Whistleblower Policy - Betydelse, syfte, hur det fungerar?

Vad är Whistleblower-policyn?

Whistleblower-policy är en uppsättning regler och riktlinjer för alla intressenter i ett företag, oavsett om det är de anställda, entreprenörer, aktieägare, säljare eller någon annan person som ska följas när de ser något olagligt eller oetiskt hända inom organisationen antingen avsiktligt eller oavsiktligt och sådana handlingar är inte i allmänhetens intresse eller undergräver aktieägarnas intresse.

Förklaring

Ovanstående policyer är att göra intressenterna medvetna om vad som faller inom ramen för olagliga eller oetiska metoder som behöver rapporteras genom visselblåsning. Det ger dem en komplett uppsättning åtgärder som de behöver vidta under olika situationer och berättar också om hur de kan skydda sig om de människor som är involverade i olagliga eller oetiska handlingar vredas.

Dessa aktiviteter kan vara enkla korruptionshandlingar eller till och med allvarliga brott som penningtvätt, och därför måste intressenterna vara mycket vaksamma och medvetna om sådana aktiviteter och rapportera omedelbart.

Syftet med Whistleblower-policyn

• Uppmuntra anställda: Att ha en whistleblower-policy på plats uppmuntrar de anställda att rapportera i god tro om de ser och uppför sig orätt, eftersom de görs medvetna om att de behöver rapportera sådana fall, och deras anonymitet kommer att tas om hand.
• Skapa medvetenhet: Anställda görs medvetna om de möjliga frågor som faller inom denna kategori, så det är också för utbildningsändamål. I annat fall kan sådana handlingar gå obemärkt förbi.
• Handbok för intressenter: Policyn innehåller en stegvis vägledning om vad den anställde eller någon annan aktieägare behöver göra när han ser felaktig uppförande och vem ska han också rapportera sådana fall. Därför uppnås upplösningen snabbt och effektivt. I avsaknad av en sådan policy kanske intressenten inte vet vad han ska göra för att rapportera en incident.
• Företagsstyrning: Företagsstyrning är den process där förvrängda aktieägares och externa intressenters intressen skyddas eftersom de inte kan vara en del av företagets dagliga verksamhet och därför är utsatta för fel.

Nödvändiga krav för en whistleblower-politik

En av de viktigaste aspekterna av en whistleblower-politik är anonymitetsklausulen . En visselblåsare måste vara övertygad om att visselblåsningen inte kommer att utgöra någon risk för honom, vare sig det är att förlora sitt jobb eller kollegornas tro eller till och med ibland ett hot mot hans liv eller möta någon juridisk följd av hans åtgärder. Om visslare känner sig säker kommer han att rapportera en incident. Annars kommer han inte, och därför kan det motverka syftet med politiken.

Vidare måste det göra visselblåsaren medveten om att under vilka omständigheter han ska vidta en intern åtgärd och när han ska vidta externa åtgärder. Ibland kan en intern åtgärd leda till att den person som utför missförhållanden tippar, och då kan han bli vaken och ligga lågt en stund för att förhindra att han fastnar.

Uppgiftspolicy mot etikpolicy

Etisk kod för vilket företag som helst eller i allmänhet är en mycket bredare term och behandlar många andra aspekter av korrekt beteende eller företagsintressenter bortsett från bara de aspekter som hanteras av visselblåsningspolitiken, och därför är denna policy en delmängd av den större etikpolitiken.

Till exempel, i investment banking, ger kunderna ibland gåvor till portföljförvaltarna för deras goda resultat. Sådana gåvor kan inte accepteras om de överstiger värdet av investeringsbankens acceptabla presentpolicy. Även om sådana gåvor ligger inom acceptabla gränser, måste de avslöjas om de har ett betydande värde. Detta för att bevara portföljförvaltarnas objektivitet och förhindra att de tar alltför stora risker.

Att gåva är inte i sig olagligt. Det är bara en företags policy att inte acceptera dem. Detta kräver ingen åtgärd från visselblåsaren.

Men om portföljförvaltaren vidarebefordrar insiderinformation till sina släktingar och de drar nytta av den, och portföljförvaltaren får en andel i samma, kräver sådana handlingar visselblåsning.

Fördelar

• Håller koll på felaktig uppförande: Att ha en policy på plats leder till att alla intressenter är medvetna om vad som är felaktigt. Vidare har de en rädsla för att bli utsatta om de utför en handling av missförhållanden eftersom de vet att den som exponerar inte skulle möta några hot på grund av anonymitet och att rapportera om uppförande skulle vara effektivt.
• Snabb rapportering och lösning: I större organisationer är det inte alltid möjligt att övervaka alla avdelningar och kontor runt om i världen. Därför kan oegentligheter inte rapporteras om det bara är arbetsledarens skyldighet att övervaka dem. Policyn hjälper till att dela ett sådant ansvar, och den som får reda på sådant missförhållande kan rapportera så snart det kommer till hans kännedom, och därför kan det lösas snabbt.

Nackdelar

• Anonymitet inte upprätthålls: Ibland när policyn inte är effektivt på plats kan intressenterna tveka att rapportera en incident eftersom de tidigare har sett att anonymiteten inte bibehålls ordentligt. Det är ett praktiskt bekymmer och därför fruktar en person som ser missförhållanden att gå på fel sida av dem som utför sådant fel.
• Vederlag: Om uppförandet är enormt, kommer pressen in i bilden och tar en vägtull på företagets totala rykte. Därför görs ibland inga åtgärder.
• Utmaningar som Whistleblowers står inför: Även om det finns lagligt skydd för visselblåsning, står vissa whistleblowers inför åtgärder som att flyttas till ett annat kontor eller en avdelning eller kanske måste sluta jobbet helt. Vidare har de ibland svårare att vara anställda någon annanstans på grund av deras visselblåshistoria.

Slutsats

Sammantaget är visselblåsningspolitiken ett måste i alla organisationer, oavsett om de är stora eller små, för att förhindra oegentligheter och upprätthålla alla intressenters, interna eller externa intressen. Det måste upprätthålla anonymitet så att det kan uppmuntra visselblåsarna att agera när de ser fel.

I praktiken är visselblåsning dock inte fri från fara, eftersom visselblåsaren kan möta utmaningar som att bli avskedade eller inte kunna få ett nytt jobb eller till och med hot mot deras liv. Därför är korrekt genomförande av policyn mycket viktigt.