Mall för faktureringsfaktura - Gratis nedladdning (Excel, PDF, CSV, ODS)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Gratis fakturamall

En faktureringsmall för fakturering används vid försäljning som görs transaktionen mellan en köpare och en säljare eller en återförsäljare och en köpare. Det utfärdas av säljaren till köparen. En standardfakturafaktura registrerar alla detaljer som rör säljarföretagets detaljer samt köparföretaget tillsammans med datum och fakturanummer.

Uppgifterna om säljarföretaget som måste anges i faktureringsfakturan är dess namn, officiella adress, kontaktnummer, e-post-id, fax och registreringsnummer. Som jämförelse måste köparföretagets uppgifter nödvändigtvis innehålla namn, företagsadress, kontaktnummer och e-post-id. Fakturanummer och datum måste anges obligatoriskt i faktureringsfakturan. Det utfärdande företaget måste också ange ett unikt referensnummer i faktureringsfakturan.

Detaljerad förklaring

När dessa uppgifter har lämnats måste säljaren starta faktureringsmekanismen i fakturan. De kan nämna serienummer, datum, beskrivning av de produkter eller tjänster som erbjuds klienten, en mängd av dessa produkter eller tjänster, per enhetspris, och beräknar därefter summan för varje rad som är produkter eller tjänster.

När alla poster har skickats på fakturan måste företaget lägga till alla radsumman för att komma fram till delsumman. Subtrahera sedan rabatten tillsammans med förskottsbetalningar och lägg till tillämpliga skatter och avgifter från tidigare transaktioner som gjorts med samma klient för att nå nettosumman. När nettosumman har fastställts måste företaget korsa fakturan för att bekräfta att detsamma är felfritt.

Om mallen

En faktureringsmall är ett formellt dokument som säljaren utfärdar till köparen och det anger det faktiska belopp som säljaren behöver betala till köparen mot de produkter eller tjänster som han eller hon har köpt från den förra. Faktureringsfaktura är också nödvändig för köparna eftersom den fungerar som dokumenterat bevis mot de tjänster de har använt eller produkter de har köpt från köparen. Köparen kan använda en faktura om de produkter eller tjänster som han har köpt från köparen inte var upp till marknaden eller inte har uppfyllt förväntningarna. Köparen kan använda denna faktura om produkterna är i garantiperioden och om de får bytas eller repareras eller ibland även om återbetalning krävs. En standardmall innehåller alla nödvändiga detaljer som gäller köparen och säljaren.Följande är de vanligaste detaljerna:

• Rubriken i mallen förblir intakt. Det kommer att ge användaren en idé om mallens karaktär.
• Säljarens företagsnamn, fullständiga adress, kontaktnummer, e-post-ID, fax och registreringsnummer måste anges i mallen.
• Uppgifterna om företaget mot vilken fakturan höjs måste också lämnas. Uppgifterna om köparföretaget som namn, adress, kontaktnummer och e-post-id ska anges i fakturan. I vissa fall kan köparföretaget också vara en enskild kund, och i så fall är det bara tillräckligt med namn, mobilnummer och adress.
• Fakturan måste också infunderas med datum, fakturanummer och ett unikt referensnummer.
• När alla dessa uppgifter har tillhandahållits måste säljarföretaget komma till huvudsegmentet som är faktureringsdelen. Här måste den tillhandahålla all nödvändig information om inköpsdatum, beskrivning av produkter eller tjänster, kvantitet, per enhetspris och sedan beräkna linjetotalen (multiplicera kvantitet med per enhetspris).
• Radtotalen måste sedan läggas till för att fastställa delsumman. Fakturan måste korsverifieras innan den utfärdas till kunden och också behörigt godkänd av säljaren. När betalningarna är klara måste säljaren nämna betalningen på fakturan för att hålla reda på de betalningar som tas emot.

Hur använder jag den här faktureringsmallen?

Man måste följa följande steg för att använda den här mallen:

• Personen som använder faktureringsmallen måste ange alla uppgifter som krävs i fälten som inte redan är förfyllda.
• Först måste uppgifterna om namn, adress, postnummer, land, kontaktnummer, e-post-ID och registreringsnummer anges tillsammans med fakturanummer och fakturadatum.
• När alla dessa uppgifter är fyllda måste han fortsätta fylla i kundens eller kundens uppgifter som namn, adress, postnummer, land, kontaktnummer och e-post-id.
• När alla dessa detaljer har tillhandahållits och korsgranskats tillräckligt måste användaren vidarebefordra den till faktureringssegmentet. Här måste han nämna datum då transaktionerna ägde rum, beskrivning tillsammans med antalet produkter eller tjänster, pris per enhet och därmed utvärdera linjetotalen för varje transaktion.
• Linjetotalen kan helt enkelt fastställas genom att multiplicera priset per enhet med ett antal produkter och tjänster. När alla ingångar tillhandahålls och linjetotalen beräknas automatiskt, men användaren måste korsverifiera alla dessa detaljer och beräkningar.
• Alla radsummor måste läggas till för att komma fram till delsumman och genom att skatterna måste läggas till för att nå det slutliga beloppet. Fakturan måste vara auktoriserad och tillhandahållas till kunden, och när betalningarna har godkänts måste säljaren nämna betalat i samma.