Hur skapar jag diagrammallar i Excel?
En mall är faktiskt ett provdiagram som innehåller vissa detaljer som redan nämnts och kan återanvändas när samma diagram måste användas igen.
Steg för steg med exempel
Exempel # 1 - Skapa en diagrammall med hjälp av cirkeldiagram
Tänk på följande data som vi har nedan och följ stegen
Steg 1 - Välj de data vi vill infoga i diagrammet och klicka sedan på Diagram på fliken Infoga under diagramgruppen och välj cirkeldiagram i excel.
- Steg 2 - Välj ett 3-D cirkeldiagram i cirkeldiagrammet.
Diagrammet för ovanstående data skapas.
- Steg 3 - Anpassa diagrammet genom att lägga till dataetiketter från alternativet “+”.
- Steg 4 - Och sträck diagrammet.
- Steg 5 - Högerklicka nu på diagrammet och en guiden visas. Klicka på Spara som mall.
- Steg 6 - Det ber om att ett kartnamn ska sparas i diagrammallen. Namnge diagrammet och spara det. Jag har nämnt mitt diagram som ett "exempel".
Steg 7 - Tänk nu på nedanstående data, som skiljer sig från den tidigare.
- Steg 8 - Välj nu dessa data och klicka på alla diagram.
- Steg 9 - En dialogruta visas,
- Steg 10 - Klicka på mallar; vi kan se vår skapade mall, som namngavs som ett exempel. Klicka på OK.
Se resultatet.
Samma diagram skapas från mallen, och vi behövde inte göra om hela diagrammet och infoga dataetiketten igen. Så här använder vi diagrammallarna.
Exempel # 2 - Skapa en diagrammall med Pareto-diagram
Nu tidigare hade vi använt ett cirkeldiagram, vilket var ett enkelt diagram. I det andra exemplet kommer vi att använda Pareto-diagrammet för att beskriva användningen av att skapa en Excel-diagrammall. (Pareto-diagram är ett dataanalysverktyg för att hitta grundorsaken till något).
Vi kommer att ha två data för Pareto och skapa en excel-diagrammall från de första data och sedan använda mallen för den andra data för att skapa Pareto-diagrammet.
Tänk på uppgifterna nedan,
Vi har två uppsättningar data för Pareto-analys, och vi kommer att göra Pareto-diagrammet för de första uppgifterna och spara det som en mall för att använda det på annan data.
- Välj kolumn A, C & D och klicka sedan på Rekommenderade diagram i diagramavsnittet under fliken Infoga.
- Guiden rutan för alla diagram visas; klicka på Combo charts i Excel.
- Välj Kumulativ frekvens% som sekundäraxel och klicka sedan på OK.
Se diagrammet.
- Låt oss redigera diagrammet lite. Sätt in dataetiketter från "+" -tecknet som visas i exemplet ovan.
- Högerklicka nu på diagrammet och guiden diagrammet för att redigera diagrammet visas, klicka på Spara som mallar.
- En bläddringsruta visas, namnge den här mallen som exempel 2 och klicka på ok för att spara den. Kom alltid ihåg att ange olika namn för att mallarna ska vara exakta, vilket diagram som måste återanvändas.
Nu har vi sparat vår diagrammall för Pareto-diagrammet.
- Välj nu data för det andra diagrammet som ska skapas, dvs kolumnen J, L och M. Klicka igen på Alla sjökort.
- Klicka på mallar i dialogrutan för alla diagram och välj Prov 2, den andra mallen som skapats.
När vi klickar på ok kan vi se att Pareto-diagrammet för den andra data skapas också med avseende på det första diagrammet.
Vi kan se att även om vi har komplexa diagram att återskapa kan vi använda mallar för att skapa dem en gång och återanvända dem vid behov.
Saker att komma ihåg
- Vi måste utforma ett diagram som ett exempel på en Excel-mall.
- Namnge alltid olika grafmallar unikt så att vi kan få en specifik idé vilken mall vi ska använda när.
- Excel-grafmallarna sparas i själva systemet, så det fungerar i samma system som vi sparade mallen.
- Excel-diagrammallen innehåller all formatering som gjorts tidigare, så om vi behöver ändra formatet på diagrammet måste vi göra det manuellt.
