Hur tar man bort dubbletter i Excel? (Topp 3 metoder)
- Använda dataverktygsgruppen.
- Använda avancerat filter i Excel.
- villkorlig formatering i Excel.
Vi kommer att lära oss alla tre metoderna för excel-kolumn, ta bort dubbletter med några exempel.
# 1 Ta bort dubbletter från Data Tools Group
Antag att vi har uppgifter i vårt ark enligt nedan,
Vi vill kontrollera hur många personer som nämns i kolumn B. För en mindre mängd data kan vi helt enkelt räkna antalet namn som är unika men för en större mängd data kan det ta en stund att räkna ut samma. Det är här att ta bort dubbletter i excel till nytta.
- Steg 1 - Välj kolumn B, och klicka på ta bort dubbletter under datafliken, under datafliken,
- Steg 2 - En dialogruta visas Den ber oss om vi vill ta bort dubbletter från det aktuella urvalet eller om vi vill utöka vårt urval. Eftersom kolumn A bara har en typ av data och vi måste ta bort dubbletter från kolumn B så väljer vi Fortsätt med det aktuella valet.
- Steg 3 - Efter att ha valt, Fortsätt med det aktuella valet, klicka på ta bort dubbletter, en annan dialogruta visas,
- Steg 4 - Det berättar för oss att välja den kolumn som vi vill ta bort dubbletter från, om vi hade valt hela data, skulle det visa alla kolumner och det är upp till oss att välja den kolumn som vi vill ta bort dubbletter från.
- Steg 5 - När kolumn B har valts klickar vi på OK och Excel ger oss en uppmaning att duplikatdata har tagits bort och endast de unika värdena finns kvar.
Vi kan se att duplikatdata har tagits bort från kolumn B och att endast de unika värdena finns kvar.
Ovanstående metod var den första metoden för att ta bort dubbletter.
# 2 Använda avancerat filter i Excel
Nu kommer vi att försöka ta bort dubbletter från det avancerade filterverktyget. Låt oss överväga samma data i ark 2 och försöka ta bort duplikatdata med hjälp av den andra metoden.
Uppgifterna är desamma som nedan,
- Steg 1 - Under samma dataflik, i sorterings- och filteravsnittet klickar du på Avancerade filter, en dialogruta visas
- Steg 2 - Välj Kopiera till en annan plats.
- Steg 3 - Nu måste vi tillhandahålla dataområdet till det avancerade filtret så att vi väljer våra data i arket.
- Steg 4 - I kopian till rutan måste vi ange en plats där data måste kopieras, för det aktuella scenariot väljer vi en plats i det aktuella arket. Vi kan också välja vilket annat ark som helst.
- Steg 5 - Välj nu bara unika poster eftersom det filtrerar bort dubblettdata och klistrar bara in de unika uppgifterna i den nya destinationen.
- Steg 6 - När vi klickar på OK kan vi se att data har klistrats in på destinationen men det finns inga dubbla värden.
Ovanstående metod var den andra metoden för att ta bort dubbletter med hjälp av det avancerade filterverktyget.
# 3 Villkorlig formatering för att ta bort Excel-kolumn duplicat
Nu använder vi det tredje alternativet som är den villkorliga formateringsmetoden.
Tänk på följande data för exemplet,
- Steg 1 - Välj data i arket.
- Steg 2 - Klicka nu på fliken Hem under avsnittet Stilar på Villkorlig formatering,
- Steg 3 - En dialogruta visas. I reglerna för markeringsceller klickar du på dubbla värden,
- Steg 4 - En annan dialogruta dyker upp och excel markerar automatiskt de värden som är dubbletter.
- Steg 5 - Klicka på OK. Nu kan vi se hur mycket våra data är dubbletter, det finns fyra data som är dubbletter.
Vi kan nu ta bort dubbletterna.
Saker att komma ihåg
- Att använda Ta bort dubbletter i alternativet Dataverktyg behåller det första värdet och tar bort de andra dubbletterna.
- Detsamma är med den andra metoden, det tar också bort dubbla data och den första anses vara unik.
- Metoden Villkorlig formatering hjälper till att se hur mycket data som är dubbletter.
