Vad är kostnadsberäkning?
Kostnadsberäkning är det inledande steget för alla projekt, operationer eller program där en rimlig beräkning av alla projektkostnader görs och därför innebär exakt bedömning, erfarenhet och noggrannhet.
Förklaring
- Kostnadsberäkning görs ofta av separata individer, utbildade för att uppskatta kostnaderna korrekt. Det är en utmaning med tanke på den ständigt föränderliga ekonomiska miljön. Om ett projekt är betydelsefullt måste företagen klara anbudet. När anbudet har godkänts får det aktuella företaget projektet och börjar arbeta.
- Så för att klara anbudet måste företaget uppskatta alla kostnader relaterade till projektet. Om projektet kommer att ta lång tid att slutföra måste företaget bestämma inflationen och andra förändringar som kan uppstå. Så uppskattningen av kostnaden för stora projekt är komplicerad och måste utföras exakt.
Egenskaper
- Den viktigaste egenskapen är upprättandet av kostnadsberäkningar. Det finns flera sätt på vilka kostnadsberäkningar kan göras. Företagen använder ofta modeller för att exakt uppskatta kostnaden.
- Kvaliteten är direkt proportionell mot kostnaden, så alternativ ställs in för olika leveranser, vilket medför olika kostnader. Så projektledaren måste välja vilken typ av kvalitet han vill ha, med tanke på kostnaden.
- Budgeten för det övergripande projektet eller verksamheten är fastställd. Eftersom det läskigaste är huvudstaden beror godkännandet av ett projekt på den budget som ställts in för projektet.
- En annan viktig egenskap är att hålla hela verksamheten inom den nämnda budgeten.
Typer av kostnadsberäkningar
De tre viktigaste typerna av kostnadsberäkningar är:
# 1 - Historisk uppskattning
Det innebär inte mycket omdöme. Så det är snabbt och inte så exakt. Under detta liknande förflutna söks projekt och sedan justeras kostnaderna med hänsyn till inflationen och andra ekonomiska förändringar. Så när en metod konfigureras med historisk kostnad är den inte så exakt utan kan användas under projektets inledande skede.
# 2 - Parametrisk uppskattning
Parametrisk uppskattning är en uppskattning baserad på parametrar. Så nyligen pågående projekt tas och det används som en parameter. Anta att ett liknande projekt byggs någonstans och kostnaden per kvadratmeter för projektet är känd. Att multiplicera det totala utrymmet som du ska skapa i ditt projekt kan hjälpa dig att få den totala kostnaden. Denna process hjälper till att få mer kostnadskostnad eftersom den är ny och alla nuvarande ekonomiska faktorer är redan införlivade.
# 3 - Uppskattning från botten upp
Det innebär en grundlig analys av alla arbeten, råvaror som ingår i projektet. Så granulär kostnadsberäkning görs först och sedan efter att ha lagt till allt får du den totala kostnaden. Denna process är enormt tidskrävande men mest exakt.
Metoder för kostnadsberäkning
# 1 - Regression med minst kvadrat
Minst kvadratisk regression av statistik används för att hitta den bästa passningslinjen för variabel och fast kostnad med hjälp av historiska data. Så den här metoden hjälper till att bygga en modell som visar att för en viss produktionsnivå, så mycket bör vara den rörliga kostnaden och så mycket bör vara den fasta kostnaden. Så när en modell har ställts in blir den här metoden lätt eftersom nya data enkelt kan införlivas.
# 2 - Hög-låg metod
Metoden High Low visar dig den högsta och lägsta kostnad som du kan ådra dig. Så det kastar inte möjligheten för kostnaden som ligger i mitten. Denna metod är i allmänhet lätt att beräkna och hjälper till att få en preliminär uppfattning om kostnaden.
# 3 - Statistisk modellering
Denna metod är den mest sofistikerade. Det involverar all uppskattning av flera ekonomiska faktorer som kan leda till en förändring av kostnadsberäkningen. Statistiska modeller är extremt exakta eftersom flera faktorer anses vara kostnadssättande. Dessa modeller är dyra att installera, så det blir svårt för småföretag att bygga statistiska modeller.
Bearbeta
Denna process kan innebära bestämning av den totala kostnaden som krävs för att genomföra ett projekt under en viss tid. Det är inte ett exakt mått; det är en approximation. Korrekt uppskattning av arbetskraft och råvarukostnad krävs också. Optimalt hur mycket produktivitet som kan erhållas med tanke på en viss kostnad är huvudmålet för kostnadsberäkningen.
Betydelse
Kostnadsberäkning är det viktigaste steget för projektledning. Utan korrekt uppskattning blir det komplicerat att göra en budget för projektet. Felaktig uppskattning kan leda till förluster. Ett projekts IRR och lönsamhet bestäms utifrån den uppskattade kostnaden. Så felaktig uppskattning av kostnaden kan leda till att ett felaktigt projekt accepteras eller att ett lönsamt projekt avvisas.
Kostnadsberäkning kontra budget
Kostnadsberäkning är det inledande steget, så först beräknas kostnaden och budgeten fastställs därefter. Så budgeten är det totala beloppet för ett visst projekt. Budgeten bestäms utifrån den uppskattade kostnaden. Budgeten kan ställas in mer än kostnaden för att vara säker i händelse av en felaktig beräkning av kostnaden.
Fördelar
- Det hjälper till att avgöra hur mycket medel och resurser som behövs för att genomföra ett visst projekt. Utan kostnadsberäkning blir det svårt att besluta om en budget.
- Det hjälper till att införa disciplin i projekthantering. När en projektledare känner till kostnadsberäkningen, så spenderar han inte i onödan och försöker avsluta projektet inom uppskattningen.
- Uppdelning av kostnadsberäkningar hjälper intressenter att utmana vid avvikelser. Så om de känner att uppskattningen är felaktig eller manipulerad kan de inte tillhandahålla medel.
Nackdelar
- Felaktiga uppskattningar kan leda till acceptans av fel projekt som kommer att leda till kapitalerosion för företaget
- Prognoser är alltid riskabla eftersom de involverar händelser som ännu inte har inträffat. Så beroende på uppskattningen och att inte hålla hårklippning kan det leda till att projekt misslyckas
Slutsats
Detta steg är det viktigaste steget för ett projekt eller verksamhet i ett företag. Korrekt uppskattning hjälper ett företag att acceptera positiva NPV-projekt, vilket i sin tur tillför värdet till företaget. En utbildad person måste utses för att göra en kostnadsberäkning av ett projekt. Flera tredje parter säljer data för korrekt kostnadsberäkning. Så olika resurser måste användas för att göra prognoser korrekta.
