Fördelar med kostnadsredovisning
Kostnadsredovisning är ett verktyg som används av företagsledningen som hjälper till att identifiera, registrera och bedöma en enhets produktionskostnad för att mäta prestanda för olika produkter och divisioner, vilket hjälper till vid beslutsfattande.
Till skillnad från finansiell redovisning används kostnadsredovisning internt av ledningen för budgetering och beslutsfattande, och inte för extern finansiell rapportering. Implementerat effektivt skulle ett sundt kostnadsredovisningssystem bidra till att förbättra produktiviteten och divisionens lönsamhet och därigenom förbättra den övergripande organisatoriska lönsamheten. Nedan följer en sammanfattning av fördelarna med kostnadsredovisning.
Topp 8 fördelar med kostnadsredovisning
# 1 - Olika kostnadsposter
Det inkluderar direkta materialkostnader, arbetskostnader och allmänna kostnader.
A) Materialkostnader
- Ett kostnadsredovisningssystem, när det implementeras effektivt, säkerställer att order genomförs i tid genom att tillhandahålla oavbruten produktion.
- Minska lagerhållningskostnaderna genom att synkronisera frekvensen för materialorderplacering med produktionsschemat.
- Identifiering och undvikande av onormala / onödiga förluster och slöseri under lagring eller produktion.
- Det hjälper till att uppnå skalfördelar genom att identifiera optimal beställningskvantitet för att minska lagerinköpskostnader, lämplig värdering av lager såväl som skrot.
B) Arbetskostnader
- Ett effektivt system för arbetskraftskontroll hjälper till att:
- Känna igen och eliminera situationer med överbemanning eller underbemanning genom att bestämma arbetskraftsbehov i olika divisioner över produktlinjer.
- Kontrollera ledig tid och övertid genom att bedöma den tid som förbrukas i olika processer och avdelningar;
- Institutets lönesystem, incitamentsprogram och en bonusplan som motsvarar produktiviteten.
C) Overheadkostnader
Kostnadsredovisning hjälper till att säkerställa bättre övervakning av resursförbrukningen av olika kostnadsställen och säkerställer bättre avdelningskontroll.
# 2 - Kostnadskontroll och kostnadsminskning
Ett bra kostnadsredovisningssystem hjälper ledningen att sänka företagets produktionskostnad genom att använda kostnadskontroll och kostnadsminskning.
- Kostnadskontroll är processen för att säkerställa att de faktiska kostnaderna är i linje med de planerade beloppen.
- Kostnadsreduktion syftar till att sänka produktionskostnaden per enhet utan att kompromissa med produktens kvalitet.
En jämförelse av kostnader över perioder med avseende på samma produkt eller med konkurrenter eller branschstandarder hjälper till att fastställa möjligheter för kostnadskontroll och minskning.
# 3 - Eliminering av slösaktiga aktiviteter
Kostnadsredovisningssystem hjälper till att identifiera överflödiga aktiviteter, ineffektivitet, onormala och undvikbara förluster. Således är kostnadsredovisning användbar för att identifiera orsaken till fluktuationer i företagets lönsamhet. Dessutom kan kostnaden för tomgångskapacitet uppskattas om uppdelningar eller anläggningar inte fungerar till sin fulla kapacitet. Det skulle hjälpa till att identifiera olönsamma produkter eller produktlinjer och slösaktiga aktiviteter, så att de kan hanteras eller elimineras bättre. Kostnadsanalys hjälper också ledningen att avgöra om det är ekonomiskt bättre att göra en produkt internt eller köpa den från externa leverantörer.
# 4 - Hjälp för att fastställa lämpligt pris för att förbättra produktens lönsamhet
- Kostnadsredovisning gör det möjligt för ledningen att hitta det perfekta prisintervallet som skulle vara mest lönsamt för företaget, med tanke på produktionsnivån och det rådande marknadsscenariot.
- Kostnadsredovisning möjliggör fastställande av lämpliga priser genom att skilja mellan fasta och rörliga kostnader som annars inte görs i finansiella redovisningssystem.
- Till exempel, i perioder av en global lågkonjunktur, kan ett företag behöva sänka priserna för att hålla uppe efterfrågan på sina produkter. I en sådan situation kan ledningen besluta att sälja till ett pris som inte täcker dess totala kostnad.
- Företaget skulle sedan sälja produkten till ett pris över dess rörliga produktionskostnad. Eftersom de fasta kostnaderna ska uppstå oavsett om företaget tillverkar produkten eller inte, skulle ledningen prissätta produkterna på ett sådant sätt att åtminstone den ökade kostnaden för att producera varje ytterligare enhet täcks.
# 5 - Förbättring av division och organisatorisk lönsamhet genom att fastställa lämpliga priser för interdepartementala överföringar
Kostnadsredovisning hjälper också till att bestämma ett lämpligt pris för överdepartemental överföring av halvfabrikat eller material i en produktionskedja. Detta system skulle driva avdelningscheferna att förbättra individuell divisionens lönsamhet genom att hålla dem ansvariga för detsamma. Divisionerna uppmuntrades sedan att utnyttja kapaciteten optimalt, vilket i sin tur skulle öka organisationens totala lönsamhet som helhet.
# 6 - Hjälper ledningen med undantag som leder till snabba och mer informerade beslut
Kostnadsredovisningssystem hjälper till att identifiera avvikelser från planerade belopp. Exempelvis kommer överdriven materialanvändning jämfört med standardkravet, extra tid för att slutföra en viss aktivitet / produkt än den uppskattade, ytterligare tjänster som konsumeras av en uppdelning av enheten än normalt etc. kommer att belysas av en bra kostnad redovisningssystemet. Ledningen kan sedan fokusera sina ansträngningar på sådana materiella avvikelser som identifieras. Kostnadsredovisning hjälper ledningen att fatta välgrundade beslut i rätt tid, med viss framsynthet.
# 7 - Tillåter fixering av ansvar och ansvar
Budgetkostnader och intäkter definierar tydliga mål för olika produktlinjer och divisioner inom enheten. Detta hjälper till att skapa ansvarsskyldighet på divisionsnivå inom företaget, vilket gör det lättare att fastställa ansvaret för ineffektivitet eller tilldelning av prestationsbaserade incitament.
# 8 - Kostnadsredovisningsfördelar Ekonomi som helhet
Olika statliga avdelningar använder kostnadsregister som upprätthålls av enheten, som delas med statliga myndigheter som en del av lagstadgade krav, i sina ansträngningar att reglera sektorn genom priskontroll, prisfastställande, tariffskydd, fastställande av minimilönen etc. säkerställa en rättvis fördelning av resurser och ersättning.
Slutsats
Kostnadsredovisning kompletterar ekonomisk redovisning för att ge ledningen insikt om hur de olika produktlinjerna och aktiviteterna som är involverade i produktionsprocessen påverkar kostnadsförändringar och därmed påverkar företagets totala lönsamhet. Ett bra kostnadsredovisningssystem ger insatser för att snabba ledningsbeslut ska fattas för kostnadskontroll och kostnadsminskning genom att minska ineffektivitet, överflödiga aktiviteter och undvikbara förluster.
