Vad är en budgetanalytiker?
Budgetanalytiker är professionell />
Typer av budgetanalytiker
De kan vara involverade i olika budgetar i organisationen. Han kan bara utföra rollen som ett specifikt område. Likaså är flera komponenter som under:
# 1 - Finansiell budgetanalytiker
Huvuduppgiften är att leta efter sannolik (förväntad) vinst som kommer att finnas kvar hos organisationen efter att ha beaktat alla slags utgifter.
# 2 - Produktionsbudgetanalytiker
Det här jobbet handlar om vilka kostnader det innebär att producera en vara (dvs. färdiga varor). De får en lista över alla komponenter som krävs för produktion från organisationens produktionschef. De behöver också information om alla omkostnader som är involverade i produktionsprocessen. Slutligen når de bruttovinst från varje produkt
# 3 - Division / Branch Budget Analyst
De gör detsamma som en finansiell budgetanalytiker gör. Men de handlar bara om en gren av organisationen, och inte för hela organisationen. Den här personen är filialchef.
# 4 - Kassaflöde Budgetanalytiker
Huvuduppgiften är att uppskatta nettokassaflödet från organisationens operativa, investerings- och finansieringsaktiviteter. De har ett ansvar att fördela kassaflödet till olika aktiviteter och att nå nettokassan som kommer att finnas kvar hos organisationen.
Exempel på budgetanalytiker
Nedan följer några exempel.
# 1 - Ekonomisk budget
# 2 - Produktionsbudget (enheter som ska produceras)
# 3 - Kontantbudget
Fördelar med budgetanalytiker
Några av fördelarna är följande:
- Chefen kan projicera de förväntade kostnader, intäkter, produktioner som krävs baserat på olika budgetar som utarbetats av budgetanalytikern.
- Med hjälp av en budget kan cheferna också projicera de kostnader som kan krävas för att anställa personal. Budgetar som utarbetats av Analyst hjälper till att planera rekryteringar och arbetsträning så att den oönskade arbetskraftsomsättningen kan minskas.
- Produktionskostnader kan beräknas. Oönskat avfall kan identifieras i själva budgetprocessen.
- De hjälper till i den snabba beslutsprocessen för organisationens toppchefer.
- De kan rädda organisationen från oundvikliga chocker eftersom han tillhandahåller oväntade utflöden.
- De hjälper till att dela upp kostnader enligt olika avdelningar. Det hjälper till att identifiera den avdelning som kostnaden är relaterad till. Följaktligen kommer åtgärder för att sänka kostnaden vara effektiva.
- De hjälper också till att fördela kostnaderna till fasta, rörliga och halvvariabla kostnader. Så ledningen kan bestämma vilka kostnader de ska fokusera på. Grunden för rörliga kostnader syns också i de budgetar som utarbetats av Analyst (såsom procentandel av försäljningen, per enhetsbasis etc.)
Nackdelar med budgetanalytiker
Några av nackdelarna är följande:
- Ett underliggande antagande om kostnader kan avvika från faktiska siffror. Om avvikelsen är minimal accepteras den. Om avvikelsen är tillräckligt hög kan det bli hemskt.
- Hög uppskattning kan leda till att beslutet att tillverka en produkt ogillas. Det kan vilseleda beslutsprocessen.
Begränsning
- Budgetanalytikern måste ha stor kunskap om enhetens verksamhet. Deras arbete kommer inte att vara till någon nytta om de inte känner till den sektor inom vilken enheten verkar.
- De måste se över budgetarna många gånger. Således har flexibla budgetanalytiker alltid en hand att revidera uppskattningarna baserat på ny information.
Viktiga punkter
- Flexibilitet fungerar krävs eftersom uppskattningar kommer att förändras under året.
- Regelbunden uppdatering av kunskap krävs för effektivitet.
Slutsats
De måste ha omfattande kunskap. Han måste överväga många saker innan han slutför arbetet. Han behandlas som stödhand av organisationens toppchefer. Således bombas han med ansvar för riktigheten (av fakta), rimligheten (av antaganden) och fullständigheten (av alla aktiviteter som krävs för den process för vilken budgeten ska upprättas).
