Utjämningsanalys i Excel
Enkelt uttryckt är break-even-punkten där vår totala kostnad är lika med de totala intjänade intäkterna, så vi kan kalla denna situation som "ingen vinst ingen förlust". I grafik är break-even-punkten där intäkts- och totalkostnadskurvor möts.
Alla affärsmodeller uppskattar sina intäkter och utgifter för året, kvartalet och månaden för att veta vad som är deras jämna punkt i verksamheten. I den här artikeln visar vi dig hur du beräknar "Break-Even" -analysen i Excel.
Så Break Even är intäkter - totalkostnader = 0
I ekonomin kallar vi break-even-punkten som "punkten för likgiltighet", och denna analys informerar ledningen om att veta vad som är den minsta intäkt som krävs för att täcka sina utgifter.
Beräkningen av Break-Even-poäng skiljer sig från bransch till bransch. Om företaget är ett produktförsäljningsföretag kommer antalet sålda enheter att beaktas och om företaget är ett tjänsteföretag kommer det att vara en annan strategi.
Hur gör man jämn analys i Excel?
Exempel 1 - Använda målsökningsverktyget
Företaget A har förberett 58 elektroniska apparater; den har haft en total fast kostnad på 8 per enhet och en rörlig kostnad på 6 per enhet. Nu vet detta företag inte till vilket pris de behöver för att sälja dessa 58 enheter för att uppnå break-even-punkten.
Konstruera detta scenario i ett Excel-kalkylblad; om du inte vet hur du konstruerar, följ bildformler.
Nu för att hitta break-even-punkten bör vårt vinstbelopp vara noll.
- Öppna alternativet MÅLSÖK från fliken DATA under Vad-om-analys i Excel.
- Nu kan vi se under fönstret Målsökning.
- Set Cell kommer vilken cell vi behöver för att ändra värdet; i det här fallet måste vi ändra vinstcellen, så välj B10-cell.
- Till värde betyder att Set Cell- värdet ska vara vad ??? I det här fallet behöver vi att vinstcellen ska vara noll, så ange värdet som 0.
- Det sista alternativet är Genom att ändra cell, dvs genom att ändra vilken cell vi behöver vinstvärdet som 0. I det här fallet måste vi hitta vad som ska vara försäljningspriset för att uppnå Break-Even-poängen. Välj B7-cellen.
- Klicka nu på Ok, Goal Seek hittar det “Säljpris” som krävs för att uppnå Break-Even Point.
Så företag A måste sälja elektroniska enheter till 14 per enhet för att uppnå Break-Even-poängen.
På samma sätt kan du, med samma målsökningsanalys, hitta det försäljningspris som krävs för att uppnå en vinst på 5000.
- För detta igen, öppna fönstret Målsökning och välj alternativet Vinstcell för Ange cell , och Till värde kommer att vara 5000, och genom att ändra cell kommer försäljningspriscell, dvs B7-cell.
- Detta bör ge det erforderliga försäljningspriset för att uppnå 5000 vinst.
För att uppnå en vinst på 4000 måste företag A sälja till 114 per enhet !!!.
Exempel 2 - Konstruera ett jämntabell
Ms Alisa är en entreprenör som tillverkar anteckningsböcker och hennes kostnadsmodell är som följer.
- Fast kostnad = 4000
- Variabel kostnad = 8 per enhet
- Försäljningspris = 25 per enhet.
Nu vill hon veta hur många enheter hon behöver producera för att uppnå Break-Even Point. Låt oss hjälpa Alisa genom vår excel-break-even-analys.
- Konstruera nu en tabell som nedan.
- För fasta kostnader ger du helt enkelt celllänk till B2 och gör den till en absolut referens.
- För variabel anger du också formeln som antal enheter * Variabel kostnad per enhet.
- Lägg till "Fixed + Variable" för den totala kostnaden.
- För intäkter anländer formeln som antal enheter * Försäljningspris per enhet.
- För vinst ska du ange formeln som intäkter - totalkostnad.
- Dra nu formeln för alla celler till 10 rader.
- Nu för antal enheter bör du arkivera från 100 till 300.
Från G13: e cellen visar Profit positiva siffror, så för att uppnå Break-Even Point måste Alisa producera cirka 236 enheter.
- Nu för samma data, låt oss skapa Break-Even Chart. Välj kolumnen Total kostnad, intäkter och vinst för detta.
- Infoga linjediagram med markörer.
Så punkten där kurvorna för "Intäkt & totalkostnad" korsar sig kallas Break-Even Point.
Saker att komma ihåg
- Break-Even är punkten där verksamheten saknar vinst, inget förlustscenario.
- Break-Even-analys passar bäst för produktionsindustrin.
- Att hitta break-even i enhetsformeln är FC / (SP - VC).
- Skärningspunkten för både inkomst- och totalkostnadskurvorna kallas en break-even-punkt.
