Förskottsbetalning Betydelse
Förskottsbetalning är en betalning som görs av en köpare till säljaren före den faktiska schemalagda tiden för mottagandet av varorna och tjänsterna. Det skyddar säljaren från risken för utebliven betalning som kan hända i framtiden. Dessutom kan det hjälpa säljaren ekonomiskt vid produktion eller upphandling av varor eller tillhandahållande av tjänster. Det visas på tillgångssidan i balansräkningen som en förutbetald kostnad för köparen. Sådana förskott krävs vanligtvis när en köpare hade betalat in betalningar tidigare, så det skyddar säljarna från sådana oförutsedda händelser.
Hur redovisar du förskottsbetalning?
För köpare: En köpare som gör ett förskott till säljaren ska registrera transaktionen genom att debitera säljarkontot och kreditera kontanter eller bankkonto. Vi visar debiteringsbalansen på säljarkontot som en omsättningstillgång i köparens konton tills varorna eller tjänsterna har mottagits och fakturan utfärdats.
För säljare: För att redovisa ett förskott måste säljaren debitera kontanter eller bankkonto och kreditera köparkontot med samma belopp. Kreditkontot ökar kortfristiga skulder. När kunden har fått de varor eller tjänster som krävs måste säljaren eller institutionen skicka en faktura till kunden. Fakturan innehåller det totala beloppet efter att ha subtraherat det. När hela proceduren har slutförts måste institutionen eller säljaren registrera följande transaktioner i kontoböckerna:
- Intäkterna krediteras
- Kundfordringar debiteras
- Kund- eller köparkontot debiteras.
Exempel
'Förbetalda mobiltelefoner' är ett exempel på förskottsbetalning. Kunden måste betala den förbetalda mobiltelefonen i förväg för att kunna dra nytta av den i en månad. Tjänsteleverantören tillhandahåller tjänster endast i en månad när den får förskottsbetalningarna. Likaså är "Förutbetald hyra" eller "verktyg" andra sådana exempel.
Det andra viktiga exemplet är de amerikanska skattebetalarna som får förskottsbetalningar från premieskatteavdraget (PTC). Det hjälper medborgarna i hushållsaktiviteter och för andra ändamål. Skattebetalarnas förfallna pengar betalas till försäkringsbolaget i förskott.
Förskottsbetalning i företag
Företag som är inblandade i tillverkningsprocessen behöver betalas i förskott eftersom det visar engagemang från köparens sida att de är villiga att köpa och kommer att köpa det i framtiden. Det skyddar verksamheten från oförutsedda förluster. Det visar också köparens förtroende för säljaren eftersom många av dessa förskottsbetalningar inte kan återbetalas.
Det ger kapital till säljaren för att bygga de nödvändiga varorna eller tjänsterna. Och det sparar säljaren från att använda sin förmögenhet eller ta ett lån för att göra produkten.
Förskottsgaranti
Förskottsbetalningar skyddar säljarna från oförutsedda förluster, men det är en dålig affär för köpare eftersom det utgör en risk för dem. Om säljaren inte kan leverera varorna i tid kan köpare vara i en svår situation. För detta ändamål tjänar en förskottsgaranti köpare som försäkring genom att skydda dem från en sådan situation. Enligt detta, om en säljare på något sätt inte kan leverera varorna i tid, måste institutionen eller säljaren återbetala all förskottsbetalning till köpare. Köpare kan betrakta affären som ogiltig om säljaren inte kan leverera.
Betydelse
- Skydd mot säljaren: Förskottsbetalning skyddar säljaren från köparen med dålig kreditpoäng och icke-betalning.
- Ger ekonomiskt stöd: Ger ekonomiskt stöd till säljaren vid tillverkningen av varorna.
- Förtroende bygger upp: Tillit är det viktigaste och svåraste i företaget att tjäna, och när en köpare gör en förskottsbetalning även för de icke-återbetalningsbara affären växer förtroendet mellan köparen och säljaren.
- Garanti till köparen: Garantin försäkrar köparen att om säljaren inte kan hålla sig vid sina ord, kommer säljaren att återbetala förskottsbetalningarna till kundens konto.
Risker med förskottsbetalning
En av de viktigaste riskerna med förskottsbetalningen är för kunderna. De kan komma i trubbel om säljaren inte fullgör affären. Det kan vara utmanande för köpare att få tillbaka pengarna när företaget de investerat i har förklarats vara konkurs. Det är den främsta anledningen till att de flesta köparna föredrar att betala bara när de får vad de ville ha.
