 : e April
- Varor är tillgångar och de minskar så att kontot ska krediteras
- Kontanter är en tillgång och de ökar, så det bör debiteras.
4 RTH April
- Ett bankkonto är en tillgång och det ökar, så det bör debiteras.
- Kontanter är en tillgång och det minskar, så det bör krediteras.
31 st April
- Obetald lön är en skuld, och det minskar så att kontot ska debiteras
- Kontanter är en tillgång och det minskar, så det bör krediteras.
Vi måste notera några punkter:
- Båda metoderna leder till samma poster
- Varje post innefattar minst två konton, det som debiteras krediteras också. Det är känt som det dubbla bokföringssystemet
Låt oss nu registrera ovanstående transaktioner i en korrekt journal:
Notera
Vi måste notera några punkter:
- Konton som debiteras har 'dr.' skrivit mot dem
- I vissa länder undviks ordet 'Till' i kreditdelen av posten
- F. står för Ledger Folio. Det är kolumnen där vi skriver sidnumret på den huvudbok där denna post är upplagd
- Varje transaktion har en berättelse som beskriver vad som händer i denna transaktion. I vissa länder används inte ordet "vara" medan det är obligatoriskt i andra länder. Det här är små skillnader, men den övergripande redovisningsprocessen förblir densamma.
- Journalen förbereds för en period, till exempel en månad, och summan överförs till nästa period.
- Den totala debiterings- och kreditkolumnen ska alltid matcha; annars finns det ett fel i inspelningen.
- Ibland uppstår ett fel vid inspelning även när summan överensstämmer, till exempel utelämnande av inmatning, så detta är inte en idiotsäker kontroll, men det är fortfarande en kontroll.
- Vinst och förlust beräknas vid tidpunkten för skapandet av en huvudbok och upprättandet av resultaträkningen. Det finns även journalposter för samma; för enkelhets skull nämns dessa dock inte här.
Slutsats
Så, för att sammanfatta, det finns två klassificeringsmetoder, baserade på vilka journalposter registreras. Varje metod har sina egna regler, men de resulterande posterna förblir desamma. Båda metoderna är baserade på "Double entry-systemet", som är ryggraden i redovisningen och innebär att varje transaktion innebär registrering i minst två konton, en debiteras medan den andra krediteras.
Journal är den första boken där transaktionerna registreras under redovisningsprocessen och det är det mest kritiska steget. Eventuella fel här kan leda till misstag i alla framtida steg.
