Pro Forma Faktura Betydelse
Pro Forma-faktura är ett dokument som utfärdas före en skattefaktura från leverantör / säljare till köpare som innehåller information om uppgifter om varor / tjänster som ska levereras till köparen inklusive pris för varor / tjänster, andra tillämpliga avgifter såsom leveransavgifter, tillämpliga skatter och kvantitet detaljer eller den totala vikten på sändningen.
Funktioner i Pro Forma faktura
Det är ett icke-bindande dokument utfärdat av säljaren som ger ett uppskattat pris på de varor / tjänster som ännu inte tillhandahållits. Denna faktura utfärdas innan skattefakturan utfärdas. Följande funktioner i det kommer att förklara det bättre:
- Icke-bindande dokument - Eftersom denna faktura utfärdas innan försäljningsavtalet har inträffat, så är detta dokument inte bindande för varken säljare eller köpare i ett försäljningsavtal.
- Förhandlingsbart pris - Detta dokument ger ett uppskattat pris på varor / tjänster som ska levereras, så det pris som nämns i denna faktura är alltid förhandlingsbart.
- Utfärdas före den faktiska försäljningen - Den utfärdas innan en verklig försäljning inträffar och ger fullständiga uppgifter till köparen om pris, skatter, provision, leveranskostnader, kvantitetsinformation etc.
- Giltighet - Den är giltig upp till en viss period i allmänhet fram till datumet för skattefakturan.
- Ingen skatteplikt - Eftersom denna faktura inte är en skattefaktura, skapas ingen skatteplikt vid dess utfärdande.
Hur skapar jag en Pro Forma-faktura?
Det finns inget fastställt mönster för att skapa en sådan faktura. Säljaren kan välja sitt läge, format och design. Den innehåller följande detaljer:
- Utgivningsdatum.
- Unikt fakturanummer.
- Detaljer om köpare inklusive hans adress och kontaktinformation;
- Detaljer om säljaren inklusive hans adress och kontaktinformation;
- Leveransadress.
- Detaljer om vikt och kvantitet av varor som ska levereras;
- En fullständig beskrivning av varor som ska levereras inklusive där per enhetspris och kvantitet.
- Eventuella andra avgifter som provision, skatter eller transportkostnader som betalaren ska betala av köparen;
- Beräknat datum för avsändning av en beställning;
- Det kan också ha ett giltighetsdatum.
Steg för att skapa Pro Forma-faktura
Steg 1: Identifiera den föreslagna klienten för vilken fakturan ska göras.
Steg 2: Fyll i alla relevanta uppgifter, som diskuterats ovan, inklusive priset på varor / tjänster som båda parter har kommit överens om.
Steg 3 : Nämn detaljer om specifika varor / tjänster som ska levereras.
Steg 4: Slutligen, underteckna fakturan och ange ett datum för utfärdande av fakturan.
Exempel på Pro Forma-faktura
Mr. Buyer startade nyligen ett nytt klädtillverkningsföretag med tillverkning av skjortor och byxor. Efter betydande undersökningar om rå tyg för byxor och skjortor, nådde han Herr Säljare som handlade med bulkförsörjning av råmaterial samt sytrådar under de senaste 15 åren.
Herr Säljare erbjöd en bit 30 meter tyg för 25 dollar. Herr köpare uppskattade att han skulle behöva 2700 meter material för att uppfylla sitt årliga krav. Herr köpare bad om en proformafaktura som innehöll detaljer om det totala priset, kvantiteten, leveranskostnaden samt vikten på leveransen. Hjälp Mr. Seller att utarbeta proformafakturan och fyll i relevant information.
Lösning
Nedan följer ett urval av Pro Forma-fakturan från ett klädtillverkningsföretag -
Skillnaden mellan Pro Forma faktura och faktura
Skillnaden mellan Pro Forma faktura och offert
När ska jag använda?
Det är en viktig process för en organisation. Denna process sker innan de faktiska försäljningstransaktionerna inträffar. Den kan användas i följande situationer:
- Generellt utfärdas det när det gäller nya köpare som ingen handel har hänt tidigare.
- Eftersom det är ett förhandlingsbart dokument kan en köpare förhandla om det angivna priset och säljaren kan enkelt ändra proformafakturan, vilket inte är fallet med skattefakturan.
- För att ge köpare förväntat pris som ska betalas och en annan relaterad kostnad för sådan försäljning.
- Det kan användas för att få några förskottsbetalningar mot försäljning om köparen accepterar fakturan.
- Den kan också användas i export och import.
Varför använda en Pro Forma-faktura?
Som vi diskuterade flera gånger i artikeln att det är ett dokument som utfärdas innan någon skattefaktura utfärdas. Så den första och grundläggande orsaken är:
- Det är ett icke-bindande dokument som har nära liknande detaljer som en skattefaktura som kan förhandlas innan en verklig försäljningstransaktion utförs ger verksamheten flexibilitet.
- Den andra viktiga aspekten är att godkännande av dessa fakturor indikerar att kunden är nöjd med det pris som säljaren kräver, och han samtycker till att betala ett sådant pris, inklusive andra relaterade kostnader.
- Det ger också möjligheter att få förskottsbetalning för försäljningsorder om köparen accepterar proformafakturan.
Slutsats
Proformafaktura spelar en viktig roll i driften av en organisation. Man kan betrakta det som ett första steg i genomförandet av en försäljningstransaktion. Att ta bort all förvirring relaterad till priset på produkten öppnar dörren för en lång affärsrelation.
