Mall för projektets tidslinje - Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Gratis mall för projekttidslinje

Projekttidslinjemall är ett mycket populärt verktyg som används i projektledningsomfång eller område där det erbjuder enorm hjälp till projektledare att spåra tidslinjen, dvs. start- och slutdatum för varje uppgift i ett helt projekt och planera dess slutförande därefter i en brunn. definierat sätt.

Om mallen

Huvudfunktionen för projektspårningsmallen är att den fångar alla steg som är avgörande för varje projekts slutförande. Mallen är bekväm för alla projektledare och projektingenjörer. Totalt finns det totalt fyra etapper eller status, som vi hittar i den här mallen.

1. Den första är "komplett" status, vilket innebär att den specifika aktiviteten är klar.
2. Den andra är statusen "Pågår", vilket betyder att aktiviteten pågår.
3. Den tredje statusen är ”Håll”, vilket innebär att projektledaren av vissa anledningar har tagit tag i aktiviteten och snart kommer att fortsätta när situationen ser gynnsam ut.

Slutligen har vi "Inte startat", vilket innebär att aktiviteten inte har börjat ännu, och projektledaren kommer att ringa ett meddelande angående start av aktiviteten. Baserat på varje uppgift eller aktivitet tilldelar projektledaren resurser därefter. Vid chanser att överlappa uppgifter med varandra måste chefen ta ett samtal där han kan gå för resursdelning eller tillägg av fler resurser.

Om en aktivitet som har förlängt sin tidsfrist kan projektspårningsmallen också hjälpa till i dessa scenarier. Det är en viktig rapport för både projektingenjörer och projektledare eftersom den hjälper dem att visualisera hela projektet på ett papper eller en datorskärm och tilldela tid i enlighet med varje aktivitet. Det visuella diagrammet, som kommer med denna mall, gör det också ännu mer användbart för projektledaren eller ingenjören att bekvämt förstå de olika uppgifterna och faserna som är involverade i projektets slutförande.

Hur använder jag projektets tidslinjemall?

Del 1

• Det är den del av mallen där all grundinformation om projektet fångas upp. Det är mer personliga detaljer baserade och detaljerna om projektledaren, start- och slutdatum för projektet får besked. Projektnamnet och projektledarens namn som utför konstruktionen anges här.
• Det ursprungliga datumet då projektnamnet har börjat från dess början till det beräknade slutdatum då projektet ska slutföras nämns här.
• Slutdatum och startdatum är mycket viktiga för varje projektledare eftersom hela aktiviteten måste planeras i enlighet med detta, från början av projektet till slutförande och överlämnande till klienten.
• . Det totala varaktighetsfältet hjälper oss att uppskatta antalet dagar, månader eller år som krävs för slutförandet av projektet. Både start- och slutdatum är avgörande eftersom det hjälper oss att bygga det nödvändiga Gantt-diagrammet, som fungerar som en visuell graf som stöder mallen.

Del 2

• Den mest använda och nödvändiga delen av varje projekts tidslinjemall är alltså avsnittet som nämns ovan. Den fylls vanligtvis med massor av information baserat på varje uppgift eller aktivitet i projektet. Projektledaren planerar därefter baserat på informationen som fylls i detta avsnitt.
• Både spårning och övervakning av varje steg eller uppgift i projektet kan ske baserat på detta avsnitt. Här hittar vi de olika uppgifterna och ytterligare deluppgifter för projektet som bryts för att hjälpa projektledaren att övervaka hela projektet med mycket lätthet. Totalt sett finns det totalt fyra steg eller status som vi hittar i den här mallen. Den första är "komplett" status, vilket innebär att den specifika aktiviteten är klar.
• Den andra är statusen "Pågår", vilket betyder att aktiviteten pågår. Den tredje statusen är ”Håll”, vilket av vissa anledningar innebär att projektledaren har tagit tag i aktiviteten och kommer snart att fortsätta med när situationen ser gynnsam ut.
• Slutligen har vi "Inte startat", vilket innebär att aktiviteten inte har börjat ännu, och projektledaren kommer att ringa ett meddelande angående start av aktiviteten. Baserat på varje status kommer projektledaren att fördela resurser i enlighet med olika uppgifter som väntar i projektet.
• Vi har tagit här ett exempel på ett enkelt byggprojekt där en byggnad byggs och hela projektet är uppdelat i enklare uppgifter och varje uppgift har fått ett startdatum och slutdatum. Baserat på detta måste hela projektet slutföras och överlämnas.
• Överlämningen innebär slutlig inpackning, inställning av husvård och meddelande om färdigställande. I projektet är överlappande aktiviteter på tidslinjen de områden där projektledaren måste vara mycket försiktig och se till att resurser och tid tilldelas därefter så att det inte hindrar någon annan uppgift.
• Denna mall kommer i kombination med ett Gantt-diagram som gör det ännu enklare för projektledaren att förstå olika uppgifter som är involverade i projektet. En översikt över Gantt-diagrammet kommer att diskuteras i följande stycke.

Del 3

• Gantt-diagrammet är ett bekvämt diagram för varje projektledare. Den visar hela projektets uppgiftsschema baserat på startdatumet och varaktigheten av det. Överlappningen med andra uppgifter är också synlig för att hjälpa projektingenjören att planera uppgiften eller distributionen av resurser i enlighet med detta.
• Varje överlappning av uppgifter kan också enkelt spåras här och därmed hjälper det projektledare att fördela resurser i enlighet därmed. En visuell representation visar sig alltid vara fördelaktig i sådana typer av scenarier där projektledaren eller projektingenjören vill kontrollera eller övervaka hela projektet baserat på startdatum och slutdatum för varje uppgift och aktiviteter.

Slutsats

Projektets tidslinjemall erbjuder mycket hjälp till varje projektledare eller projektingenjör som tenderar att använda detta. Det är också ett mycket populärt verktyg inom projektledning. Det skapar mycket smidighet i omfattningen av spårning eller övervakning där projektledaren enkelt kan spåra varje steg eller uppgift i projektet och planera dess slutförande på ett välorganiserat sätt.

Rekommenderade artiklar

Den här artikeln har varit en guide till tidslinjemallen för projektet. Här ger vi dig en gratis tidslinjemall för projekt som används i projektledningens omfattning. Du kan också ladda ner och använda den här mallen i Excel-, PDF- eller ODS-format.

Nedan följer de rekommenderade artiklarna som du kanske tycker är användbara -

• Tidsloggmall
• Mall för evenemangsbudget
• Exempel på Gantt-diagram
• Gantt-diagram med Power BI
• Att göra listmall