Skriv grundläggande formler i Excel
Formler är en integrerad del av excel, och som en ny lärare av excel förstår man inte vikten av formler i excel. Men alla de nya eleverna vet att det finns många inbyggda formler, men vet inte hur de ska tillämpas.
I den här artikeln visar vi dig hur du skriver formler i Excel och hur du dynamiskt ändrar dem när de refererade cellvärdena ändras automatiskt.
Hur skriver / infogar du formler i Excel?
För att skriva en formel i excel är det första grundläggande du behöver göra att ange likhetstecknet i cellen där vi behöver ange formeln. Så formeln börjar alltid med ett likhetstecken (=).
Exempel 1
Titta till exempel på nedanstående data i Excel-kalkylblad.
Jag har två siffror i A1- och A2-celler. Om vi vill lägga till dessa två siffror i cell A3 måste vi först öppna likhetstecknet i A3-cellen.
Ange siffrorna som 525 + 800.
Tryck på Enter-tangenten för att få resultatet av den angivna formelekvationen.
Formelfältet visar formeln, inte resultatet av formeln.
Som du kan se ovan har vi resultatet som 1325 som summering av siffrorna 525 och 800. I formelfältet kan vi se hur formeln har tillämpats = 525 + 800.
Nu kommer jag att ändra numren på cellerna A1 och A2 till 50 respektive 80.
Resultatcell A3 visar endast det gamla formelresultatet. Det är här vi behöver göra dynamiska cellreferensformler.
I stället för att ange de två cellnumren, ange en cellreferens endast till formeln.
Tryck på Enter-tangenten för att få resultatet av denna formel.
I formelfältet kan vi se formeln som A1 + A2, inte numren på A1- och A2-cellerna. Ändra nu numren på någon av cellerna, och i A3-cell påverkar det automatiskt resultatet.
Jag har ändrat A1-cellnumret från 50 till 100, och eftersom A3-cellen har referens för cellerna A1 och A2, vilket resulterar i att A3-cellen automatiskt ändras.
Exempel 2
Nu har jag ytterligare nummer till de intilliggande kolumnerna.
Jag har siffror i ytterligare fyra kolumner, och vi måste få summan av dessa siffror som vi gjorde för A1- och A3-celler.
Det är här den verkliga kraften hos cellrefererade formler är avgörande för att göra formeln dynamisk. Kopiera cellen A3, som redan har använts som formel A1 + A2, och klistra in till nästa cell, dvs. B3.
Wow!!! Titta på resultatet i cellen B3 och formelfältet säger formeln som B1 + B2 istället för A1 + A2.
När vi kopierar och klistrar in A3-cellen, som är formelcellen, och vi flyttade en kolumn till höger, men i samma rad har vi klistrat in formeln. Eftersom vi flyttade en kolumn till höger i samma radkolumnreferens eller rubrikvärde har " A " ändrats till " B ", men radnummer 1 och 2 förblir desamma.
Gilla kopiera och klistra in formeln till andra celler för att få summan i alla celler.
Hur använder jag inbyggda Excel-funktioner?
Exempel # 1 - SUM-funktion
Vi har gott om inbyggda funktioner i Excel enligt krav och situation vi kan använda dem. Titta till exempel på nedanstående data i Excel.
Vi har siffror från A1 till E5 cellintervall. I B7-cellen behöver vi den totala summan av dessa siffror. Att lägga till enskild cellreferens och mata in varje cellreferens kräver mycket tid, så genom att sätta SUM-funktion med lika tecken i Excel.
Välj cellintervallet från A1 till E5 och stäng fästet.
Hit anger nyckeln för att få summan av siffrorna från A1 till E5.
Wow!!! På bara en bråkdel av sekunder fick vi summan av siffrorna, och i formelfältet kan vi se formeln som = SUM (A1: E5)
Exempel # 2 - MEDELFUNKTION
Antag att du har eleverna varje ämnespoäng och att du måste hitta studentens genomsnittliga poäng, det är möjligt att hitta ett genomsnittligt poäng på en bråkdel av sekunder. Titta till exempel på nedanstående data.
Öppna genomsnittsfunktionen i H2-cellen först.
Välj cellintervallet som B2 till G2 eftersom för eleven "Amit" är alla ämnespoäng endast inom detta intervall.
Tryck på Enter-tangenten för att få den genomsnittliga studenten "Amit."
Så studentens "Amit" -poäng är 79.
Dra nu formelcell H2 också till under celler för att få genomsnittet för andra studenter.
Saker att komma ihåg om att infoga formel i Excel
- Formeln bör alltid börja med ett likhetstecken. Du kan också börja med PLUS- eller MINUS-tecken också men rekommenderas inte.
- När du gör beräkningar måste du komma ihåg BODMAS grundläggande matematiska regel.
- Använd alltid inbyggda funktioner i Excel.
