Definition av redovisningsfel
Redovisningsfel hänvisar till vanliga misstag som görs när du registrerar eller bokför bokföringsposter. Dessa avvikelser är inte bedrägliga och i allmänhet oavsiktliga.
Typer av bokföringsfel med exempel
# 1 - Fel vid utelämnande
Fel vid utelämnande är en affärstransaktion eller händelse som inte registrerats i kontoböcker av misstag. Ytterligare klassificeringar av fel är utelämnande är:
a) Fel vid fullständig utelämning
Om en transaktion inte registreras i Journal eller inte alls bokförs i respektive reskontokonton.
ABC Inc. köpte till exempel en ny mjukvara till ett värde av 3000,00 US-dollar från Z Tech Inc. för affärsändamål, men glömde av misstag att skriva in den i bokföringen.
Eller så publicerade ABC Inc. följande post för att registrera ovanstående transaktion i Journal
Företaget glömde dock att bokföra det registrerade beloppet i respektive reskontra, dvs Software A / c och Z Tech Inc. A / c med USD 3000,00 klassificeras som ett fel med fullständig utelämnande.
b) Fel vid partiell utelämnande
En transaktion som registrerats i den primära boken eller i Journal, men som utelämnats att bokföras i någon av huvudböckerna kallas Partial Omission.
I ovanstående exempel sker partiell utelämning om inköp av programvara från Z Tech Inc. publiceras i Software Ledger A / c men glömmer att publicera i Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Principfel
Principfel inträffar när en grundläggande redovisningsprincip bryts när de finansiella transaktionerna registreras. Det här felet uppstår när:
- Intäktsutgifter / inkomster som behandlas som investeringar / inkomster eller tvärtom;
- Driftskostnader / inkomster klassificerade som icke-rörelsekostnader / inkomster eller vice versa;
- Personliga utgifter som betraktas som affärsutgifter eller vice versa;
ABC Inc. arbetar till exempel med att handla möbler. Företaget köpte nya möbler för US $ 5000,00 för att sälja vidare. Emellertid debiterade räkenskapsföraren på ABC Inc. av misstag möbler A / c (som en tillgång - investering) istället för inköp A / c (som en inventering - intäktsutgifter).
Eftersom företaget bedriver handel med möbler är inköp av möbler intäktsutgifter för företaget. Det ska debiteras i Inköp A / c istället för Möbler-kontot.
# 3 - Fel från kommissionen
Detta fel avser registrering av transaktionen med fel belopp eller fel konto. Följande exempel är förekomsten av fel vid uppdrag:
- Registrera fel belopp i rätt kontoböcker
Hyra på 100,00 US $ betalat till John registreras som
- Bokför fel belopp på rätt kontokonto
Hyra på 100,00 US $ som betalats till John registreras på kreditsidan av kontant A / c som
- Boka rätt belopp på fel konto
Säg att hyra på 100,00 US $ som betalats till John registreras som:
- Att lägga in rätt belopp på fel sida
Lön som betalas på 1 000 US $ registreras på kreditsidan av lönekontot för 1 000 US $.
- Att lägga in samma belopp två gånger i Ledger
Commission på 200 US $ som erhållits från Tony registreras två gånger på provisionskontot.
- Fel gjutning av dotterbolagets bokslut
Detta bokföringsfel inträffar i summan av dotterböckerna.
Exempel: Totalt debiteringssidan av Maskinkontot, som är 5 050,00 US $, registreras som 5,005,00 US $
- Fel balansering av storbokskonton
Detta fel kan orsaka kort eller överskottssaldo på storbokskonton
# 4 - Kompenserande fel
Dessa fel uppstår där effekten av en transaktion kompenserar effekten av en annan och upphäver den slutliga effekten på försöksbalansen.
Till exempel fick ABC Inc. 10 000 USD från Mark och betalade 1 000 USD till Jim. Nu, om Mark A / c fick kredit med US $ 1000 och Jim's A / c fick debitering med US $ 10 000 i sådant fall kommer överdebitering på US $ 9 000 att bli ogiltig genom kortdebitering med US $ 9 000. I detta fall kommer testbalansen att vara överens.
Inverkan av bokföringsfel på försöksbalansen
Om bokföringen inte stämmer överens med den totala debiterings- och kreditsidan, kan det uppstå något bokföringsfel, vilket ledde till oenigheten. Det finns dock några fel som inte påverkar överenskommelsen om försöksbalans som ännu kan ha uppstått. Därför är det viktigt att förstå effekterna av redovisningsfel på försöksbalansen.
| Redovisningsfel | Påverkan på försöksbalansen (totalt kommer att hålla med eller inte) | |
| Principfel | Håller med, eftersom både debiterings- och kreditsidan registreras i kontoböckerna har transaktionens natur ändrats | |
| Ett fel med fullständig utelämning | Håller med, eftersom både debet- och kreditbalansen inte registreras | |
| Ett fel vid partiell utelämning | Håller inte med, eftersom antingen debet- eller kredittransaktion utelämnas | |
| Kompenserande fel | Håller med, eftersom effekten blir ogiltig | |
| Fel från kommissionen | ||
| Registrera fel belopp i rätt kontoböcker | Håller med, eftersom samma felbelopp anges på båda sidor | |
| Boka rätt belopp på fel konto | Håller med, eftersom rätt belopp registreras på rätt sida (debitering / kredit) men i fel Ledger a / c | |
| Bokför fel belopp på rätt kontokonto | Håller inte med på grund av att beloppet inte överensstämmer med någon av huvudboken | |
| Bokar samma belopp två gånger i huvudboken | Håller inte med på grund av dubbel rapportering | |
| Fel gjutning av dotterböckerna | Håller inte med, på grund av bristande överensstämmelse i sammanställning och balansering | |
| Fel balansering av redovisningskontona |
