Riskanalysdefinition
Riskanalys är förfarandet för analys och erkännande av alla typer av risker som kan påverka negativt i det primära affärsmålet eller kritiska projekt som håller på att äga rum i en organisation för att undvika eller ta nödvändiga initiativ för att minska sådana risker i organisationen.
Förklaring
Riskanalys handlar om att känna igen de negativa eller negativa effekterna som kan hända i en organisation innan något nytt viktigt projekt tas upp eller ändra något väsentligt mål i en organisation som kan påverka enheten på något negativt sätt. Huvudsyftet är att uppskatta riskens omfattning som kan uppstå i organisationen, de metoder som kan hjälpa till att hantera eller minska risken och de metoder som kan hjälpa till att hantera sådana risker. Specifika strategier kan hjälpa till att analysera risken i de projekt som ska ske i organisationen som Delphi-tekniken, Snabb analys, Beslutsträdanalys, Bowtie-analys, etc. i det senare skedet.
Process för riskanalys
Analys av risker i ett projekt kan ha både en positiv och en negativ effekt. Sådana effekter kan ha både världsliga och icke-materialistiska effekter på organisationen. En risk är en osäker händelse som kan ha både positiva och negativa effekter.
Varje organisation ska följa processen som diskuteras enligt nedan -
Steg 1 - Identifiering av risk
Det första steget är att identifiera risken. Teammedlemmar ska samla alla insatser som ska användas i projekten och känna igen resultatet av projekten och antalet sätt som detta är risken involverad i processen etc.
Steg # 2 - Analysera risken
Efter att ha identifierat risk är det troligt att man förstår och bedömer riskens omfattning och riskens natur som sannolikt kommer att inträffa och i vilken utsträckning det kan inträffa för organisationen ska analyseras.
Steg # 3 - Utvärdera risken
Att analysera risk hjälper dig att uppskatta kapaciteten för risker som kan hända. Därför ska teamet vid utvärderingen av risken rangordna den beräknade risken för att avgöra om den ska acceptera denna risk eller inte.
Steg # 4 - Behandla risken
I detta steg ska teamet avgöra om projektet ska fortsätta eller inte; Om ja, godkänns projektet, ska de försöka behandla eller lösa problemet genom att ändra de ändringar som krävs i projektet.
Steg 5 - Granska risken
Eftersom risken är osäker vid någon tidpunkt är det viktigt att granska risken för att utvärdera risken i projektet då och då för att undvika framtida störningar.
Metoder för riskanalys
Metoder för riskanalys inkluderar både kvalitativa och kvantitativa applikationstekniker. De flesta projekt ska tillämpa kvantitativ analys för att mäta risk, vilket förbises när det gäller formella kvalitativa risker. Här är några av de användbara kvalitativa riskanalyserna som anses vara involverade i projektledning.
- Delphi-teknik - Delphi-teknik använder expertutlåtanden för att identifiera, analysera och utvärdera risker på individuell och anonym basis.
- SWIFT-analys - I SWIFT-analys undersöker teamet hur ändringar godkänns, utformas eller planeras som på något sätt kan påverka projektet. Det är ett systematiskt teambaserat tillvägagångssätt.
- Beslutsträdanalys - Denna analys görs genom föreslagna beslut och att hitta olika vägar och resultat på grund av de föreslagna resultaten. Efter att alla sannolikheter har analyserats kan åtgärdsförloppet för att modifiera och verifiera ytterligare äga rum.
Betydelse
Riskanalys är en av de viktigaste procedurerna som inte görs flitigt eller inte ges tillräcklig betydelse för att leda till många problem, vilket i sin tur kan orsaka projektets misslyckande. Ett väl analyserat projekt kommer att ha chanser att gå smidigare och ha större chans att lyckas och kommer att göra mer för att minska risken än någon riskplan, oavsett hur bra den kan vara.
Fördelar
- Riskanalys hjälper dig att fatta mycket beräknade och noggranna beslut när du utför ett projekt, eftersom hantering av projektet utan korrekt forskning inte skulle anses vara positivt.
- Det hjälper till att undvika de potentiella förluster som kan uppstå i framtiden.
Begränsningar
- Det mäts baserat på sannolikhet, så det kan inte ge exakt mätning av riskexponeringen.
- Riskanalys baseras på specifika data, och om det finns någon manipulation i uppgifterna eller uppgifterna är felaktiga, kommer det inte att ge rätt resultat.
- Det kräver tid och expertis hos den person som utför analysen. Om personen inte är medveten om alla nödvändiga tekniker och metoder, kan det önskade syftet inte lösas. Det finns inte heller någon standardmetod för beräkningen, så det beror på den personliga inställningen.
Kvantitativ kontra kvalitativ riskanalys
Kvantitativ och kvalitativ analys är de två metoderna för riskanalys. För det kvantitativa utvärderas numeriskt effekten av den potentiella projektrisk som kan finnas där på projektets mål. Så det huvudsakliga syftet med den kvantitativa analysen är att kvantifiera riskexponeringen och bestämma storleken på kostnaden och tidsplanen.
När det gäller den kvalitativa riskanalysen utvärderas sannolikheten och effekten av den potentiella projektrisken som kan finnas där på projektets mål mot en fördefinierad skala. Det är ett subjektivt tillvägagångssätt och det primära syftet med kvalitativ riskanalys är att öka medvetenheten om den allvarliga risken och skapa riskreaktioner för att hantera och minska effekten av dessa risker på det övergripande projektet.
Riskanalys kontra riskhantering
Riskanalys kan kallas för att identifiera olika möjliga hot som kan uppstå i verksamheten eller projektet och sedan uppskatta sannolikheten för att dessa hot kommer att materialiseras. Å andra sidan är riskhantering ett bredare koncept som inkluderar riskanalys, och det kan kallas processen för kontinuerlig identifiering, analys, utvärdering och övervakning av risken och sedan systematiskt tillämpa ledningens policyer, praxis och resurser. för att kontrollera och mildra negativa effekter av dessa potentiella förluster.
Slutsats
Riskanalysprocessen hjälper till att hjälpa företagets effektiva verksamhet genom att identifiera och utvärdera risken i projekt som genomförs i organisationen och hjälper till att lösa och fatta beslut om huruvida projektet ska accepteras. Det anses också att genomföra riskanalys skulle vara fördelaktigt för organisationen att fatta effektiva beslut.
