Avstämning av kontodefinition
Avstämning av konto är en process som följs för att säkerställa att kontos slutbalans är korrekt. Den allmänna redovisningsregeln är att först skicka journalposterna och sedan förbereda enskilda reskontra. Bokföringsposterna återspeglar en slutbalans som uppräknas genom avstämning av kontona med andra uttalanden och dokumentation.
Hur fungerar avstämning av konto?
Avstämning är en steg för steg-process som inkluderar följande:
Steg # 1 - Insamling av kontoutdrag och avräkning med kassabok
Cash Book är den interna bokföring som alla företag upprätthåller för att registrera alla monetära transaktioner. Så du måste börja räkna båda kontona. Om du ser att det finns någon transaktion som finns i kontoutdraget, men det inte finns i kassan, markera sedan transaktionen. Se om alla transaktioner har ett stödkvitto, t.ex. faktura. Slutsaldot för kassaboken och kontoutdraget måste matcha.
Steg # 2 - Försök nu att analysera avvikelserna
Om du ser att kontoutdraget visar mindre saldo än Cashbook, försök hitta orsakerna. Det kan vara så att banken har dragit av vissa avgifter som avgifter för bytesbalansen, uttagsavgifter för uttagsautomater etc. Om dessa avgifter inte ingår i kassan, inkludera dem. Om du har fått ränta från en bank på grund av kapital och den räntan inte återspeglas i din kassa, inkludera den räntan. Gå igenom alla avvikelser som anlände, och om de är giltiga, lägg dem sedan till respektive böcker.
Steg 3 - Börja göra ordentlig revision av kontoutdraget
Ibland kan det hända att banken felaktigt debiterar dig en viss avgift. Så denna typ av fel bör kommuniceras med banken omedelbart, och en korrekt sedel bör upprätthållas. Korrekt uppföljning bör upprätthållas med banken tills felet inte löser sig.
Steg 4 - Avsluta saldot för både kassa och kontoutdrag
Det är det viktigaste steget. De slutliga saldona i kassaboken och kontoutdraget ska stämma eftersom alla nödvändiga justeringar redan har gjorts. Därefter formuleras ett bankavstämningsuttalande som förklarar orsaken till skillnaden mellan de två böckerna.
Typer
Avstämning kan göras på alla konton. Varje redovisningskonto ska avstämmas från källa för att göra balansen pålitlig.
# 1 - Bankavstämning
Det är där du avstämmer den interna kassan med kontoutdraget för att se till att kontanttransaktionerna registreras korrekt utan fel.
# 2 - Avstämning av fordringsägares konto
Alla transaktioner under Leverantörsskulder räknas systematiskt med uttalanden från fordringsägare och det slutliga saldot uppräknas
# 3 - Avstämning av gäldeskonton
Samtliga gäldenärers uttalanden sammanställs med kundfordringar och avvikelser löses.
Hur avstämmer jag ett konto?
Det finns två sätt att avstämma ett konto -
# 1 - Dokumentation granskning
Denna metod är mycket populär. Här registreras varje registrerad transaktion med korrekt dokumentation. Anta att du avstämmer leverantörsskulder, då kommer varje transaktion att räknas upp med lämpliga fakturor och det kommer att kontrollera om transaktionerna är korrekta eller inte. Saknade transaktioner identifieras också på detta sätt, det vill säga om det finns en faktura och den inte registreras i böckerna.
# 2 - Analytisk granskning
Denna metod är mer av en uppskattning. Kontosaldon från tidigare perioder kontrolleras och en uppskattning görs för innevarande år. Om kontosaldot inte återspeglas enligt förutsägelsen görs ytterligare analys. Det är användbart vid avstämning av avskrivningskonton. Avskrivningarna är ungefär desamma varje år. Så om någon rörelse observeras jämfört med föregående år, görs analysen.
Exempel
Herr X förbereder sin balansräkning och gör avstämningen av varje konto. Han arbetar för närvarande med leverantörsskulder. Hur kommer han att förena det?
Lösning
Leverantörskonto består av alla väntande betalningar för Mr. X. Så vad Mr. X köpte på kredit kommer att återspeglas i detta konto. Anta att det finns fem poster i det här kontot. Det totala saldot på kontot är 10 000 USD. Så X är skyldig 10 000 dollar till sina leverantörer. Eftersom Mr. X har ett konto för leverantörsskulder så har leverantörerna också ett konto för kundfordringar.
Herr X kommer att be om den slutliga anpassade fakturan från varje leverantör och kontrollera om beloppet uppgår till 10 000 dollar. Om det finns någon avvikelse, att leverantören har lagt till extra betalning, ska Mr. X omedelbart kontakta dem och få det fixat. Så när försoningen är klar. Då kan saldot på leverantörsskulder lita på.
Behöver
Varje företag har interna konton. Så efter periodens slut visar saldot på kontona en bild. Anta att kundfordringskontot visar att $ 5000 är fordringar. Så om företaget inte har gjort avstämning, kan de börja arbeta och tro att de kommer att få 5 000 dollar. Under avstämningen fann man att rätt belopp är $ 3000. Så försoning hjälper till att utrota osäkerheten. När avstämningen är klar kan kontosaldorna betrodda.
Slutsats
Avstämning av konton är extremt viktigt för företag eftersom det hjälper till att skapa förtroende för de saldon som återspeglas av varje konto. Korrekt försoning rekommenderas alltid. Lagring av all viktig dokumentation är avgörande vid försoning.
