Vad är bolagsordningen?
Bolagsordningen är ett rättsligt dokument som föreskriver regler och stadgar för företaget och fungerar som ett dokument som definierar styrelseledamöternas ansvar, vilken typ av verksamhet som ska genomföras, regler för utfärdande av aktier etc.
Med enkla ord anger bolagsordningen de regler som företaget behöver följa för att utföra sin dagliga verksamhet. Det ger det sätt på vilket uppgifterna ska utföras. Artiklarnas exakta ordalydelse kan variera från företag till företag men allmänt ändamål förblir detsamma.
Bolagsordningens innehåll
Det fungerar som en regelbok och guidar företaget om olika dagliga affärsaktiviteter, därför är det viktigt att känna till och förstå innehållet som nämns i artiklarna. Nedan följer det allmänna innehållet som artiklar från större delen av företaget har,
# 1 - Regissörer
Artikelföreskrifter om utnämning av styrelseledamöter, namn på företagets första styrelseledamöter, antal styrelseledamöter, deras kvalifikationer, ersättning efter utnämning och styrelsens befogenheter.
# 2 - Aktiekapital
Artiklarna definierar olika aspekter för att hantera aktiekapitalet i företag som ändring av aktiekapital, anrop på aktier, rösträtt, aktieägares rätt, emission av preferensaktier etc.
# 3 - Allmänna möten
Artiklarna definierar de grundläggande ramarna för bolagsstämman som kvorum för stämman, utnämning av ordförande, stängning av stämman, rösträtt vid stämman, utnämning av ombud för att delta i stämman etc.
# 4 - Aktierättigheter
Artiklar ger företaget möjlighet att behålla aktierna i en medlem i företaget om de inte betalar skulden till företaget. Ledamoten får inte överföra aktierna om de inte betalar skulden
# 5 - Överföring och överföring av aktier
Artiklar ger förfarandet för aktier mellan aktieägarna och överföring av aktier vid dödsfall, insolvens, äktenskap etc.
# 6 - Förverkande och överlämnande av aktier
Artiklar ger regeln om förverkande av aktier om medlemmen inte kan betala samtalspengarna eller uppfylla något annat köpkrav. Aktieägare kan också välja att överlåta aktierna frivilligt enligt riktlinjerna i bolagsordningen.
# 7 - Omvandling av aktier till aktier
Företaget kan fatta en ordinarie resolution på bolagsstämman för att konvertera aktier till aktier och dessa bör ske i enlighet med riktlinjer som nämns i bolagsordningen.
# 8 - Revision av ett företag
I artikeln tillhandahålls avsättningen avseende granskning av företagens finansiella rapporter.
# 9 - Rösträtt
Artiklar dikterar medlemmens rösträtt i en viss fråga och hur medlemmarna kan rösta.
# 10 - Avveckling av företaget
Artiklar innehåller också bestämmelser och förfaranden relaterade till avvecklingen av företaget.
Ovan är några exempel på klausuler som kan hittas i artiklar i företaget, bör alla klausuler läsas och förstås före stängning, för att ändra artiklarna 3/4 : e av majoriteten krävs dvs en speciell resolutionen som ska skickas på bolagsstämman.
Bolagsordningen ska överlämnas till ministeriet för företagsfrågor (MCA) vid tidpunkten för bolagets bildande och en reviderad kopia ska också lämnas närhelst någon ändring görs genom att man fattar en särskild aktiebeslut i bolagsstämman .
Betydelse
- Bolagsordning och föreningens memorandum betraktas tillsammans som de stadgar som företaget förväntas följa när de bedriver sin dagliga verksamhet.
- Artiklar innehåller viktig information som aktieägarnas rösträtt, hur mycket aktiekapital som kan tas upp, sätt att dela ut utdelning, rättemissioner etc. allt detta är viktig information för alla företagets intressenter.
- Börsnoterade företag har mycket strikta regler, så det är alltid lämpligt att utarbeta väl godkända bolagsordning. Det är verkligen fördelaktigt för företaget såväl som anställda som är anslutna till företaget; direkt eller indirekt.
Slutsats
Bolagsordningen fungerar som ett viktigt dokument för företaget eftersom det ger rollerna och ansvaret för styrelseledamöter och varje medlem i företaget. Eftersom artiklarna tydliggör varje medlems roller hjälper det att driva företagets verksamhet på ett effektivt sätt.
