Excel-kolumnlås
Column Lock-funktionen i Excel används för att undvika missöden eller oönskade ändringar i data som görs av misstag av någon användare, den här funktionen kan tillämpas på en enda kolumn eller flera kolumner samtidigt eller efter att ha valt önskad kolumn ändra formateringen av celler från låst till olåst och lösenordsskydd arbetsboken som inte tillåter någon användare att ändra de låsta kolumnerna.
Att låsa en kolumn kan göras på två sätt. Detta kan göras genom att använda frysrutorna i Excel och genom att skydda kalkylbladet med hjälp av granskningsfunktionerna i Excel. I excel kanske vi vill låsa en kolumn så att kolumnen inte försvinner om användaren rullar arket. Detta händer särskilt när vi har ett stort antal rubriker i ett enda ark, och användaren måste bläddra i arket för att se den andra informationen som finns på arket.
När användaren rullar data kan vissa av kolumnerna försvinna och inte synliga för användaren. Så vi kan låsa kolumnerna från att bläddra ut för det synliga området.
Hur låser jag kolumn i Excel?
# 1 - Låsa den första kolumnen i Excel
- Steg 1: Gå till fliken Visa från menyfliksområdet och välj alternativet "Frys rutor."
- Steg 2: Formera alternativen för frysrutor, välj alternativet "frysa den första kolumnen."
Detta fryser den första kolumnen i kalkylbladet.
# 2 - Lås alla andra kolumner i Excel
Om kolumnen ska låsas måste vi följa stegen nedan.
- Steg # 1 - Välj den kolumn som ska låsas. Om vi vill låsa kolumnen "D" måste vi välja kolumnen "E."
- Steg # 2 - Välj nu frysfönstret från vyfliken och välj det första alternativet för att låsa cellen.
Resultatet visas nedan:
# 3 - Använda funktionen Protect Sheet för att låsa en kolumn
I det här fallet kommer användaren inte att kunna redigera innehållet i den låsta kolumnen.
- Steg # 1 Välj hela arket och ändra skyddet till olåsta celler.
- Steg # 2 - Välj nu den kolumn som vi vill låsa och ändra egenskapen för den cellen till "låst".
- Steg 3 - Gå till fliken granskning och klicka på skyddsarket och klicka på "OK". Nu kommer kolumnen att vara låst.
Förklaring av kolumnlås i Excel
Har du någonsin undrat vad som kommer att hända om någon ändrar värdet på en cell eller en fullständig kolumn? Ja, detta kan hända, särskilt i fall där arket delas med flera användare av teamet.
Om detta händer kan detta drastiskt ändra data på arket eftersom många andra kolumner kan bero på värdena i en annan kolumn.
Så om vi delar vår fil med andra användare måste vi se till att kolumnen är skyddad och ingen användare kan ändra värdet på den kolumnen. Detta kan göras genom att skydda kolumnerna och därmed låsa kolumnerna. Om vi låser en kolumn kan vi välja att ha ett lösenord för att låsa upp en kolumn, eller så kan vi välja att fortsätta utan ett lösenord.
Det handlar om att låsa kolumnen, men ibland vill vi bara ha en specifik kolumn som inte förfaller om arket rullas och alltid syns på arket.
I det här fallet måste vi använda frysrutorna som är tillgängliga i Excel. Med hjälp av alternativet frysrutor kan vi faktiskt fixa positionen för en kolumn, och denna position ändras inte även om arket rullas. Genom att använda frysrutorna kan vi låsa den första kolumnen, vilken annan kolumn som helst eller till och med låsa raderna och kolumnerna i Excel.
Saker att komma ihåg
- Om vi låser en kolumn med hjälp av alternativet Frysrutor är endast kolumnen låst från att bläddra och innehållet i kolumnen kan alltid ändras när som helst.
- Om vi använder alternativet Skydda ark och Frysrutor är det bara möjligt att skydda kolumnens innehåll och även skydda det från att bläddra.
- Om vi vill ha en kolumn som inte är den första kolumnen som kan frysas, måste vi välja nästa högra kolumn och sedan måste vi klicka på frysrutorna. Därför bör man komma ihåg att alltid nästa kolumn ska väljas för att frysa den tidigare kolumnen.
- Vi kan välja att ha ett lösenord om vi skyddar en kolumn, eller så kan vi fortsätta utan att ha ett lösenord.
